6.3. Тестирование

Тестирование студентов по дисциплине является формой рубежного контроля знаний студентов и проводится по темам «Государственная система документационного обеспечения управления», «Роль ДОУ в совершенствовании управления предприятиями и учреждениями социально-культурной сферы и туризма», «Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов», «Делопроизводство по личному составу на предприятиях социально-культурной сферы и туризма» в процессе проведения семинарского занятия. Итоги тестирования подводятся в соответствии с ключами. Отрицательные результаты рубежного тестирования свидетельствуют о недостаточной освоенности материалов соответствующих тем студентами и требуют их дополнительной проработки на последующих семинарских занятиях.

Цель тестирования 1: проверка знаний, полученных в результате изучения темы «Государственная система документационного обеспечения управления».

Вопросы:

1. Какая форма документа использовалась, в основном, при системе приказного делопроизводства:

а) грамота

б) столбец

в) тетрадь

2. При Петре 1 центральная фигура канцелярии – это:

а) секретарь

б) регистратор

в) актариус

3. В каких веках в России складывалась система министерского делопроизводства:

а) в 15 веке

б) в 19 веке

в) в 16 -17 веках

4. Точка как знак препинания стала использоваться в конце предложения:

а) в 10 веке

б) в 14 веке

в) в 16 веке

5. Когда на поступающих документах стали ставить регистрационный номер:

а) при системе министерского делопроизводства

б) при системе коллежского делопроизводства

в) при системе приказного делопроизводства

6. Какой материал для письма использовали в России в 16 веке:

а) пергамент

б) бумага

в) береста

7. В каких веках в России складывалась система приказного делопроизводства:

а) в 15-17 веках

б) в 18-19 веках

в) в 14 веке

8. Какие функции в Сенатской канцелярии выполнял экзекутор:

а) принимал все пакеты на имя Сената

б) записывал все исходящие указы в особые книги, контролировал их доставку и затем получал рапорт об их исполнении

в) вел реестр нерешенных дел

9. Всеобщий переход к тетрадной форме произошел при какой системе делопроизводства:

а) при приказном делопроизводстве

б) при коллежском делопроизводстве

в) при министерском делопроизводстве

10. При какой системе делопроизводства появились бланки учреждений с угловым расположением реквизитов:

а) при системе коллежского делопроизводства

б) при системе приказного делопроизводства

в) при системе министерского делопроизводства

11. Самая древняя форма документа на Руси – это:

а) грамота

б) столбец

в) тетрадь

12. Когда появились первые министерства в России:

а) в начале 17 века

б) в начале 19 века

в) в начале 20 века

13. Дату как самостоятельный элемент документа стали выделять:

а) при системе коллежского делопроизводства

б) при системе приказного делопроизводства

в) при системе министерского делопроизводства

14. Что такое письмовники в министерском делопроизводстве:

а) сборники частной переписки мужчин и женщин

б) сборники образцов документов

в) должности в министерской канцелярии

15. Местами для хранения документов в городах Древнерусского документа являлись:

а) храмы

б) дома князей

Тест оценивается по балльной системе. Одна неверная буква = одна ошибка = один балл.

Критерии оценки:

0 – 3 балла = отлично

4 – 5 баллов = хорошо

6 – 7 баллов = удовлетворительно

8 баллов и более = неудовлетворительно.

Цель тестирования 2: проверка знаний, полученных в результате изучения темы «Роль ДОУ в совершенствовании управления предприятиями и учреждениями социально-культурной сферы и туризма».

Вопросы:

1. Устав- это документ, относящийся к :

а) к организационным документам предприятия

б) к распорядительным документам предприятия

в) к информационно-справочным документам предприятия

2. Повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника, засвидетельствованное в установленном порядке соответствующим должностным лицом – это:

а) выписка

б) копия

в) дубликат

3. Назовите документы, не относящиеся к документам по личному составу:

а) приказ по личному составу

б) личная карточка сотрудника

в) докладная записка

г) трудовой контракт

д) должностная инструкция

4. Штатное расписание – это документ, относящийся к :

а) документам по личному составу

б) организационным документам предприятия

в) финансово-бухгалтерским документам предприятия

5. Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению документов общего административного управления на предприятии:

а) ГОСТ Р 51141-98

б) ГОСТ Р 6.30-97

в) ГОСТ Р 6.30-2003

6. Подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа , составленный в первый раз – это:

а) подлинник

б) выписка

7. При оформлении выписки обязательно ли указывать, из какого документа она сделана:

