40 Вопрос Учет деятельности ук

Учет-это характеристика итогов деятельности учреждения в утвержденной системе показателей. Значение учета и отчета:1.создание информационной базы для контроля и для принятия последующих плановых решений 2.только с опорой на них возможно эффективно организовать систему зарплаты и стимулирования 3. Без достоверных данных учета и отчетности невозможна выработка норм и нормативов 4. Данные учета и отчетности создают основу для выработки культурной политики, принятия решений по бюджету, выявление тенденций и закономерностей в СКС 5. Учет помогает правильно и своевременно составить отчет. Требования к системе учета: 1.показатели учета должны соответствовать планируемым показателям 2. Система учета должна быть простой и ясной 3. Учет должен быть оперативен и своевременен 4. Учет должен быть мах полным и охватывать все стороны деятельности учреждения 5. Данные учета должны быть достоверными. Текущий учет по основной деятельности бывает :качественный( систематизация следующих документов-сценарии, книга отзывов, анкеты, вырезки из газет, интернет-ссылки, аудио-видео записи, грамоты, кубки, благодарственные письма, программы фестивалей, конкурсов, пригласительные билеты, афиши) и количественный ( осуществляется в журнале учета УК , который заполняется ежедневно, отвечает за него и подписывает директор, помимо мероприятий нужно писать какие кружки в этот день работали, номер на журнале должен быть, в конце сводная ведомость, вначале титульный лист, графы:№, чило, название мероприятия, аудитория, ответственный, место, количественные показатели). Бывает учет по вспомогательной деятельности.

41 Вопрос Отчётность кду.

Отчет – характеристика итоговой деятельности УК за определенный период в системе утвержденных показателей. Значение учета и отчета:1.создание информационной базы для контроля и для принятия последующих плановых решений 2.только с опорой на них возможно эффективно организовать систему зарплаты и стимулирования 3. Без достоверных данных учета и отчетности невозможна выработка норм и нормативов 4. Данные учета и отчетности создают основу для выработки культурной политики, принятия решений по бюджету, выявление тенденций и закономерностей в СКС. Виды отчетов: качественный («информационный», нужен учредителю, пишется в произвольной форме, но структурирован – пишем о всех лучших мероприятиях проведенных в этом году – пишем о неудачах – о перспективах; директор объединяет информацию со всех отделов), количественный («статистический отчет» составляется в конце календарного года, форма 7-нк, в 3х экземплярах, заполняет директор или кому-то официально поручает, подписывает директор, гл. бух,ответственный за составление формы, ставится число, подписи; вначале пишутся коды учреждения, разделы: - материально-тех. База, культурно-досуговые формирования, культурно-досуг. Деятельность, библиотечная деятельность, фонды музеев и музейная деятельность, персонал УК, поступление и использование финансовых средств), творческий(в конце учебного года, посде 9 мая, праздник/концерт/фестиваль;Задачи решает:демонстрация лучших образцов работ,оценка итогов работ за год.реклама и пропаганда, вербовка новых потребителейи участников деятельности УК. Может рассматриваться как пабликрелейшнс.Чтобы мероприятие соответствовало пиару – должен продемонстрироваться лучший опыт; Сценарий проведения должен предполагать возможность оценки демонстрируемых образцов работы – экспертный опрос, анкетирование, конференция, книга отзывов; итоги творческого отчета должны стать предметом анализа для определения перспектив для дальнейщей деятельности.