113. Створення макросів і їх використання в Ms Excel

Макрос - це послідовність команд і функцій, що зберігається в модулі Visual Basic. Її

можна виконувати кожен раз, коли необхідно виконати це завдання.

Разработчик > Запись макроса Під час запису макросу Microsoft Excel зберігає інформацію про кожен крок виконання послідовності команд. Наступний запуск макросу викликає повторення («відтворення») команд. Якщо під час запису макросу була допущена помилка, зроблені виправлення також будуть записані.

Запуску макросу. Макрос можна запустити, вибравши його зі списку в діалоговому вікні Макрос. Можна створити гарячу комбінацію клавіш або присвоїти макрос об’єкту.

Управління макросами. Після запису макросу код програми можна подивитися в редакторі Visual Basic для виправлення помилок і внесення необхідних змін у макрос. Наприклад, якщо макрос, що переносить текст за словами, повинен також виділяти текст напівжирним шрифтом, можна записати інший макрос, який виділяє шрифт напівжирним шрифтом, і скопіювати інструкції з цього нового макросу в старий макрос, що переносить текст за словами.

Безпека макросів. Microsoft Excel забезпечує захист від вірусів, які можуть передаватися макросами. Тому при відкритті книги, що містить макроси вам треба буди підключати їх окремо. Вкладка Разработчик > Параметры макросов: Включить все макросы; Параметры макросов для разработчика: Доверять доступ к объектной модели VBA.

114. Створення меню у середовищі СУБД Ms Access

Пользователь имеет возможность добавить подменю во встроенное или пользовательское меню

1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов и подкоманду Настройка.

2. Если панель инструментов, строка меню или контекстное меню не выводится в окне, выберите вкладку Панели инструментов и дважды щелкните имя панели инструментов, строки меню или контекстного меню, которое следует отобразить.

3. В диалоговом окне Настройка выберите вкладку Команды.

4. В поле Категории выберите параметр Новое меню.

5. Перетащите строку Новое меню из поля Команды в меню, в которое нужно добавить подменю (проследив, чтобы меню верхнего уровня открылось), и поместите Новое меню в нужное место.

6. Щелкните правой кнопкой новое подменю и введите имя в поле Имя контекстного меню. Нажмите клавишу ENTER.

7. Завершите создание меню, добавив команды из диалогового окна Настройка или перетащив либо скопировав их из других меню.

115. Створення меню у середовищі Ms Excel

Для створення своєї вкладки на ленті в Excel 2010:

1. Файл > Парамеры > Настройка ленты

2. Кнопка Создать вкладку вона відобразиться у вікні Основные вкладки

3. У списку Выбрать команды > Все команды

4. Вибираєте у списку потрібну вам команду, натискаєте на неї, потім на кнопку Добавить.

5. Натиснувши на кнопку Создать группу, створиться нова група.

6. Ви так само можете видалити усі існуючі вкладки і створити ваші власні.

Меню можна створити і за допомогою макросів, але воно буде відображатися у вкладці Надстройки:

Sub Menu()

MenuBars(xlWorksheet).Menus.Add Caption:="&Menu"

End Sub

Це, наприклад, макрос для створення пункту меню Menu.

116. Створення простих і складних макросів у СУБД Ms Access. Технологія використання макросів.

Макроси, написані в Access, відрізняються від макросів, які створюються в додатках Word, Excell і PowerPoint. Microsoft рекомендує використовувати для автоматизації операцій мову програмування Visual Basic for Application (VBA), а не макроси, які використовуються для сумісності з ранішими версіями Access.

Создание макросу

Створити макрос можна декількома способами:

3. у вікні бази даних на вертикально розташованій панелі Объекты вибрати значок Макроси і натискувати кнопку Создать на панелі інструментів;

4. у вікні бази даних вибрати в меню Вставка команду Макрос.

У верхньої зони вікна конструктора макросів за умовчанням кожен рядок розбитий на два стовпці:Макрокоманда і Примітка. У стовпці Макрокоманда клацніть перше вічко, натискуйте кнопку розкриття списку, виберіть із списку ім'я потрібної макрокоманди, наприклад, Преобразовать текст У стовпці Примечание можна ввести коментар, що пояснює призначення макрокоманди. Примітки полегшують розуміння і супровід макросів.

Після заповнення поля в стовпці Макрокоманда в нижньої зони вікна конструктора відображується панель аргументів, що дозволяє ввести значення аргументів відповідної макрокоманди. Аргументом називається константа, змінна або вираження, службовці джерелом даних для макрокоманди, процедури або методу. Аргумент дає додаткову інформацію до виконання макрокоманди. Для завдання багатьох аргументів макрокоманд використовується вираження, перед яким ставиться знак рівності (=*).Вибрати в списку, що розкривається, одне із значень аргументу дозволяє кнопка.

117. Створення розрахункових полів в запитах, звітах та формах Ms Access за допомогою Построителя выражений.

Построитель выражений нагадує введення формул в Excel і деякі з ф-цій Excel наявні і тут. Аргументами ф-цій є поля поточних об’яктів, які відображаються в одній з обл. Построителя, а тому їх досить легко додавати.

Запуск будівника виразів із запиту

1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші запит, який потрібно змінити, і виберіть у контекстному меню команду Конструктор.

2. Клацніть клітинку в бланку запиту, куди потрібно вставити вираз.

3. На вкладці Конструктор у групі Настройка запроса клацніть Построитель выражений або викличте його з контексного меню потрібного поля.

4. У вікні Построитель выражений спочатку введіть назву створюваного поля, поставте : , а поті виберіть потрібний об'єкт БД з вікна Элементы выражений, вони відобразяться у вікні Категории выражений.

5. Обираєте потрібну функцію або вводите власну формулу.

Запуск будівника виразів з форми або звіту

1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму або звіт, який потрібно змінити, і виберіть у контекстному меню команду Конструктор.

2. Клацніть правою кнопкою миші елемент керування, який потрібно змінити, і в контекстному меню виберіть пункт Властивості.

3. У вікні властивостей:

- для звітів: События

- для форм: Данные

118. Створення стилів користувача у Ms Word

В Ms Word існує можливість використання не лише стандартних стилів, а й створення своїх власних. Для цього:

1. Виділити фрагмент тексту і вручну застосувати до нього бажані оформлення (шрифт, розмір, колір)

2. Натиснути правою кнопкою миші по ньому, викликати контекстне меню і обрати команду Стили > Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

3. У з’явившемуся вікні Создание стиля ввести ім'я для нового стилю > ОК

4. Тепер створений стиль буде доступним в галереї Стили.

119. Створення та використання шаблонів у структурованих документах Ms Word.

120. Створення форм різних типів у СУБД Ms Access

Типи форм:

• Багатосторінкова (в стовпчик) – поля виводяться в 1 стовпчик і відображається зміст лише поточного запису.

• Стрічкова – усі поля запису виводяться в 1 рядок і в формі відображаються усі записи.

• Таблична – відображення записів в режимі таблиці.

• Підпорядковані форми – використовуються для виводу даних, зв’язаних відношенням «один до багатьох», до того є в форі відображаються записи з таблиці, що відповідає слову багато.

Створення форм за допомогою майстра:

1. Вкладка Создание > група Формы > Мастер форм

2. Вибор полів для форми: вибрати джерело – Таблицы и запросы, серед доступних полів вибрати потрібні поля > Далее

3. Обрати зовнішній вид форми: в один столбец, ленточный, тыбличный, выровненный

4. Створення імені форми

5. Открыть форму для просмотра данных.