а) да

б) нет

8. Докладные записки относятся к какому виду документов:

а) документы по личному составу

б) информационно-справочные документы

в) распорядительные документы

9. При оформлении копии обязательно ли на документе указывать «копия»:

а) да

б) нет

10. Имеет ли дубликат одинаковую юридическую силу с подлинником:

а) да

б) нет

11. Приказы по основной деятельности предприятия – это:

а) организационные документы предприятия

б) распорядительные документы предприятия

12. Назовите документы, не относящиеся к распорядительным документам предприятия:

а)должностная инструкция

б) докладная записка

в) приказ по основной деятельности

г) распоряжение

д) решения

13. Документ, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, это:

а) справочно-информационный документ

б) документ по личному составу

в) организационно-распорядительный документ

14.Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, это:

а) дело

б) документ

в) подлинник

Тест оценивается по балльной системе. Одна неверная буква = одна ошибка = один балл.

Критерии оценки:

0 – 3 балла = отлично

4 – 5 баллов = хорошо

6 – 7 баллов = удовлетворительно

8 баллов и более = неудовлетворительно.

Цель тестирования 3: проверка знаний студентов, полученных в ходе изучения темы «Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов».

Вопросы:

1. Требования стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 являются:

а) обязательными для исполнения для всех предприятий на территории РФ

б) носят рекомендательный характер

2. Реквизит 15 «адресат». Могут ли в качестве адресата выступать физические лица:

а) да

б) нет

3. Реквизит 15 «адресат». При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают:

а) перед фамилией

б) после фамилии

в) это не имеет значения

4. Реквизит 15 «адресат». Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в каком падеже:

а) в дательном падеже

б) в родительном падеже

в) в именительном падеже

5. Реквизит 15 «адресат». В каком падеже указывают должность лица, которому адресован документ:

а) в дательном падеже

б) в родительном падеже

в) в именительном падеже

6. Реквизит 15 «адресат». Допускается ли центрировать каждую строку данного реквизита по отношению к самой длинной строке:

а) да

б) нет

7. Реквизит 15 «адресат». Следует ли указывать обобщенно наименования однородных организаций или несколько структурных подразделений одной организации в данном реквизите, если к ним направляется один документ (например, Администрации районов Московской области):

а) да

б) нет

8. Реквизит 15 «адресат». Обязательно ли в состав данного реквизита должен входить почтовый адрес:

а) да

б) нет

9. Реквизит 15 «адресат». При адресовании письма в организацию указывают:

а) сначала почтовый адрес организации, затем ее наименование

б) сначала наименование организации, затем почтовый адрес

10. Реквизит 15 «адресат». При адресовании документа физическому лицу указывают:

а) сначала фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес

б) сначала почтовый адрес получателя, затем фамилию и инициалы

11. Реквизит 15 «адресат». Может ли документ содержать больше четырех адресатов:

а) может

б) не может. В этом случае составляется список рассылки документа.

12. Реквизит 11 «дата документа». В какой последовательности оформляют дату документа:

а) день месяца, месяц, год

б) год, месяц, день месяца

в) допускается оформление даты и в той, и в другой последовательности

13. Реквизит 11 «дата документа». Допускается ли словесно-цифровой способ оформления даты документа (например 05 июня 2005г.):

а) да

б) нет

14. Реквизит 11 «дата документа». Год даты документа оформляют:

а) двумя арабскими цифрами

б) четырьмя арабскими цифрами

в) можно оформлять и двумя и четырьмя арабскими цифрами

15. Реквизит 11 «дата документа». Для протокола датой документа будет являться:

а) дата начала заседания

б) дата принятия решения

16. Реквизит 11 «дата документа». Должны ли документы, изданные двумя или более организациями, иметь одну (единую) дату:

а) да

б) нет

17. Реквизит 9 «справочные данные об организации». Что включают в себя справочные данные об организации:

а) почтовый адрес, номер телефона, факса, телекса, счета в банке и другие данные по усмотрению организации

б) только почтовый адрес и номер телефона

18. Реквизит 1 «Государственный герб РФ». Государственный герб РФ помещают на бланках документов:

а) организации сами по своему усмотрению

б) в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе РФ»

19. Реквизит 8 «наименование организации». В каких случаях в наименовании организации приводят сокращенное наименование организации:

а) только если сокращенное наименование закреплено в учредительных документах организации

