- •Содержание
- •Введение
- •Работа с панелями инструментов
- •1. Добавление, удаление панелей
- •2. Перетаскивание панелей
- •Основы работы с текстом
- •Удаление символов
- •Выделение текста
- •Копирование и перемещение текста
- •Отмена и возврат действий
- •Поиск и замена
- •Р исунок 5 Окно команды для поиска и замены
- •Форматирование символов
- •Копирование формата
- •Форматирование абзаца
- •Отступ для абзаца слева и справа Отступ или выступ для первой строки Расстояние перед и после абзаца
- •Копирование формата абзаца
- •Форматирование абзацев с помощью линейки
- •Форматирование с использованием панели «Форматирование»
- •Графическое оформление текста и страниц
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 2 Word. Работа с графическими объектами
- •Краткие теоретические сведения Добавление рисунков
- •Изменение относительного расположения рисунка
- •Рисование средствами Word
- •Работа с надписями
- •Объекты WordArt
- •Редактирование графических объектов Word
- •Меню для работы с рисунками
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Глава 1 (1ый уровень)
- •Глава 2 (1ый уровень)
- •Продолжение уже имеющегося списка
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 4 Word. Использование стилей
- •Краткие теоретические сведения
- •Применение стиля
- •Создание нового стиля абзаца
- •Изменение стиля
- •Удаление стиля
- •Автоматическое обновление стиля
- •Задание для выполнения
- •Лабораторная работа № 5 Word. Создание оглавления
- •Краткие теоретические сведения
- •Создание оглавления
- •Создание оглавления с использованием пользовательских стилей
- •Обновление оглавления
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий.
- •Лабораторная работа № 6 Word. Подготовка документов к печати
- •Краткие теоретические сведения
- •Понятие раздела
- •Разбивка на страницы
- •Разбивка на строки
- •Задание полей печати и выбор бумаги
- •Создание колонтитулов
- •Изменение имеющихся колонтитулов
- •Выравнивание колонтитулов
- •Панель инструментов для работы с колонтитулами
- •Дополнительные возможности работы с колонтитулами
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий.
- •Лабораторная работа № 7 Word. Использование колонок
- •Краткие теоретические сведения
- •Удаление колонок
- •Изменение ширины колонок
- •Выравнивание высоты колонок
- •Использование разрыва колонок
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Название таблицы
- •Выделение
- •Форматирование ячеек
- •И зменение ширины и высоты ячеек
- •Вставка и удаление ячеек
- •Нумерация
- •Автоформат
- •Оформление таблицы и шапки
- •Р исунок 73 Команды меню «Таблица» для объединения и разбиения ячеек
- •Сортировка
- •Использование формул
- •Создание шаблонов
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 10 Excel. Формирование таблиц
- •Краткие теоретические сведения Общий вид программы
- •Перемещение по страницам.
- •Способы выделения данных
- •Ввод данных
- •Исправление данных
- •Отмена ошибочных действий
- •Ввод формул
- •Относительная и абсолютная адресация
- •Использование функций
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 11 Excel. Форматирование таблиц
- •Краткие теоретические сведения Очистка данных
- •Добавление строк и столбцов
- •Специальная вставка
- •Форматирование ячеек
- •Использование автоформата
- •Условное форматирование
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Скрытие и отображение строк и столбцов
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 12 Excel. Использование автозаполнения
- •Краткие теоретические сведения Использование маркера автозаполнения
- •Создание пользовательских списков автозаполнения
- •Быстрое заполнение повторяющихся записей в столбце
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий.
- •Работа с несколькими листами одновременно
- •Сортировка
- •Работа с фильтрами
- •Промежуточные итоги
- •Условия для данных
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 14 Excel. Работа с диаграммами.
- •Краткие теоретические сведения
- •Требования к данным
- •Элементы двумерной диаграммы
- •Элементы объемной диаграммы
- •Создание нового листа диаграммы с помощью меню Вставка
- •Выбор типа диаграммы
- •Редактирование диаграммы
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 15 Excel. Создание сводных таблиц
- •Краткие теоретические сведения
- •Исходная таблица
- •Получившийся результат
- •Редактирование сводных таблиц
- •Задание для выполнения
- •Варианты заданий
- •Лабораторная работа № 16 Excel. Использование консолидации данных
- •Краткие теоретические сведения Предусмотрено несколько способов консолидации:
- •Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок
- •Консолидация данных по расположению
- •Консолидация данных по категориям
- •Задание исходных областей консолидируемых данных
- •Рассмотрим на примере.
