Добавление строк и столбцов
Чтобы добавить строку или столбец используется команда главного меню Вставка. В результате строка вставляется над индикатором активной ячейки, столбец – перед ним.
Если надо вставить несколько строк или стобцов, то перед выполнением команды надо выделить соответствующее количество ячеек.
Специальная вставка
Позволяет при вставке выполнять дополнительные операции.
Пример. Пусть надо увеличить содержимое ячеек в 10 раз. Для этого.
Вводим в отдельную ячейку число 10.
Копируем эту ячейку с числом в буфер.
Выделяем те ячейки, содержимое которых надо изменить.
В команде Правка–Специальная вставка в поле Операции выбираем умножить.
Рисунок 85 Задание параметров специальной вставки
Команда Специальная вставка также может использоваться, когда надо скопировать только содержимое или только формат, или при копировании формул вставлять только полученые значения. Для установки параметров используется область «Вставить».
Также с помощью этой команды можно вставлять данные с поворотом, т.е. столбцы преобразуются в строки и наоборот. Для этого используется флажок транспонировать.
Пример.
Результат Исходные данные вставки с транспонированием
Форматирование ячеек
Для форматирования ячеек выделяем диапазон данных, который нужно отформатировать, и выполняем команду Формат–Ячейки. В команде можно изменять:
Формат представления данных в ячейке (вкладка число).
Расположение текста (вкладка выравнивание).
На этой же вкладке задается:
а) перенос по словам;
б) возможность объединения ячеек.
Вкладка Шрифт – параметры шрифта в ячейке.
Прорисовка границ между ячейками (вкладка Граница).
Параметры заливки фона ячеек (вкладка Вид).
Первая вкладка окна команды ФорматЯчейки «Число». Позволяет изменять форму представления данных в ячейке: количество знаков после запятой, наличие знаков денежных единиц, процентное представление, даты и т.д.
Применяемый числовой формат не влияет на значение в ячейке (отображается в строке формул), которое Excel будет использовать при вычислениях.
Общий числовой формат используется по умолчанию. В большинстве случаев отображается то, что вводится в ячейку, имеющую общий формат.
Рисунок 86 Окно команды для представления форматов чисел
Результатаы использования различных форматов можно посмотреть на рисунке 87. В ячейке А1 представлено то же самое число, которое содержится в ячейках столбца В. Ко всем ячейкам столбца В последовательно применялись все форматы, начиная с Числового.
Рисунок 87 Пример использования различных представлений числа
Вкладка «Выравнивание» используется для задания параметров выравнивания содержимого ячейки.
Рисунок 88 Вкладка «Выравнивание» команды «Формат ячейки»
Можно задавать горизонтальное и вертикальное выравнивание. Причем выравнивание производится относительно границ ячейки. Можно задать горизонтальный отступ.
Чтобы повернуть содержимое ячейки под некоторым углом, можно в поле «Ориентация» перетаскивать красный маркер справа от слова «надпись» (рисунок 88).
Вкладка «Шрифт» позволяет задавать параметры шрифта в ячейке. Можно задавать название шрифта, начертание, размеры, цвет и наличие подчеркивания.
Рисунок 89 Вкладка «Шрифт» команды «Формат ячейки»
Вкладка «Граница» позволяет прорисовывать границы ячеек. Для любой границы можно выбрать тип и цвет линии. Добавлять и удалять границы можно щелчком мыши в области окна «Надпись». Кроме того, для задания отдельных границ можно использовать кнопки, которые размещаются вокруг области окна «Надпись»:
В разделе «Все» верхней части окна диалога имеются кнопки для прорисовки и очистки внешних и внутренних границ выделенного диапазона.
Рисунок 90 Вкладка «Границы» команды «Формат ячейки»
Вкладка «Вид» позволяет задавать цвет заливки для ячеек. Кроме цвета можно задавать узор. Для этого используем выпадающий список «Узор» (рисунок 91). В результате разворачивается палитра для выбора узоров.
Вкладка «Защита» используется в тех случаях, когда требуется защитить отдельные ячейки от изменений.
Рисунок 91 Вкладка «Вид» команды «Формат ячейки»