5.22. Робота з таблицями

Т аблиця – це впорядкована в рядки та стовпці інформація. Для створення таблиць слід установити кур­сор у потрібне місце документа й активізувати команди „Таблиця”  „Додати”  „Таблиця”.

В результаті на екрані дисплея з'являється вікно „Вставка таблиці” (рис. 5.46), в якому задають кількість рядків та стовпців (по умовчанню - 5 і 2).

Рис. 5.46. Діалогове вікно «Вставка таблиці»

Зазначена по умовчуванню ширина стовпців „Авто”, означає, що стовпці (незалежно від кількості) будуть роз­ташовані на всю ширину сторінки. Якщо потрібно ство­рити таблицю заданого типу, то необхідно активізувати кнопку „Автоформат” і вибравши відповідний вид таблиці із запропонованого переліку, натиснути кнопку „ОК”.

На екрані дисплея з'явиться структура таблиці, яку необхідно в подальшому заповнити. Для переходу від однієї комірки до іншої, необхідно скористатись клавішами керування курсором, або підвести покажчик миші у необхідну комірку та клацнути лівою кнопкою миші у цій комірці. Команди меню „Таблиця” активізуються тільки тоді, коли курсор встановлено у будь-якій комірці таблиці.

Виділення стовпця таблиці здійснюється одним із способів:

 покажчик миші встановити на верхній межі стовпця (форма покажчика має змінитися) і клацнути лівою кнопкою миші;

 курсор встановити всередині стовпця і задати ко­манди „Таблиця”  „Виділити”  „Стовпець”.

Виділення рядка таблиці здійснюється одним із способів:

 покажчик миші встановлюється ліворуч від рядка поза таблицею і натискується ліва кнопка миші;

 курсор установити всередині рядка та задати команди „Таблиця”  „Виділити”  „Рядок”.

Вилучення рядка або стовпця здійснюється одним із способів:

 курсор встановлюється всередині таблиці, задаються команди „Таблиця”  „Видалити” „Комірки”. В діалоговому вікні, що з'явиться на екрані дисплея, вказати, що потрібно вилучити – весь рядок чи стовпець;

 виділяється стовпець (рядок) таблиці, після чого задаються команди „Таблиця”  „Видалити”  „Стовпці” („Рядки”).

Зміна ширини стовпця таблиці здійснюється одним із способів:

 підводиться покажчик миші до будь-якої межі стовпця (покажчик перетвориться на подвійну вертикальну стрілку), натискується ліва кнопка миші і межа стовпця „протягується” до потрібного розміру;

 зміною положення маркера на горизонтальній лінійці, розташованої над робочим полем документа.

Змінити висоту комірки таблиці можна наступним чином:

 підвести покажчик миші до нижньої межі рядка (покажчик перетвориться на подвійну горизонтальну стрілку), натиснути на ліву клавішу миші й, не відпускаючи її, «протягти» межу рядка до потрібного розміру;

 зміною положення маркера на вертикальній лінійці, розташованій ліворуч від робочого поля документа.

Для вилучення значення комірки (рядка, стовпця) потрібно виділити їх і натиснути на клавішу <Del>.

Команда „Таблиця”  „Властивості таблиці” активізує вікно (рис. 5.47), в якому можна визначити параметри вирівнювання, наявність тексту навколо таблиці, застосування функції „Границі і заливка” для всієї таблиці, а також розміри окремих стовпців, рядків, комірок.

Р ис. 5.47. Діалогове вікно „Властивості таблиці”

Усі вищезазначені операції можна виконати, встановивши курсор всередині таблиці та клацнувши правою клавішею миші.

У таблицях можна здійснювати нескладні розрахунки: такі, як знаходження мінімального, максимального, середнього значень, суми в рядках та стовпцях. Наприклад, для розрахунку суми в рядку треба:

 встановити курсор у вільній комірці праворуч від рядка;

 активізувати команди „Таблиця”  „Формула”, внаслідок чого на екрані дисплея з'являється вікно, що містить формулу SUM(LEFT) (рис. 5.48);

Рис. 5.48. Діалогове вікно для розрахунку суми

• активізувати кнопку „ОК”.

Для розрахунку суми у стовпці виконують аналогічні дії, тільки курсор встановлюють у вільну комірку під стовпцем. Формула матиме вигляд SUM(АВОVЕ).

Для розрахунку інших функцій (або їх комбінацій) використовують адресацію комірок. Стовпці таблиці мають імена (А, В, С, В... – тільки латинські літери!),

рядки – номери (1, 2, 3...); їх перехрестя утворюють адреси комірки (наприклад, А5, В8 тощо), кілька суміжних комірок – діапазон комірок (наприклад, А1:А6).

Якщо, наприклад, треба розрахувати суму мінімальних значень у стовпцях А та С таблиці (3x3), то потрібно діяти так:

• встановити курсор у будь-яку вільну комірку таблиці;

• задати команди „Таблиця”  „Формула”;

• у полі „Формула” вилучити функцію „Sum”, що вводиться автоматично;

• відкрити список поля „Вставити функцію”;

• задати функцію „Міn”;

• до аргументу функції внести діапазон першого стовпця (А1:А3), знак „ + ”;

• знову у списку поля „Вставить функцію” задати функцію „Міn”, ввести діапазон третього стовпця (С1:СЗ), активізувати кнопку „ОК”.

Функція матиме такий вигляд: = Міn(А1:АЗ) + Міn(С1:СЗ).

Для перегляду створених формул (функцій) таблиці натискують на клавіші <Аlt> + <F9>.

Створення діаграм на основі даних таблиці. Для більш наочного подання і порівняння даних таблиці можна побудувати діаграму. Нехай, наприклад, є така таблиця 5.2:

Таблиця 5.2

Назва	Ємність пам’яті , Мбайт	Ціна, грн.
ASUS V7100 GeForce 2 MX	32	1800
ASUS V7700 GeForce 2 Pro	616	320
VOODOO BANSHEE	16	165
Velocity 100	8	1616
ATI RADEON VE	32	365

Для створення діаграми таблицю виділяють, після чого задають команди „Вставка”  „Рисунок”  „Діаграма” або команди „Вставка”  „Об'єкт”  вкладка „Створення „Діаграма Міcrosoft Graph 2000” „ОК”.

В результаті, під таблицею з'явиться побудована діаграма (рис. 5.49).

Створену діаграму можна редагувати. Для цього, необхідно двічі клацнути лівою кнопкою миші на діаграмі, внаслідок чого навколо таблиці з'являється контурна рамка, а в рядку головного меню видно команди „Дані”, „Діаграма” для редагування діаграм. Одночасно на панелі інструментів з'являться такі кнопки:

 „за рядками” – побудова діаграми за даними рядків;

 „за стовпцями” – побудова діаграми за даними стовпців;

 „таблиця даних” – додавання таблиці з даними в область діаграми;

 „тип діаграми” – зміна типу побудованої діаграми.

Рис. 5.49. Побудова діаграми на основі даних таблиці