- •Содержание
- •Введение
- •Работа с панелями инструментов
- •1. Добавление, удаление панелей
- •2. Перетаскивание панелей
- •Основы работы с текстом
- •Удаление символов
- •Выделение текста
- •Копирование и перемещение текста
- •Отмена и возврат действий
- •Поиск и замена
- •Р исунок 5 Окно команды для поиска и замены
- •Форматирование символов
- •Копирование формата
- •Форматирование абзаца
- •Отступ для абзаца слева и справа Отступ или выступ для первой строки Расстояние перед и после абзаца
- •Копирование формата абзаца
- •Форматирование абзацев с помощью линейки
- •Форматирование с использованием панели «Форматирование»
- •Графическое оформление текста и страниц
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 2 Word. Работа с графическими объектами
- •Краткие теоретические сведения Добавление рисунков
- •Изменение относительного расположения рисунка
- •Рисование средствами Word
- •Работа с надписями
- •Объекты WordArt
- •Редактирование графических объектов Word
- •Меню для работы с рисунками
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Глава 1 (1ый уровень)
- •Глава 2 (1ый уровень)
- •Продолжение уже имеющегося списка
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 4 Word. Использование стилей
- •Краткие теоретические сведения
- •Применение стиля
- •Создание нового стиля абзаца
- •Изменение стиля
- •Удаление стиля
- •Автоматическое обновление стиля
- •Задание для выполнения
- •Лабораторная работа № 5 Word. Создание оглавления
- •Краткие теоретические сведения
- •Создание оглавления
- •Создание оглавления с использованием пользовательских стилей
- •Обновление оглавления
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий.
- •Лабораторная работа № 6 Word. Подготовка документов к печати
- •Краткие теоретические сведения
- •Понятие раздела
- •Разбивка на страницы
- •Разбивка на строки
- •Задание полей печати и выбор бумаги
- •Создание колонтитулов
- •Изменение имеющихся колонтитулов
- •Выравнивание колонтитулов
- •Панель инструментов для работы с колонтитулами
- •Дополнительные возможности работы с колонтитулами
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий.
- •Лабораторная работа № 7 Word. Использование колонок
- •Краткие теоретические сведения
- •Удаление колонок
- •Изменение ширины колонок
- •Выравнивание высоты колонок
- •Использование разрыва колонок
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Название таблицы
- •Выделение
- •Форматирование ячеек
- •И зменение ширины и высоты ячеек
- •Вставка и удаление ячеек
- •Нумерация
- •Автоформат
- •Оформление таблицы и шапки
- •Р исунок 73 Команды меню «Таблица» для объединения и разбиения ячеек
- •Сортировка
- •Использование формул
- •Создание шаблонов
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 10 Excel. Формирование таблиц
- •Краткие теоретические сведения Общий вид программы
- •Перемещение по страницам.
- •Способы выделения данных
- •Ввод данных
- •Исправление данных
- •Отмена ошибочных действий
- •Ввод формул
- •Относительная и абсолютная адресация
- •Использование функций
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 11 Excel. Форматирование таблиц
- •Краткие теоретические сведения Очистка данных
- •Добавление строк и столбцов
- •Специальная вставка
- •Форматирование ячеек
- •Использование автоформата
- •Условное форматирование
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Скрытие и отображение строк и столбцов
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 12 Excel. Использование автозаполнения
- •Краткие теоретические сведения Использование маркера автозаполнения
- •Создание пользовательских списков автозаполнения
- •Быстрое заполнение повторяющихся записей в столбце
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий.
- •Работа с несколькими листами одновременно
- •Сортировка
- •Работа с фильтрами
- •Промежуточные итоги
- •Условия для данных
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 14 Excel. Работа с диаграммами.
- •Краткие теоретические сведения
- •Требования к данным
- •Элементы двумерной диаграммы
- •Элементы объемной диаграммы
- •Создание нового листа диаграммы с помощью меню Вставка
- •Выбор типа диаграммы
- •Редактирование диаграммы
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 15 Excel. Создание сводных таблиц
- •Краткие теоретические сведения
- •Исходная таблица
- •Получившийся результат
- •Редактирование сводных таблиц
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 16 Excel. Использование консолидации данных
- •Краткие теоретические сведения Предусмотрено несколько способов консолидации:
- •Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок
- •Консолидация данных по расположению
- •Консолидация данных по категориям
- •Задание исходных областей консолидируемых данных
- •Рассмотрим на примере.
