Тема 20. Выставочная деятельность. Типы выставок. Pr- план для выставок. Сопутствующие мероприятия

1. Сущность выставок

Современные выставки своими корнями уходят в старые рынки Европы XVI в., на которых виды бизнеса (ремесел) тесно переплетались с развлечениями. В выставочных залах как тех времен, так и нынешних преобладает атмосфера веселья. Посе­щение выставки или ярмарки — это мероприятие, которого все ожидают с нетерпением, и поэтому устроители не должны их разочаровать. К особым характеристикам подобных мероприя­тий можно отнести следующие.

• Позволяют показать экспонаты незнакомым людям, ко­торых как магнитом привлекают такие показы.

• Предполагают личностные контакты. Поскольку участ­ник выставки и его продукция представлены непосредственно и открыты к критике, такая ситуация помогает создавать доверие.

• Предполагают развлечения. Участники выставок не должны допускать скуки. Даже самые статичные объекты выста­вок, такие, как банковские услуги, необходимо как-то оживить, внести динамику.

Выставочная деятельность – удачная возможность формирования имиджа компании, продвижения ее бренда, товаров, технологий.

Для самого PR-специалиста выставка – шанс самопрезентации, утверждения репутации в глазах делового сообщества.

2. Типы выставок

В Европе и Северной Америке, где погода непредсказуема или температура воздуха может быть достаточно низкой, боль­шинство общих и профессиональных выставок проводятся в закрытых помещениях, но в более теплых странах или там, где климат стабилен, подобные события часто проводятся на от­крытом воздухе. Все выставки можно разделить на следующие типы:

• Общественные выставки, такие, как выставка «Идеаль­ный дом», проводимая Daily Mirror.

• Торговые выставки, посещение которых организуется только по пригласительным билетам или только для специали­стов или бизнесменов, например, ярмарка игрушек. Существуют некоторые события, которые интересны как для широкой обще­ственности, так и для специалистов. В этом случае для каждой категории устанавливаются свои дни посещений, например, на выставках автомобилей или мебели.

• Выставки на открытом воздухе, такие, как Королевское шоу сельскохозяйственной продукции или сельскохозяйствен­ные шоу, которые объединяют в себе особенности шоу и про­фессиональной выставки, или выставки на открытом воздухе строительной техники, транспортных средств или самолетов.

• Частные выставки, которые проводятся в собственных или арендованных помещениях и на которые гостей приглаша­ют специально.

• Торговые ярмарки в других странах, проводимые с целью продвинуть продукцию страны-участника, привлечь импортеров или принять участие в международном шоу со своими нацио­нальными павильонами и стендами, например международные выставки автомобилей и различные выставки типа «Экспо».

• Совместные предприятия, то есть мероприятия, организо­ванные Британским советом по иностранной торговле (British Overseas Trade) для субсидирования участия небольших британских структур бизнеса на выставке (размещение на одном стенде).

• Мобильные шоу, выставки, транспортируемые трейлера­ми, поездами, специальными транспортными средствами или воздушным транспортом. В плавучие выставки также переобо­рудуются суда, которые заходят в различные порты. На их борту свою продукцию могут демонстрировать многочисленные ком­пании.

• Переносные выставки могут проводиться в обществен­ных зданиях, в фойе различных зданий, библиотеках, отелях, железнодорожных станциях и т.п. Они могут быть как публич­ными, так и частными.

• Небольшие выставки для витрин магазинов, фойе гости­ниц, железнодорожных станций и помещений в аэропортах. Они могут организовываться в стеклянных витринах или соору­жаться на специальных панелях на отведенной для этого терри­тории. Здесь могут быть представлены модели, образцы, фото­графии, диаграммы и другие экспонаты.

• Недели продаж, спонсируемые органами власти, торго­выми ассоциациями, производителями, туристическими органи­зациями и другими структурами. Такие недели проводятся в крупных магазинах в иностранных городах. Как правило, их проведение сопровождается соответствующим оформлением витрин и демонстрациями, проводимыми в магазинах, а в неко­торых случаях и театрализованными представлениями с участи­ем актеров, певцов и танцоров из страны-участника. Во время этого события также устраиваются пробы еды и вина, показы мод и другие мероприятия, которые можно вписать в проведе­ние такой недели.

• Специальные выставки. Это может, например, расстил­ка-демонстрация ковра в аэропорту или на железнодорожном вокзале в таком месте, чтобы по нему прошло как можно боль­ше людей — тысячи. Так, в аэропорту Брюсселя расстелили ко­вер компании Monsanto, что вызвало большой интерес у множе­ства людей и стимулировало большое число заказов на покупку ковров этой компании.