37 Вопрос Эксплуатация здания и оборудования. Текущий ремонт

ДК – пожароопасны, за сценой должен быть щит с песком, лопатой и огнетушителем, щит, где отключается электричество в зале, т.к. в зале есть дополнительное освещение от др. источника. Одежда сцены должна быть пропитана противопожарной жидкостью(раз в 5 лет), может быть водный занавес (не даст попасть огню со сцены в зрит. Зал. Зр. Зал должен быть обшит слабовозгараемыми материалами или побелен, обязательны запасные выходы – открытые!Должен быть назначен ответственный за зрит. Зал во время эвакуации. Кресла и ковры должны быть прикручены или прибиты. Без картин на стенах. Кинобудка должна быть обшиты пожароустойчивыми материалами. Другие помещения ДК – светлые, с картинами, зелеными уголками. Текущий ремонт-ремонт на небольшую сумму, кот. проводится ежегодно и включает в себя побелку, покраску помещений, мелкий ремонт кровли, пола, окон, дверей, стекол, замена замков, проводится летом. Проводится из бюджета или из привлеченных средств на основе тендеровых торгов. Нужно составить дефектную ведомость( пересень работ), после ремонта составляем акт приемки выполненных работ, только потом уже все денежные расчеты. Капитальный ремонт-ремонт на большую сумму включает в себя средства из бюджета района.

38 Вопрос Приобретение, учет и инвентаризация основных и оборотных ср-тв.

Приобретенные средства: оборотные (те, кот. имеют срок использования меньше года, раздали и сразу же списываем), основные( те, кот. используются больше года, купили – вносим в инвентарную книгу(номер по порядку, название предмета, стоимость, количество); в бухгалтерии есть книга где прописаны сроки эксплуатации некоторых предметов, если что-то сломалось раньше, то можем отнести в спец. Ателье,где подтвердят о невозможности ремонта. Ежегодно в конце года (ноябрь) в каждом учреждении проходит инвентаризация, директор издают приказ о проведении инвентаризации в такие-то сроки и назначает комиссию(зам. Дир. По АХЧ, бухгалтерия, представитель общественности), которая заполняет 2 документа: сличительную ведомость и акт инвентаризации. Они никого не наказывают, а вот директор на основании акта издает приказ: благодарность за проведенную инвентаризацию или к-л наказания.

39 Вопрос Контроль - функция менеджмента.

Контроль- зто процесс, обеспечивающий эффективное достижение цели организации.

1. Значение контроля определятся тем, что он является способом организации обратных связей, благодаря которым менеджер получает информацию о ходе выполнения его решений.

2. Контроль позволяет видеть всю действительную картину дел и поэтому от ее эффективности зависит качество принимаемых решений и своевременное их исполнение.

Различают контроль за результатом и контроль за процессом работы (стратегический, тактический, административный).

Выбор ориентации контроля зависит от целого ряда факторов: конкретного вида деятельности, ситуации, сроков, в которой необходимо выполнять работу, уровни подготовки и зрелости коллектива, общего стиля руководства.

Формы контроля можно выделить следующие; Финансовый, Производственный, Маркетинговый, Контроль качества.

Процесс контроля, где бы он ни осуществлялся, может быть сведен к трем этапам:

1. Установление норм (планов); 2. Измерение соответствия выполнения этих норм. 3. Коррекция отклонения от норм и планов.

С точки зрения контролирующих инстанций можно различать несколько основных видов контроля: 1)Ведомственный контроль - контроль со стороны вышестоящих инстанций, по линии административного подчинения, то есть со стороны учредителя. Круг вопросов ведомственного контроля обычно определяется уставом (положением). 2)Государственный контроль - контроль со стороны государственных органов - ведомственный и вневедомственный. Ведомственный осуществляется гос. органами в рамках их компетентности, (налоговая инспекция, прокуратура, СЭС, пожарный надзор).

3)Общественный контроль - профсоюзы, творческие союзы, общественные организации, СМИ, контроль со стороны граждан - оценка деятельности учреждений.

4)Самоконтроль - вид контроля на формирование и развитие, которого, в конечном счете, направлены другие виды контроля. Здесь контроль зависит, прежде всего, от личной направленной культуры: чести, совести, долга.

К средствам контроля относятся документы, материалы, технические средства, законы, приказы, распоряжения, планы и программы, инструкции и уставы УК, материалы учета и отчетности, а также совещания, смотры, инспекторские проверки, ревизии. Контроль бывает фронтальный(Комплексный) и тематический (целевой). Система контроля должна соответствовать ряду требований:1.контроль должен быть всеобъемлющим 2. Контроль следует сосредоточить на результатах 3. Контроль должен быть экономичным 4. Система контроля должна быть простой 5. Контроль должен быть непрерывным во времни 6. Нужно контролировать, но не давить.