- •5. Системи обробки тексту
- •Загальні поняття про системи обробки текстів та їх функції
- •5.2. Загальні відомості
- •5 .3. Створення, відкриття та збереження файлу
- •5.3. Перегляд документа
- •5.4. Виділення, копіювання, вилучення, вставлення блоків тексту
- •5.5. Форматування сторінки, абзаців документа, символів
- •5.6. Друкування тексту
- •5.7. Робота з панелями інструментів
- •5.8. Використання автотексту
- •5.9. Автоматична заміна символів у тексті
- •5.10. Створення маркованих і нумерованих списків
- •5.11. Створення рамки і заливки в документі
- •5.12. Створення буквиці
- •5.1.13. Вставка виносок
- •5.17. Вставка символів
- •5.14. Робота з колонтитулами
- •5.15. Робота з файлами
- •5.16. Нумерація сторінок
- •5.17. Розбивка тексту на колонки
- •5.18. Створення змісту документа
- •5.19. Створення предметного покажчика
- •5.42. Створення предметного покажчика
- •5.21. Створення складних математичних виразів за допомогою редактора формул Місrosoft Equation 3.0
- •5.22. Робота з таблицями
- •5.1.23. Створення графічних об'єктів за допомогою кнопок панелі „Малювання”
- •5.24. Встановлення полів, злиття декількох документів
5. Системи обробки тексту
Записування інформаційних повідомлень у вигляді тексту – один з найстаріших та найпоширеніших методів їх зберігання. У давнину люди записували тексти очеретяними паличками на табличках із сирої глини, етилом на папірусі, гусячими перами на пергаменті та папері. Копії з книжок робили вручну.
З появою у XV ст. книгодрукування, з’явилась можливість виготовляти друковану продукцію масовими тиражами. Проте механічний засіб автоматизації ручного письма, друкарську машинку, було винайдено значно пізніше – у 60-х роках ХІХ ст. Відразу після цього виникла нова, переважно жіноча професія – машиністка. Вона стала дуже поширеною, адже для швидкого набору тексту потрібно було володіти десятипальцевим методом і друкувати без помилок, оскільки в разі одного неправильного удару по клавішах доводилося передруковувати всю сторінку.
Сьогодні ж, коли в нашому розпорядженні є комп'ютери, програми для введення й редагування тексту та принтери, кожен без особливих зусиль може створювати тексти будь-якої складності, оформлювати їх за своїми уподобаннями й роздруковувати в багатьох примірниках.
Зручність і ефективність застосування комп'ютерів для підготовки текстів призвели до створення безлічі програм для обробки документів.
Загальні поняття про системи обробки текстів та їх функції
Системи обробки текстів – програми для створення, редагування і друку текстових документів.
До них відносяться: текстові редактори; текстові процесори; настільні видавничі системи.
Текстовий редактор – програма для введення, редагування і збереження у файлах неформатованого тексту (всі символи якого мають однакові параметри відображення).
Текстові редактори володіють обмеженим набором функцій обробки тексту. До них відносяться: Блокнот, WordPad.
Більш розвиненими можливостями з обробки текстів володіють програми текстових процесорів.
Текстовий процесор – програма, що забезпечує створення, редагування і збереження форматованого тексту у файлах. Такі файли можуть містити зображення, діаграми, таблиці, формули, звукові вставки, відеокліпи тощо.
Найбільш поширеними є текстові процесори: Лексикон, Слово и дело, Word Perfect, Microsoft Word.
Однак текстові процесори не настільки досконалі, щоб їх можна було використовувати для підготовки і друку книг, газет і журналів. Для цієї мети застосовуються програми, які отримали назву видавничих систем.
Настільна видавнича система (НВС) – програма, за допомогою якої можна створювати високоякісні оригінал-макети, що містять текст і графічні зображення і призначені для тиражування в друкарні.
З видавничих систем найбільш популярними і доступними для роботи на персональному комп'ютері є програми PageMaker, QuarkXPress, Ventura Publisher.
Ми будемо вивчати основи роботи текстового процесора Microsoft Word, який відноситься до групи текстових процесорів документів і на модульній основі входить до складу пакета Microsoft Office. Основне призначення Microsoft Word – це професійна робота зі створення, редагування і макетування текстових документів.