Создание шаблонов

1 способ. Открыть обычный документ, оформить его требуемым образом и сохранить с помощью команды Файл–Сохранить как… В поле тип файла обязательно указать:

Шаблон документа (.dot) ▼

При этом в шаблон заносится полное содержимое этого документа.

Чтобы затем воспользоваться созданным шаблоном выходим на список доступных шаблонов и выбираем вкладку «Общие», на вкладке нужно выбрать название созданного шаблона.

2 способ. Сохранить документ, созданный на основе имеющегося шаблона как Шаблон.

Задание для выполнения

_{Создать шаблон и документ на основе шаблона согласно варианту задания.}

Варианты заданий

№ варианта	Задание
	Создать шаблон заявления для распределения. Создать документ на основе этого шаблона.
	Создать документ на основе шаблона «Записка». Создать свой шаблон для служебной записки.
	Создать шаблон для договора на поставку продукции. Создать документ на основе этого шаблона.
	Создать документ на основе шаблона «Письма». Создать свой шаблон для письма.
	Создать шаблон заявления на работу. Создать документ на основе этого шаблона.
	Создать документ на основе шаблона «Факс». Создать свой шаблон для факса.
	Создать шаблон резюме для поиска работы. Создать документ на основе этого шаблона.
	Создать документ на основе шаблона «Повестка». Создать свой шаблон для повестки.
	Создать шаблон заявления на материальную помощь. Создать документ на основе этого шаблона.
	Создать документ на основе шаблона «Резюме». Создать свой шаблон для резюме или рецензии.

Лабораторная работа № 10 Excel. Формирование таблиц

_{Цель работы: научиться создавать простые таблицы, проводить исправления и использовать формулы.}

Краткие теоретические сведения Общий вид программы

строка состояния

РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ ПРОГРАММЫ

Рисунок 78  Общий вид окна программы

_{В первой строке выводится название программы и имя файла (в Excel файл называется Книга), открытого в текущем окне. Кроме того, имеются стандартные кнопки для работы с окнами.}

_{Вторая строка содержит команды меню. Кнопка открывает меню для работы с окном документа. Третья строка содержит панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование».}

_{Следующая строка называется «строкой формул». Она имеет вид}

_{«Поле имени»  в нем может указываться}

• адрес ячейки, на которой установлен индикатор активной ячейки или

• адрес первой ячейки в выделенном диапазоне или

• адрес ячейки, в которой осуществляется ввод или редактирование данных.

_{«Поле содержимого»  в нем может}

• отображаться реальное содержимое ячейки;

• осуществляться редактирование содержимого ячейки.

Кнопки слева от «поля содержимого» позволяют

• отменить внесенные изменения;

• подтвердить внесенные изменения;

• начать ввод формулы, или изменить имеющуюся формулу через редактор формул.

В нижней левой части окна имеются кнопки для перемещения по листам.

• кнопка открывает самый первый лист;

• кнопка открывает самый последний лист;

• кнопка открывает следующий лист;

• кнопка открывает предыдущий лист.

Кроме того, открыть любой лист можно щелчком на корешке листа .

Чтобы увеличить область, отведенную под корешки листов, используется маркер возле горизонтальной полосы прокрутки.

Чтобы изменить количество листов во вновь создаваемой книге используется команда Сервис–Параметры–Вкладка «Общие».

Рисунок 79 – Окно для задания общих параметров программы

Каждый лист – это отдельная электронная таблица. Он состоит из 256 столбцов и 65536 строк. Пересечение строки и столбца образует ячейку. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки. Индикатором активной ячейки является .

Чтобы перейти к активной ячейке из любой части листа используется комбинация клавиш Ctrl+Backspace.