Лабораторная работа № 6 Word. Подготовка документов к печати

_{Цель работы: научиться создавать колонтитулы различной сложности; изменять параметры страницы.}

Краткие теоретические сведения

_{Форматирование страницы имеет несколько аспектов. Оно включает в себя задание полей печати и выбор бумаги, а также оформление колонтитулов. Колонтитул  это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т.п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Важным аспектом подготовки к печати является разбиение документа на разделы и страницы.}

Понятие раздела

Раздел – логическая часть документа, которая может включать от одного абзаца до любого количества страниц.

Разделы могут отличаться следующими элементами форматирования:

• колонтитулами;

• полями печати;

• ориентацией страниц;

• количеством колонок.

Каждый раздел форматируется независимо от других, но в случае колонтитулов надо специально разрывать связь между разделами.

Определить, в каком разделе находится курсор ввода можно в строке состояния.

Символ разрыва раздела:

Этим символом обозначается место, на котором заканчивается предыдущий раздел. Начать новый раздел можно с помощью команды Вставка–Разрыв.

Рисунок 45  Окно команды «ВставкаРазрыв»

В окне команды имеются 4 опции (рисунок 45):

1. «со следующей страницы»  символ разрыва раздела добавляется в месте, где стоит курсор ввода, а текст, стоящий справа от курсора ввода, переносится на следующую страницу;

2. «на текущей странице»  новый раздел начинается сразу за предыдущим на той же странице. Эта опция применяется только для создания колонок;

3. «с четной страницы»  новый раздел начинается на следующей четной страницы;

4. «с нечетной страницы»  новый раздел начинается на следующей нечетной страницы.

При удалении символа разрыва раздела удаляется формат раздела перед удаляемым символом.

Разбивка на страницы

Во время набора текста новая страница начинается автоматически, когда заполняется предыдущая. Но можно вставить разрыв страницы вручную в нужном месте. Для этого можно нажать Ctr + Enter или выполнить команду Вставка–Разрыв – опция «Новую страницу».

С

имвол разрыва страницы:

Рисунок 46  Результат вставки разрыва страницы

Для удаления разрыва страницы надо выделить символ разрыва страницы и удалить его.

Разбивка на строки

М

ожно также принудительно начать в любом месте новую строку. Для этого используем Shift + Enter. Символ разрыва строки ( ).

Рисунок 47  Результат вставки разрыва строки

При вставке разрыва строки сохраняется форматирование абзаца.

Задание полей печати и выбор бумаги

_{Для задания полей печати и выбора бумаги используется команда Файл – Параметры страницы. В ней будем использовать две вкладки:}

1. _{Поле – задает размер левого, правого, верхнего, нижнего полей печати.}

2. _{Р азмер бумаги – задает формат бумаги, размер и ориентацию листа:}

_{к нижная – ; альбомная – .}

_{Поля печати можно изменять с помощью вертикальных и горизонтальных линеек. Размер полей печати отмечается серым цветом. Чтобы его изменить подводим курсор к границе поля, он должен принять вид ↔. Нажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем указатель мыши в нужную сторону.}

_{Можно перетаскивать нажав одновременно левую и правую кнопки мыши. В этом случае на линейке будут показаны размеры полей (рисунок 48).}