Лабораторная работа № 15 Excel. Создание сводных таблиц
Цель работы: научиться создавать сводные таблицы с различными макетами; изменять макеты сводных таблиц.
Краткие теоретические сведения
Отчет сводной таблицы представляет собой интерактивную таблицу, с помощью которой можно быстро обобщать большие объемы данных. Можно менять местами строки и столбцы для получения различных сводок по исходным данным, фильтровать данные, отображая различные страницы, либо отображать подробности по нужным областям.
Для создания сводной таблицы используется «мастер сводных таблиц», он запускается командой Данные–Сводные таблицы. Создание таблицы проводится за несколько шагов.
1 шаг. Выбираем данные на основе которых будет создаваться сводная таблица. Если данные будут выбираться из таблицы Excel, то оставляем значения по умолчанию, предложеннные мастером сводных таблиц.
Если данные выбираются из другого источника – выбираем соответствующий переключатель (рисунок 124).
Рисунок 124 – Окно мастера создания сводных таблиц
2 шаг. Задаем диапазон, который содержит исходные данные. Если перед запуском мастера индикатор активной ячейки стоял в пределах исходных данных, тогда диапазон будет выделен автоматически (рисунок 125).
Рисунок 125 – Задание диапазона для создания сводной таблицы
Если
надо выделить часть данных, то нажимаем
и выделяем требуемый диапазон.
3 шаг. Указываем где разместить создаваемую сводную таблицу.
Рисунок 126 – Окно мастера создания сводных таблиц
Затем возможны 2 варианта:
Нажимаем кнопку Готово. Тогда откроется страница с каркасом сводной таблицы и структуру таблицы надо будет определить интерактивно.
Нажимаем кнопку Макет. В результате откроется окно с макетом сводной таблицы (рисунок 127).
Рисунок 127 – Макет сводной таблицы
Чтобы создать таблицу, перетаскиваем кнопки справа в нужную часть макета. Эти кнопки соответствуют названиям столбцов таблицы.
Элементы макета «Строка» и «Столбец» содержат поля сводной таблицы, по которым данные суммируются в строки или столбцы.
Элемент «Страница» - это поле, по значениям которого будут создаваться как бы отдельные сводные таблицы.
Элемент «Данные» содержит поля, данные которых будут суммироваться.
Пример.
Исходная таблица
Макет
Получившийся результат
Редактирование сводных таблиц
При активизации сводной таблицы появляется панель инструментов «Сводные таблицы» и список полей сводной таблицы.
Рисунок 128 Панель инструментов «Сводные таблицы»
В списке полей сводной таблицы имеются кнопки, соответствующие названию столбцов исходной таблицы. Названия полей, которые уже использовались в сводной таблице выделены жирным шрифтом. Эти названия можно перетаскивать в область сводной таблицы, чтобы интерактивно (не обращаясь к макету) изменять структуру таблицы или содержание.
В панели инструментов «Сводные таблицы» имеются следующие кнопки (рисунок 128):
обновляет
содержание сводной таблицы (если в
исходную таблицу внесены изменения);
открывает
автоматическое оформление для сводной
таблицы;
открывает
меню для работы со сводной таблицей
(рисунок 129).
Рисунок 129 Меню кнопки «Сводная таблица»
Например, чтобы изменить параметры какого-либо поля, надо установить курсор в сводной таблице на этом поле и в меню «Сводная таблица» выбрать команду Параметры поля.
Можно скрывать или отображать детали сводной таблицы. Для этого используются команды из подменю Группа и структура (рисунок 130). Вместо команды можно использовать соответствующие кнопки на панели инструментов «Сводные таблицы».
Рисунок 130 Меню для изменения структуры сводной таблицы
Можно создавать вычисляемые поля, которых нет в исходной таблице. Для этого используется команда Формулы → Вычисляемое поле. В появившиемся окне диалога надо указать имя создаваемого поля и формулу для его вычисления.
Рисунок 131 Окно команды для задания вычисляемого поля в сводной таблице
По
содержанию сводной таблицы можно
создавать диаграммы. Для этого на панели
«Сводные таблицы» имеется кнопка
.
Особеность этих диаграмм в том, что они являются интерактивными, как и сводная таблица.