Использование формул
Для выполнения простых арифметических операций и вычисления математических выражений можно использовать формулы. В формулах можно использовать закладки и адреса ячеек таблицы.
Для создания формулы:
Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.
В меню Таблица выберите команду Формула.
Рисунок 74 Окно команды для задания формул в таблице
Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.
В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM.
Рисунок 75 Разворачивающийся список для выбора функции для формулы
Для ссылки на ячейки таблицы введите в формулу адреса этих ячеек в скобках.
Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). При этом важно, чтобы все ячейки сверху или слева были заполнены.
Другие ссылки на ячейки таблицы имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а число представляет строку.
Ссылки на отдельные ячейки. Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используйте запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон.
Тогда, например, для суммирования содержимого ячеек A1 и B4 введите формулу =SUM(a1,b4).
В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.
Рисунок 76 Разворачивающийся список для выбора формата представления результата
Чтобы быстро
просуммировать строку или столбец
чисел, выделите ячейку, в которую будет
помещаться сумма, а затем нажмите кнопку
Автосумма
на панели
инструментов Таблицы и границы.
Для изменения формулы надо выделить ее, а затем выполнить команду ТаблицаФормула. В команде задать новые значения для полей и нажать клавишу ОК.
Аналогичные действия надо выполнить, чтобы обновить значения формул.
Задание для выполнения
Создать и оформить таблицу согласно варианту задания. При подведении итогов использовать формулы.
Варианты заданий
№ варианта |
Задание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лабораторная работа № 9 Word. Использование шаблонов
Цель работы: научиться создавать и применять шаблоны.
Краткие теоретические сведения
Шаблон – это совокупность параметров документов, предназначенная для многократного использования. Файл шаблона имеет расширение dot.
Встроенные шаблоны
В Word имеются встроенные шаблоны. Чтобы посмотреть список имеющихся шаблонов, используется команда Файл–Создать. В результате появляется область задач «Создание документа»:
Выбор команды На моем компьютере выводит на экран список доступных шаблонов, сгруппированных по назначению.
Рисунок 77 – Окно для выбора шаблонов
Если среди готовых шаблонов нет подходящих, то можно создавать свои шаблоны. Созданные пользователями шаблоны размещаются на вкладке Общие.