Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
81-120.docx
Скачиваний:
2
Добавлен:
18.09.2019
Размер:
121.89 Кб
Скачать

Типи критеріїв:

- простий критерій – 1 умова;

- складний – 2 і більше умов, що накладаються на дані з одного стовпчика;

- складений – 2 і більше умов, що накладаються на дані з різних стовпчиків;

- обчислювальний критерій – умова вибірки даних за значеннями, що обчислюються за формулою або функцією.

За допомогою фільтрів можна вибрати записи, що містять потрібні для пошуку дані.

Автофільтр може працювати з простими критеріями (1 умова), складними критеріями (максимум 2 умови за одним полем) і складеними критеріями, які можуть містити стільки умов, скільки полів у списку, але при цьому використовують максимум 2 умови за одним полем. Критерії заносяться під час роботи Автофільтра, а результат запиту для подальшого збереження користувач можесамостійно скопіювати в інше місце будь-якого аркушу.

Використання автофільтра: Данные > Фильтр > Автофильтр. В усіх назвах полів списку розташується кнопка зі стрілкою, при натисненні на яку відкриється меню, за яким ви зможете зробити відбір за потрібними критеріями.

Розширений фільтр може працювати лише тоді, коли критерії для пошуку даних попередньо створені користувачем і занесені у визначений діапазон комірок таблиці.

Простий критерій – точна копія заголовка списка, в якому буде проводитися вибірка, а нижня саму умову пошуку.

Складний – декілька простих критеріїв, сполучених повертикалі – декілька умов на одне поле, по горизонталі – по одній умові на декілька полів.

Якщо критерії сполучені по горизонталі – зв’язка И, по вертикалі – ИЛИ.

Складений – це сукупність декількох складних критеріїв – містить о декілька умов на декілька полів.

Обчислювальний – різновид простого або складного критерію, де як умова виступає функція або формула. Записи вибираються зі списку за значенням, отриманим у результаті обчислення формули.

107. Створення запитів у середовищі Ms Access. Поняття sql.

Запит – сукупність умов і критеріїв, за якими вибираються потрібні дані. Результати запиту можна роздруковувати або зберігати для подальшого користування. У запиті, на відміну від табл., можна реалізовувати підрахунки або виконувати підсумкові операції по стовпчику. Запити використовуються для вибирання тих записів,що задовольняють поставлену умову,а також для відновлення, додавання та вилучення записів із таблиць.За допомогою запитів можна об”єднувати інформацію вміщену у кількох зв”язаних таблицях.Результатом виконання запиту є набір даних зібраних у таблиці, у ній записи можна змінювати, додавати і вилучати.

Типи запитів:

· запит на вибирання

· запит з параметром

· запит на вилучення(додавання)

· запит на створення нової таблиці і ін.

Найчастіше використтовується запит на вибірку даних.

Створення запиту на вибірку:

  1. На вкладці Створити у групі Додатково клацніть елемент Конструктор запиту.

  2. У діалоговому вікні Відображення таблиці клацніть двічі таблиці, з яких потрібно отримати дані. Кожна таблиця відображається як вікно у верхній області конструктора запитів. Після додавання таблиць натисніть кнопку Закрити.

  3. У кожній таблиці клацніть двічі поле або поля, які слід використати в запиті. Кожне поле відображається в пустій клітинці рядка Поле бланку запиту. На рисунку відображено сітку конструктора запиту з кількома доданими полями таблиці.

  4. До рядка Поле можна додати будь-які вирази.

  5. До рядка Критерії конструктора можна додати будь-які критерії.

  6. Виберіть елемент Запуск, щоб виконати запит і відобразити результати в таблиці даних.

  7. Можна змінити поля, вирази або критерії та виконати запит повторно, доки він не поверне потрібні дані, які слід розмістити в новій таблиці.

SQL — це діалогова мова програмування для здійснення запиту і внесення змін до бази даних, а також управління базами даних. Багато баз даних підтримує SQL з розширеннями до стандартної мови. Ядро SQL формує командна мова, яка дозволяє здійснювати пошук, вставку, обновлення, і вилучення даних, використовуючи систему управління і адміністративні функції. SQL також включає CLI (Call Level Interface) для доступу і управління базами даних дистанційно. СУБД ACCESS використовує мову Місrosoft JET SQL.

Інструкції SQL можна використовувати у таких випадках:

· перегляд та змінення запитів, створених у режимі конструктора;

· визначення властивостей форм та звітів;

· створення спеціальних запитів таких, як запити-з’єднання, запити до серверу та управляючі запити. Ці види запитів не можна створити в режимі конструктора;

· створення підпорядкованих запитів.

108. Створення зведених таблиць у середовищі Excel, типи, призначення, можливості.