б) в любом случае по усмотрению организации

20. Реквизит 8 «наименование организации». Сокращенное наименование организации помещают:

а) над полным наименованием организации

б) ниже полного наименования организации или за ним

21. Реквизит 16 «гриф утверждения документа». Где располагают гриф утверждения документа (например: УТВЕРЖДЕНО):

а) в левом верхнем углу документа

б) под текстом документа, в правом нижнем углу

в) в правом верхнем углу документа

22. Реквизит 16 «гриф утверждения документа». Кем утверждается документ:

а) должностным лицом

б) специально издаваемым документом

в) может утверждаться и должностным лицом, и специально издаваемым документом

23. Реквизит 16 «гриф утверждения документа». Допускается ли в данном реквизите центрировать элементы относительно самой длинной строки:

а) да

б) нет

24. Реквизит 16 «гриф утверждения документа». Из каких элементов состоит данный реквизит:

а) из слова УТВЕРЖДАЮ в кавычках, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения

б) из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек, инициалов и фамилии лица, утверждающего документ

в) из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения

25. Реквизит 22 «подпись». В состав данного реквизита входят:

а) личная подпись, инициалы и фамилия

б) дата, личная подпись, инициалы и фамилия

в) наименование должности лица, личная подпись, инициалы и фамилия

26. Реквизит 27 «отметка об исполнителе».Что включает в себя данный реквизит:

а) инициалы и фамилию исполнителя, номер его телефона

б) должность исполнителя, его фамилию и номер телефона

27. Реквизит 27 «отметка об исполнителе». Где располагают данный реквизит:

а) на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу

б) на лицевой или оборотной стороне последнего листа в правом нижнем углу

в) на лицевой стороне последнего листа в левом верхнем углу

28. Реквизит 29 «отметка о поступлении документа в организацию». Данный реквизит размещают:

а) в верхнем левом углу листа документа

б) в нижнем левом углу листа документа

в) в нижнем правом углу листа документа

г) в верхнем правом углу листа документа

29. Реквизит 29 «отметка о поступлении документа в организацию». Можно ли данный реквизит проставлять в виде штампа:

а) да

б) нет

30. Реквизит 12 «регистрационный номер документа». Данный реквизит размещают:

а) в нижнем правом углу первого листа исходящего документа, под отметкой о поступлении документа в организацию

б) в нижнем левом углу первого листа исходящего документа, рядом с отметкой об исполнении документа

в) в верхнем левом углу рядом с датой исходящего документа

31. Реквизит 14 «место составления документа». Обязательно ли указывать данный реквизит в документе:

а) только в том случае, если затруднено определение документа по его реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные организации»

б) обязательно указывать всегда

32. Реквизит 18 «заголовок к тексту». Допускается ли не указывать заголовок к тексту документа, оформленному на бланке формата А5:

а) допускается не указывать

б) не допускается

33. Реквизит 20 «текст документа». Выберите, в какой форме не излагают текст организационно-распорядительных документов:

а) в форме анкеты

б) в форме таблицы

в) в форме графиков

г) в форме связного текста

д) в форме рисунков

34. На бланках каких форматов изготавливают организационно-распорядительные документы:

а) А4

б) А5

в) А6

35. Какие варианты бланков документов установлены стандартом в зависимости от расположения реквизитов:

а) угловой

б) продольный

в) центральный

36. Где на листе документа проставляют номера страниц:

а) посередине нижнего поля

б) посередине верхнего поля

в) в правом нижнем углу

37. Какого вида бланка документа не существует:

а) общий бланк

б) бланк письма

в) бланк конкретного вида документа

г) организационный бланк

Тест оценивается по балльной системе. Одна неверная буква = одна ошибка = один балл.

Критерии оценки:

0 – 3 балла = отлично

4 – 8 баллов = хорошо

9 – 14 баллов = удовлетворительно

15 баллов и более = неудовлетворительно.

Цель тестирования 4: проверка знаний студентами темы - «Делопроизводство по личному составу на предприятиях социально-культурной сферы и туризма».