- •Задание для выполнения
- •Литература
- •Учебное издание
- •Маскаева Ирина Владимировна Демиденко Олег Михайлович Дробышевский Виталий Александрович
- •«Программные средства персональных компьютеров»
- •Лабораторный практикум
- •В авторской редакции
Работа с панелями инструментов
1. Добавление, удаление панелей
Для этого существует 3 способа:
1 способ. Команда – Сервис–Настройка – вкладка Панели инструментов.
Рисунок 3 – Окно команды «Сервис – Настройка»
В окне имеется список всех панелей программы.
Рядом с названием панели имеется флажок, установка флажка рядом с названием панели вызывает ее появление в программе. Снятие флажка убирает ее из окна программы.
2 способ. Необходимо подвести курсор мыши к свободному месту панели инструментов, щелкнуть правой кнопкой мыши. В результате появится список всех имеющихся панелей. Щелчок левой кнопкой мыши на названии нужной панели, приводит к появлению этой панели. В списке панелей инструментов рядом с уже открытыми панелями стоят флажки .
3
Рисунок 4 Команда «Вид-Панели инструментов»
2. Перетаскивание панелей
Если панель представлена горизонтальной или вертикальной полоской, то слева или сверху имеется тонкая, серая, пунктирная линия.
Подводим к ней курсор мыши. Он должен принять вид , нажимаем левую кнопку и перетаскиваем панель в нужное место.
В рабочей области программы панель может изменить свой вид:
Тогда для закрытия панели используется кнопка . Перемещение панели инструментов производим перетаскиванием за название панели, как и обычное окно Windows.
Основы работы с текстом
П озиция для ввода текста отмечается на документе курсором ввода .
Е сли режим просмотра обычный, то имеется маркер конца документа .
Курсор ввода перемещается либо щелчком мыши, либо клавишами перемещения ← ↑ → ↓.
Дополнительные клавиши для перемещения курсора ввода:
PgUp
страница вверх (экранная);
PgDown
страница вниз;
Home
в начало строки;
End
в конец строки;
Ctrl + Home – в начало документа;
Ctrl + End – в конец документа.
Удаление символов
← Backspace
(Backspace) удаление символа слева от курсора ввода;
Delete
удаление символа справа от курсора ввода.
Выделение текста
Выделение текста необходимо для выполнения многих операций: перемещения и копирования текста, удаления больших кусков текста, форматирования текста и т.п. Для выделения можно использовать несколько приемов. Выбор способа зависит от объема выделяемого текста, целей и удобства работы.
Чтобы снять выделение можно щелкнуть клавишей мыши в любом месте документа или нажать любую клавишу перемещения без нажатия клавиши Shift.
Выделенный текст, как правило, отличается черным фоном.
1 способ. Shift + клавиша перемещения – выделяет от текущей позиции курсора ввода. Этим же способом можно добавить к уже выделенному тексту еще фрагмент текста.
2 способ. С помощью «мыши» подводим указатель к нужному месту, он должен принять вид , нажимаем левую кнопку «мыши» и перемещаем курсор мыши. Выделив необходимый объем текста, отпускаем левую кнопку мыши.
3 способ. Чтобы выделить весь документ, используется команда Правка–Выделить все.
Копирование и перемещение текста
1 способ. С помощью мыши.
Используется, когда перемещать недалеко. Подводим указатель к выделенному месту, нажимаем левую кнопку и перетаскиваем. Место вставки текста, будет отмечаться серым курсором.
Если текст надо скопировать, то перетаскиваем с нажатой клавишей Ctrl. При этом рядом со значком курсора будет знак «» это означает, что копируется текст. При копировании сначала отпускаем кнопку «мыши», а потом отпускаем Ctrl.
2 способ. С помощью буфера обмена.
Для этого выделяем текст, затем используем команду Правка–Копировать или Правка–Вырезать. После этого переходим к месту вставки, т.е. устанавливаем курсор ввода в нужном месте и используем команду Правка–Вставить.