Зведені таблиці зручні при аналізі даних з кількох причин:

- дозволяють створювати узагальнюючі таблиці, що надають можливість групування однотипних даних, підведення підсумків, підведення статичних характеристик записів;

- легко перетворюються;

- дозволяють виконувати автоматичний добір інформації;

- на основі зведених таблиць будуються діаграми, що динамічно перебудовуються разом зі зміною зведеної таблиці.

1. Виберіть команду Дані | Зведена таблиця. На екрані з'явиться перше вікно Майстра зведених таблиць.

Перемикач

Джерело даних

в списку чи бази даних Microsoft Excel

Список чи таблиця, з позначеними стовпцями, розташована на робочому листі MS Excel

в зовнішньому джерелі даних

Файли і таблиці, створені іншими програмами, наприклад, MS Access

у кількох діапазонах консолідації

Кілька списків чи таблиця з позначеними стовпцями, розташована на робочому листі MS Excel

в іншій зведеній таблиці чи діаграмі

Інша існуюча в активній робочій книзі зведена таблиця

  1. Створити таблицю на основі даних, що знаходяться треба вказати джерело даних для створення зведеної таблиц

  1. Вид создаваемого отчета: сводная таблица чи сводная диаграмаа (со сводной таблицей).

  2. 2-ге вікно Мастера – джерело даних. Якщо вона знаходиться в іншій робочій книзі – Обзор.

  3. Макет – структура зведеної табл.

  4. Поля, по яких треба зробити розрахунки, перетягніть в обл. Данные, двічі клацніть по ньому і відкриється вікно Вычисление поля сводной таблицы. Припустимі операцій: Сума, Кількість значень, Середнє, Максимум, Мінімум, Добуток, Кількість чисел, Зміщене відхилення, Незміщене відхилення, Зміщена дисперсія; Незміщена дисперсія.

  5. Для формування зведеної табл. за рядками і стовпцями перетягніть туди потрібні поля. Поле, перетягнуте в обл. Страница сформує зведену таблицю як стопку аркушів.

  6. У групі Поместить табл. в:

  • Новый лист

  • Существующий лист (+ посилання на верхню ліву клітинку діапазону)

  1. Натиснувши кнопку Майстер діаграм панелі інструментів Зведена таблиця, до зведеної таблиці можна додати зведену діаграму

109. Створення звітів у середовищі СУБД Ms Access

Звіт - організована і відформатована інформація, узята з бази даних і призначена для виводу на друк.

Для створення звітів МS Accеss дозволяє використовувати такі засоби:

  • Майстер звітів, який дозволяє досить швидко створювати звіт на основі відбору полів з вхідних інформаційних таблиць.

  • Конструктор звітів, у якому користувач самостійно розробляє потрібний із заданими властивостями.

  • Автозвіт: стрічковий, який дозволяє автоматично створювати найпростіший табличний звіт на основі однієї таблиці.

  • Автозвіт: у стовпець, який дозволяє автоматично створювати звіт з полями, назви яких розташовуються в один або декілька стовпців.

  • Майстер діаграм

  • Поштові наклейки

1. Для створення звіту будь-яким із зазначених способів необхідно виконати такі дії:

  1. Відкрити базу даних.

  2. У вікні бази даних вибрати вкладку “Отчеты» і натиснути на кнопку “Создать”.

  3. У діалоговому вікні “Новый отчет», що з’явилось на екрані, вибрати один з можливих засобів формування звіту.

2.Створення найпростішого звіту за допомогою засобу “Автоотчет” На вкладці Создать у групі Отчеты клацніть елемент Отчет. Це найшвидший спосіб створення звіту, оскільки він формує звіт негайно, без залучення додаткової інформації. Звіт містить усі поля вихідної таблиці або запиту. Можливо, за допомогою засобу «Звіт» не буде створено остаточної версії потрібного звіту, але він надає можливість швидко переглянути базові дані. Зміни до нього можна внести у режимі конструктора.

3. На вкладці Создать у групі Отчеты клацніть елемент Мастер отчетов. Спочатку потрбно обрати таблиці і запити, а потім перенести у список “Выбранные поля» ті поля, які ви бажаєте розмістити у створюваному звіті.

На 2-му кроці створення звіту з допомогою Майстра необхідно визначити, чи потрібно групувати дані по якому-небудь полю. МS Accеss допускає до 10 рівнів групування.

У наступному вікні Майстра звітів необхідно вибрати поля, за якими має відбутись сортування. Дозволяється вибирати до 4 полів сортування.

Натиснувши кнопку “Итоги” задати для потрібних полів тип операції для підсумкових підрахунків (Sum, Avg, Min, Max).

На останньому кроці створення звіту ви маєте можливість задати ім’я звіту й вибирати один з двох варіантів продовження роботи:

а) Перегляд і друкування звіту.

б) Модифікація звіту за допомогою Конструктора звітів.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]