Нумерация
Чтобы пронумеровать
строки таблицы, выделяем столбец или
ячейки, в которых будут размещаться
номера, и выполняем команду Формат–Список,
вкладка «Нумерованный список» или
нажимаем кнопку
на
панели «Форматирование».
Для нумерации столбцов надо выделить строку и выполнить те же действия.
Автоформат
Команда главного меню Таблица–Автоформат таблицы предлагает варианты готовых оформлений таблицы.
Рисунок 70 Окно команды для автоформатирования таблиц
Флажки области «Изменить оформление» позволяют указать, какая строка, и какой столбец будут оформлены в качестве шапки таблицы.
Кнопки Создать, Изменить позволяют создать свой стиль или изменить имеющийся стиль оформления таблицы. Пользовательские стили автоформата можно удалять, использую кнопку Удалить.
Оформление таблицы и шапки
Для работы с таблицей имеется специальная панель инструментов «Таблицы и границы».
На ней имеется
инструмент «Карандаш»
,
который позволяет добавлять линии сетки
(границы) в таблице и изменять имеющиеся
линии.
Для линии сетки можно изменять:
цвет линии
,тип линии
,толщину линии
.
Эти параметры
задаются после нажатия кнопки
.
Как использовать кнопку .
Подводим курсор к началу линии сетки, нажимаем левую кнопку и протаскиваем указатель до конца линии. Место добавления или изменения линии отмечается серым цветом.
Рисунок 71 Использование кнопки «Нарисовать таблицу»
Для удаления линий
сетки используется инструмент «Ластик»
.
Его использование такое же, как и
«Карандаша», но подводить указатель
мыши к линии надо нижним углом ластика.
Оформление линий сетки можно также изменять с помощью команды Формат–Границы и заливка. Перед выполнением команды надо выделить ячейки, для которых будут изменяться линии сетки.
Рисунок 72 Окно команды «Формат-Границы и заливка» для оформления линий сетки таблицы
На вкладке «Заливка» задается заливка для ячеек таблицы.
Заливку для
выделенных ячеек можно поменять с
помощью кнопки
на панели «Таблицы и границы».
На панели также имеются кнопки для быстрого изменения оформления линий сетки и цвета текста.
Для оформления
линий сетки выбираем тип линии и толщину.
Цвет линии задается кнопкой
.
Затем в кнопке
нажимаем область
и выбираем, для каких границ будут
произведены изменения.
Цвет текста в
выделенных ячейках изменяется с помощью
кнопки
.
Имеется возможность объединять и разбивать ячейки таблицы. Для этого выделяем разбиваемые ячейки и выполняем команду Таблица–Разбить ячейки.
Р исунок 73 Команды меню «Таблица» для объединения и разбиения ячеек
В команде задаем количество строк и столбцов для разбиения. Разбиваются ячейки строго симметрично.
Для объединения ячеек выделяем те ячейки, которые надо объединить, и выполняем команду Таблица–Объединить ячейки. В обоих случаях можно использовать соответствующие кнопки на панели инструментов «Таблицы и границы»:
объединить
ячейки;
разбить ячейки.
Сортировка
Выделяем строки, которые надо отсортировать (т.е. расположить по порядку) и выполняем команду Таблица–Сортировка. Задаем параметры сортировки. В выпадающем списке «Сортировать по» выбираем название столбца, по содержимому которого будет отсортирована таблица. Для выбранного столбца указываем порядок сортировки: по убыванию или по возрастанию. При необходимости выбираем дополнительные столбцы сортировки в списках «Затем по» и «В последнюю очередь по». Для дополнительных столбцов также указываем порядок сортировки.
Для сортировки
можно использовать кнопки
.
В этом случае сортируется вся таблица
по содержимому столбца, на котором был
установлен курсор ввода. Выделять
столбцы при этом не нужно.
Если требуется вложенная сортировка по нескольким столбцам, то желательно использовать команду Таблица–Сортировка.
Таблицы или ячейки не сортируются, если имеются объединенные ячейки.