Вопросы:

1. Какие документы обязано предъявить работодателю лицо, поступающее на работу:

а) паспорт

б) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

в) идентификационный номер налогоплательщика

г) документы об образовании или квалификации

2. Работодатель обязан вести трудовые книжки:

а) на каждого работника

б) на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если эта работа является для него основной

в) на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней

3. Вносятся ли в трудовую книжку по месту основной работы сведения о работе по совместительству:

а) не вносятся

б) вносятся по желанию работника

в) вносятся на усмотрение работодателя

4. Каким образом в трудовую книжку вносятся сведения о причинах прекращения трудового договора:

а) в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса, со ссылкой на статью и на пункт статьи

б) в произвольной форме, но со ссылкой на статью Трудового кодекса и на пункт статьи

5. В какой форме заключается трудовой договор:

а) только в письменной

б) в письменной или в устной

6. Какие данные не вносятся в трудовую книжку работника:

а) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками

б) о времени военной службы

в) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров

г) записи о премиях

д) записи о дисциплинарных взысканиях

7. Какие условия трудового договора являются существенными:

а) дата начала договора

б) права и обязанности работника и работодателя

в) режим труда и отдыха

г) условия оплаты труда

д) все вышеперечисленные условия

8. На какой срок могут заключаться трудовые договоры:

а) на неопределенный срок

б) на определенный срок до трех лет

в) на определенный срок до десяти лет

г) на определенный срок до пяти лет

9. Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, то:

а) работник должен предупредить об этом работодателя в письменной форме за месяц до увольнения

б) работник должен предупредить об этом работодателя в устной или письменной форме за две недели до увольнения

в) работник должен предупредить об этом работодателя в письменной форме за две недели до увольнения

10. Какие требования должен соблюдать работодатель при работе с персональными данными работника:

а) не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника

б) может получать персональные данные работника у третьей стороны без согласия работника

в) должен сохранять режим конфиденциальности при работе с персональными данными работника

г) не может запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением сведений, которые относятся к выполнению трудовых функций работником

11. Возможно ли заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 лет:

а) невозможно ни при каких обстоятельствах

б) возможно в организациях кинематографии, театрах, с согласия одного из родителей

в) возможно в организациях кинематографии, театрах, с согласия одного из родителей, при условии, что труд не будет причинять вреда здоровью и нравственному развитию

12. Должен ли приказ о приеме на работу объявляться работнику под расписку:

а) да, в трехдневный срок со дня подписания трудового договора

б) да, в двухнедельный срок со дня подписания трудового договора

в) нет

13. При увольнении работника по собственному желанию в какой срок работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет:

а) в трехдневный срок с момента увольнения работника

б) в недельный срок момента увольнения работника

в) в последний день работы работника

14. Где производится оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые:

а) оформление производит служба занятости населения в течение трех дней с момента выхода работника на работу

б) оформление производит работодатель в недельный срок с момента принятия работника на работу

14. Должны ли записи, производимые работодателем в трудовой книжке работника, дублироваться в его личной карточке:

а) должны дублироваться только записи о приеме и увольнении работника

б) должны дублироваться все записи, производимые в трудовой книжке работника

14. Может ли работник приступить к работе без оформленного с ним трудового договора6

а) нет

б) может

в) может, если работник приступил к работе с ведома работодателя или по его поручению (его представителя)

17.Как могут быть изменены условия трудового договора:

а) только по соглашению сторон и в письменной форме

б) могут быть изменены по желанию одного только работодателя, но в письменной форме

в) могут быть изменены по соглашению сторон в устной форме

18. Медицинское освидетельствование при заключении трудового договора осуществляется за счет средств:

а) за счет средств работника

б) за счет средств работодателя

18. Засчитывается ли в испытательный срок период временной нетрудоспособности работника:

а) да

б) нет

18. Указывается ли в трудовом договоре дата начала работы:

а) по усмотрению сторон

б) обязательно и всегда

18. Могут ли учредительные документы или устав предприятия составлять коммерческую тайну:

а) да

б) нет

18. Что является предметом трудового договора:

а) труд работника

б) конечный овеществленный результат труда

18. День увольнения – это:

а) последний день работы работника

б) день расчета с работником

18. Срочный трудовой договор может заключаться:

а) по инициативе работника

б) по инициативе работодателя

в) и по инициативе работника, и по инициативе работодателя

18. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная работа не является для него подходящей, то:

а) он может устно уведомить об этом работодателя за один день и не выходить на работу

б) он уведомляет об этом работодателя письменно за один день

в) он уведомляет работодателя письменно не позднее, чем за три дня.

Тест оценивается по балльной системе. Одна неверная буква = одна ошибка = один балл.

Критерии оценки:

0 – 3 балла = отлично

4 – 6 баллов = хорошо

7 – 10 баллов = удовлетворительно

11 баллов и более = неудовлетворительно.