105. Створення діаграм і графіків в Excel, методика використання «Мастрера диаграмм».

За допомогою Excel 97 можна будувати 14 стандартних типів діаграм, кожна з яких має ще кілька різновидів. Побудова діаграм проводиться спеціальною програмою “Мастер діаграм”, яка практично повністю автоматизує цей процес, залишаючи за користувачем тільки введення даних і прийняття ряду елементарних рішень.

За допомогою Майстра: 4 кроки:

• Вибір типу та вигляду діаграми, а також перегляд її зразка;

• Зміна або вибір діапазону даних, на основі яких буде побудовано діаграму, і визначення способу формування її рядів;

• Введення заголовків діаграми та її осей, встановлення будь – яких параметрів діаграми, пов’язаним з її зовнішнім оформленням;

• Вибір варіанта розміщення діаграми (на поточному або на окремому листку).

При правильному призначенні початкового діапазону даних Мастер диаграмм здатний сформ її практично за 1й крок його роботи. При цьому багато які параметри призначаються ним за замовчуванням.

Вибір типу діаграм (крок 1 із 4). За командою Вставка - Диаграмма або при активізації кнопки – піктограми “Мастер диаграмм” на екран викликається діалогове вікно “Мастер диаграмм: тип діаграми з 2а вкладками: “Стандартные” та “Нестандартные”.

Стандартні: гістограма, графік, діаграми від лінійчатої до пірамідальної. Нестандартні діаграми є різновидом стандартних і відрізняються від них передусім колірною гамою.

Потім користувач може переглянути її зразок та оцінити його: Просмотр результата. Зразок нестандартної діаграми відображається у вікні відразу ж після вибору її типу.

За замовчуванням Excel 97 призначає стовпцеві гістограму. За допомогою кнопки “Сделать стандартной” тип діаграми, що признач сист за замовчуванням, можна змінювати. Ця процедура виконується тільки після завершення формування вибраної діаграми.

У полях вкладки «Ряд» задаються:

• Ім’я кожного ряду (змінної) та адреси його розміщення;

• Діапазон значень кожної змінної (ряду)

• Діапазон розміщення категорій по осі Х.

Вкладка “Заголовки” забезпечує ручне введення заголовків діаграми, заголовків осі Х (категорій) та осі Y(значень).

Вкладка “Оси” визначає вмикання (вимикання) міток осей X,Y і зміну осі категорій віссю часу, тобто зміну мітки січень, лютий, березень мітками вигляду 01.01.02, 02.01.02, 03.01.02 відповідно.

За допомогою вкладки “Линии сетки” вмикаються (вимикаються) основні та проміжні лінії по осях X,Y, і таким чином формулюється сітка діаграми.

Вкладка “Легенда” дає змогу вмикати (вимикати) легенду та змінювати її положення відносно діаграми.

Вкладка “Подписи данных” підвищує наочність діаграми, її параметри дозволяють (забороняють) відображення ключів (міток) легенди і значень змінних або категорій діаграми над її стовпцями.

Вкладка “Таблица данных” містить два перемикачі: “Таблица данных” та “Ключ легенды”. Перший дозволяє (забороняє) відображення таблиці виділеного діапазону даних знизу діаграми, а другий відображення ключів легенди, тобто маркерів змінних у цій таблиці.

106. Створення запитів та пошук інформації за допомогою автофільтру та посиленого фільтру в Excel.

Запит – зісіб пошуку даних, що зберігаються у списку, за допомогою певного критерію пошуку. Результатом запиту є набір записів, які задовольняють уведеному критерію. У критерій пошуку може включатися одна або більше умов.