Отмена ошибочных действий

Чтобы последовательно отменять ошибочные действия, нажмите кнопку Отменить .

Чтобы отменить ввод в ячейку или строку формул до того, как нажата клавиша Enter, нажмите клавишу Esc.

Чтобы отменить сразу несколько, действий, наведите указатель на стрелку, находящуюся рядом с кнопкой «Отменить», нажмите кнопку мыши и выберите нужные действия из списка.

Microsoft Excel отменяет все указанные действия.

Чтобы возвратить отмененное действие, нажмите кнопку Вернуть .

Ввод формул

В формулах используется следующие операторы:

+



/

*

^ возведение в степень.

Пример. Возвести содержимое ячейки А1 в куб.

Кроме этого используются знаки:

: обозначает диапазон, например, А2:С3.

пересечение диапазонов.

; объединение диапазонов.

Ввод формулы всегда начинается с ввода знака равенства =. Если формула вводится в поле содержимого, то можно использовать кнопку слева от нее.

В формулах можно использовать текст. Для этого используется оператор &. Например:

Относительная и абсолютная адресация

В формулах может использоваться абсолютная и относительная адресация. Различие между ними разберем на примере. Пусть имеется следующая таблица:

Формула в ячейке В5 использует относительную адресацию. Это означает следующее. Если мы скопируем формулу из ячейки В5 в ячейку С5, то в ячейке С5 окажется формула: = С2+С3+С4 .

Таким образом, при копировании формулы с относительными адресами, эти адреса изменяются с сохранением смысла формулы.

Бывают ситуации, когда изменение адреса не нужно. Например, пусть в ячейке В6 хранится процент налога на выплаты. Вводим формулу в ячейку С2:

Если мы скопируем эту формулу в ячейку С3, то произойдет изменение относительных адресов:

Однако процент налога всегда должен браться только из ячейки В6. Для того, чтобы изменения В6 на В7 не происходило, надо в формуле подставить знак $.

Такой адрес будет называться абсолютным. При копировании формулы он изменяться не будет.

Использование функций

В формулах можно использовать функции:

• для вычисления суммы используется кнопка «Автосумма» .

• для вставки других функций используются кнопка или команда Вставка–Функция.

В результате запускается первый шаг «Мастера функций» (рисунок 82). На этом шаге можно осуществить поиск нужной функции или выбрать нужную функцию из списка. Все функции собраны в категории. Список «Категория» позволяет выбрать требуемую категорию. Для выбранной функции приводится описание ее назначения.

Рисунок 82 – Окно команды «Мастера функций» для вставки функций

После выбора функции открывается окно для задания ее аргументов. Аргументы – это данные, которые нужны функции, чтобы дать ответ. Некоторые аргументы являются необязательными. Обязательные аргументы выделяются жирным шрифтом.

Большинство функций имеют числовые аргументы. Если тип аргумента не соответствует требуемому, то будет выдаваться сообщение об ошибке.

Рисунок 83 – Окно команды для задания параметров функции

Нажав на кнопки можно задать адрес ячейки или диапазон, содержимое которого будет использовано в качестве аргумента. После нажатия одной из этих кнопок окно свернется до одной строчки и можно выделять требуемый диапазон прямо в рабочей книге Excel.

По окончании выделения нужно нажать на кнопку или на клавишу Enter. В результате окно функции развернется к прежнему виду и в соответствующей строке будет указан выделенный диапазон.

Диапазон или конкретное значение можно вводить прямо в строках окна функции.

По окончании работы с функцией нажимаем «ОК». Если все аргументы были указаны правильно, то в ячейке будет результат работы функции. В противном случае будет выдано сообщение об ошибке.

Рисунок 84 – Сообщение об ошибке