- •Задание для выполнения
- •Литература
- •Учебное издание
- •Маскаева Ирина Владимировна Демиденко Олег Михайлович Дробышевский Виталий Александрович
- •«Программные средства персональных компьютеров»
- •Лабораторный практикум
- •В авторской редакции
Удаление колонок
Чтобы избавиться от колонок, надо выбрать «Количество колонок» «одна».
Рисунок 53 Окно команды «Формат-Колонки»
Изменение ширины колонок
Ширину колонок можно менять с помощью горизонтальной линейки. Серым цветом отмечается расстояние между колонками.
Рисунок 54 Отображение ширины колонок на горизонтальной линейке
Выравнивание высоты колонок
Если колонки применены по всему документу, то на последней странице могут получаться колонки разной высоты.
Чтобы выровнять высоту колонок на последней странице, надо в конце текста последней колонки вставить разрыв раздела на текущей странице (рисунок 55). В результате высота колонок выровняется (рисунок 56).
Рисунок 55 Добавление разрыва раздела в конце документа с колонками
Рисунок 56 Результат балансировки колонок
Использование разрыва колонок
Может потребоваться, чтобы текст одной колонки заканчивался в определенном месте, и дальше начиналась следующая колонка. В этом случае надо вставить непечатный символ разрыва колонок.
Для этого используем:
Ctrl + Shift + Enter
или
команду Вставка–Разрыв–Новую колонку
Рисунок 57 Окно команды «Вставка-Разрыв» с опцией для начала новой колонки
В результате получатся колонки разной высоты.
Рисунок 58 Результат использования разрыва колонок
Задание для выполнения
Подготовить любой текст объемом несколько страниц (не менее трех). Оформить его с помощью колонок согласно варианту задания.
Варианты заданий
№ варианта |
Задание |
|
Первая страница – две колонки с разделителем; остальные страницы – нет колонок. |
|
Последняя страница – три колонки разной ширины, использовать балансировку колонок; остальные страницы – нет колонок. |
|
Первая страница – три колонки с разделителем; остальные страницы – нет колонок. |
|
Первая страница – две колонки с разделителем; вторая – три колонки; остальные страницы – нет колонок. |
|
Первая и последняя страницы – три колонки с разделителем, использовать балансировку колонок; остальные страницы – нет колонок. |
|
Первая страница – четыре колонки; остальные страницы – нет колонок. |
|
Первая страница – три колонки с разделителем; вторая – две колонки; остальные страницы – нет колонок. |
|
Первая страница – три колонки с разделителем; последняя страница – две колонки разной ширины, использовать балансировку колонок; остальные страницы – нет колонок. |
|
Последняя страница – две колонки разной ширины, использовать балансировку колонок; остальные страницы – нет колонок. |
|
Первая страница – две колонки с разделителем; вторая – две колонки без разделителя; остальные страницы – нет колонок. |
Лабораторная работа № 8 Word. Использование таблиц
Цель работы: научиться создавать таблицы различной формы; изменять параметры элементов таблиц; использовать формулы.
Краткие теоретические сведения
Создание таблиц
Команда Таблица–Вставить–Таблица
Рисунок 59 Окно команды «Таблица–Добавить–Таблица»
Кнопка на панели «Стандартная»
Рисунок 60 Использование кнопки для добавления таблиц
В обоих случаях при создании надо указать количество строк и столбцов.
Перемещение по таблице
Клавиша Tab – перемещение на ячейку вправо.
Shift + Tab – на ячейку влево.
Можно пользоваться стрелками, но стрелки сначала перемещаются по тексту, имеющемуся в таблице.
A lt + Home перемещает в первую или в последнюю ячейку Alt + End строки
Alt + PgUp перемещает в первую или в последнюю ячейку Alt + PgDn столбца
Текст, набираемый в ячейке, форматируется как обычно. При этом высота строки таблицы зависит от выбранного размера и шрифта, междустрочного интервала и отступов перед и после абзаца.