- •Факультет социального управления Кафедра социально-культурного сервиса и туризма
- •Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом
- •Содержание
- •1.Рабочая учебная программа дисциплины
- •Общие методические рекомендации по изучению дисциплины
- •Рекомендации по использованию материалов умк
- •Пожелания к изучению отдельных тем курса
- •Рекомендации по работе с литературой
- •Методические рекомендации к семинарским занятиям
- •3.1. Общие положения
- •Занятие № 1
- •Занятие № 2
- •Занятие № 3
- •Тематика докладов, рефератов, фиксированных сообщений:
- •Литература:
- •Занятие № 4 Тема: «Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов»
- •Основные вопросы:
- •Методические рекомендации:
- •Тематика докладов, рефератов, фиксированных сообщений:
- •Литература:
- •Занятие № 5 Тема: «Делопроизводство по личному составу на предприятиях социально-культурной сферы и туризма»
- •Основные вопросы:
- •Методические рекомендации:
- •Тематика докладов, рефератов, фиксированных сообщений:
- •Литература:
- •Занятие № 6 Тема: «Оформление и составление основных видов управленческих документов»
- •Основные вопросы:
- •Методические рекомендации:
- •Тематика докладов, рефератов, фиксированных сообщений:
- •Литература:
- •Занятие № 7
- •Методические рекомендации по выполнению контрольных работ
- •4.1. Общие положения
- •4.2. Перечень тем контрольных работ
- •4.3. Методические указания по выполнению контрольных работ
- •4.4. Требования к оформлению контрольных работ
- •5.Рекомендации по организации самостоятельной работы студентов
- •Порядок проведения контроля качества подготовки студентов по дисциплине, содержание контролирующих материалов
- •6.1. Общие положения
- •6.2. Контрольные вопросы к зачету
- •6.3. Тестирование
- •7. Краткие тексты лекций
- •Тема 1. Введение. Государственная система документационного обеспечения управления
- •Тема 2. Роль доу в совершенствовании управления предприятиями и учреждениями социально-культурной сферы и туризма
- •Тема 3. Документооборот предприятий и организаций социально-культурного сервиса и туризма. Организация делопроизводства
- •Тема 4. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов
- •Тема 5. Делопроизводство по личному составу на предприятиях социально-культурной сферы и туризма
- •Тема 6. Особенности оформления и составления основных видов управленческих документов
- •Тема 7. Подготовка документов для архивного хранения. Номенклатура дел
- •8. Словарь терминов
Основные вопросы:
Какие виды организационных документов на предприятии существуют.
Какие виды распорядительных документов на предприятии существуют.
Какие виды распорядительных документов на предприятии наиболее распространены.
Какие реквизиты используются для оформления организационных документов предприятия.
Какие виды реквизитов используются для оформления распорядительных документов предприятия.
Какие составные части имеет приказ.
Какие составные части имеет протокол.
Кем подписывается протокол.
Методические рекомендации:
При подготовке студентов к семинарскому занятию следует выяснить, в чем состоит отличительная особенность составления организационно-распорядительных и информационно-справочных документов фирмы, какие виды бланков документов существуют, на каких бланков производится оформление организационно-распорядительных документов фирмы, в чем отличия углового и продольного бланков.
При подведении итогов занятия необходимо уяснить, какой состав реквизитов имеют основные виды организационно-распорядительных документов.
Тематика докладов, рефератов, фиксированных сообщений:
Подписание организационно-распорядительных документов.
Доведение распорядительных документов до сведения персонала туристской фирмы.
Коллективные органы управления туристкой фирмы.
Литература:
1. ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов».
2. Вялова Л.М. Порядок работы с обращениями граждан. – М., МЦФЭР, 2004
3. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. – М., МЦФЭР, 2005
4. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003). – М., Издательский дом Дашков и К, 2005
Занятие № 7
Тема: «Подготовка документов для архивного хранения. Номенклатура дел »
Время - 4 часа
Цель занятия: расширение знаний студентов по типам номенклатуры дел и их формированию, по порядку передачи дел на архивное хранение и срокам архивного хранения документов на предприятиях социально-культурного сервиса.
Форма проведения: дискуссия.
Основные вопросы:
Необходимость ведения номенклатуры дел.
Архивный шифр.
Заполнение реквизитов обложки дела.
Акты об уничтожении документов за конкретный период.
Формуляр сводной номенклатуры дел предприятия.
Методические рекомендации:
При подготовке студентов к семинарскому занятию необходимо ознакомиться с законодательством РФ об архивном деле и уяснить сроки архивного хранения документов. Студенту необходимо уяснить порядок нумерации номенклатуры дел, порядок заполнения реквизитов обложки дела.
При подведении итогов занятия необходимо составить образец заполненных реквизитов обложки дела, подлежащего передаче в архив.
Тематика докладов, рефератов, фиксированных сообщений:
Основные положения по составлению номенклатуры дел.
Понятие дела.
Создание в организации постоянно действующих экспертных комиссий по оценке ценности документов.
Понятие и назначение номенклатуры дел.
Литература:
1. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003). – М., Издательский дом Дашков и К, 2005
2. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учебно-практическое пособие. – М., Проспект, 2006
3. Делопроизводство в Российской Федерации: Сборник нормативных документов. – М., Гросс Медиа, 2006
4. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
5. ГОСТ 6.10.1-88 Унифицированные системы документации (УСД). Основные положения.