Использование автоформата

Существуют готовые образцы оформления таблицы. Для выбора образца используется команда Формат–Автоформат.

Рисунок 92  Окно команды для выбора вариантов автоформатирования

Условное форматирование

Существует возможность выделить содержимое ячеек, для которых выполняется заданное условие. Например, надо выделить записи, для которых значения столбца «зарплата» >200000.

Для этого, используется команда Формат–Условное форматиро-вание.

Рисунок 93  Окно команды для условного форматирования ячеек

Сначала задаем условие, а затем формат для ячеек, в которых выполнилось заданное условие (например цвет). Для задания формата используется кнопка «Формат».

Можно задавать несколько условий - для этого используется кнопка «А также>>».

Для удаления условий используется кнопка «Удалить».

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Ш ирину столбца и высоту строки можно изменять с помощью мыши. Для этого подводим курсор к границе между заголовками столбцов (он примет вид ) и перетаскиваем. Изменяется ширина столбца, который расположен слева от курсора. Остальные столбцы сдвигаются без изменения размеров. Для строк – аналогично.

Для изменения формата строк и столбцов используются команды Формат–Строка или Формат–Столбец.

Команда Формат–Столбец–Автоподбор ширины устанавливает ширину столбца по размеру самого широкого значения в столбце (для строк Формат–Строка–Автоподбор высоты).

Команда Формат–Столбец–Ширина устанавливает требуемую ширину столбца (ширина задается в символах).

Команда Формат–Строка–Высота устанавливает требуемую высоту строки (высота задается в пунктах).

Рисунок 94  Команда главного меню для форматирования столбцов

Команда Формат–Столбец–Стандартная ширина и Формат–Строка–Стандартная высота устанавливает ширину столбца и высоту строки, заданные по умолчанию в программе.

Скрытие и отображение строк и столбцов

Имеется возможность скрыть столбцы или строки. Для этого используется команда Формат–Столбец (Строка)–Скрыть.

Чтобы отобразить столбец надо выделить ячейки столбцов, между которыми находится скрытый столбец, и выполнить команду Формат–Столбец–Отобразить. Наличиче скрытых столбцов можно увидеть из нумерации. Когда имеется скрытый столбец, соответствующая буква пропущена (рисунок 95).

Рисунок 95  Работа команды отображения скрытого столбца «B»

Если скрыт первый столбец или первая строка, то используется следующий алгоритм.

1. Команда Правка–Перейти и указываем адрес ячейки скрытого столбца или строки.

2. Команда Формат–Столбец–Отобразить.

Задание для выполнения

1. _{Сделать копию таблицы из контрольного задания № 1.}

2. _{Оформить исходную таблицу, используя автоформатирование.}

3. _{Оформить копию исходной таблицы согласно варианту задания.}

4. _{Оформить таблицу, используя условное форматирование согласно варианту задания.}

Варианты заданий

№ варианта	Структура таблицы и требуемые вычисления
	Внешние границы таблицы – жирная синяя линия, внутренние  голубая тонкая. Шапка таблицы отделяется двойной линией. Выделить с помощью условного форматирования номера телефонов, для которых количество минут меньше 10.
	Внешние границы таблицы – двойная синяя линия, внутренние  пунктирная. Шапка таблицы должна иметь светло-голубой фон. Выделить с помощью условного форматирования плательщиков, у которых количество кв. м. меньше 150.
	Внешние границы таблицы – жирная красная линия, внутренняя розовая пунктирная. Шапка таблицы отделяется одинарной линией. Выделить с помощью условного форматирования плательщиков, для которых сумма оплаты меньше 10 000 руб.
	Внешние границы таблицы – двойная зеленая линия, внутренние  одинарная. Шапка таблицы должна иметь светло-зеленый фон. Выделить с помощью условного форматирования читателей, у которых количество книг больше 5, и дней больше 10.
	Внешние границы таблицы – двойная фиолетовая линия, внутренние – широкий пунктир. Шапка таблицы отделяется тонкой линией. Первый столбец и шапка имеют сиреневый фон. Выделить с помощью условного форматирования товары, которых продано больше 100 штук.
	Внешние границы таблицы – толстая оранжевая линия, внутренние  пунктирная. Шапка таблицы и первый столбец имеют светло-оранжевый фон. Выделить с помощью условного форматирования плательщиков, у которых сумма оплаты больше 50 000 руб..
	Внешние границы таблицы – жирная коричневая линия, внутренние - тонкая. Шапка таблицы отделяется двойной линией и должна иметь светло-коричневый фон. Выделить с помощью условного форматирования топливо, которого продано больше 1000 литров.
	Внешние границы таблицы – двойная фиолетовая линия, внутренние - тонкая. Шапка таблицы должна иметь сиреневый фон фон. Выделить с помощью условного форматирования плательщиков, у которых количество кв. м. меньше 20.
	Внешние границы таблицы – жирная фиолетовая линия, внутренние  пунктирная. Шапка таблицы и первый столбец имеют сиреневый фон. Выделить с помощью условного форматирования товары, которые взяты напрокат меньше, чем на 10 дней.
	Внешние границы таблицы – двойная синяя линия, внутренние  тонкая. Шапка таблицы должна иметь голубой фон, остальная таблица - светло-голубой. Выделить с помощью условного форматирования номера телефонов, у которых количество минут больше 60.