10. Сопроводительные документы при перевозке грузов

Транспортная документация на морском транспорте

Основным документом на морском транспорте является коносамент. Но основанием для его составления являются погрузочный ордер и штурманская расписка.

Погрузочный ордер – письменное предложение перевозчику заключить договор перевозки и взамен получить доказательство его заключения(коносамент). Погрузочный ордер должен содержать: Наименование отправителя; Наименования порта выгрузки; Наименование получателя; Наименование и сведение о грузе; Информация о размере фрахта, подлежащем оплате.

Штурманская расписка является подтверждением ордера,т.е ордером, подписанным капитаном в подтверждение фактического приемы груза на борт судна. Она не является товарораспределительным документом.

Содержание коносамента определено Гамбургской конференцией 1978 г., но его форма может различаться у разных перевозчиков и на разных линиях.

На лицевой стороне коносамента указывают следующие данные: наименование перевозчика и его местонахождение; наименование грузоотправителя; вид коносамента; наименование грузополучателя; адрес организации, которая может получить приказ от покупателя о получении груза и дальнейшем распоряжении им; название судна; пункт отправления; пункт назначения; сведения о грузе (полученные из штурманской расписки); внешнее состояние груза; место оплаты фрахта; место выписки коносамента, дата выписки, количество оригиналов коносамента, подпись перевозчика или лица, действующего от его имени; указание (в соответствующих случаях), что груз должен или может перевозиться на палубе. На обратной стороне коносамента указывают единые условия для всех грузовладельцев.

Существуют следующие виды коносаментов:

• Бортовой коносамент (груз принимается на борт определенного судна)

• Складской коносамент(груз принимается на склад порта)

• Именной коносамент(груз передается определенному лицу)

• Ордерный коносамент(грузовладелец может отдать свои права 3му лицу)

• Предъявительский коносамент(груз передается предъявителю коносамента)

• Долевой коносамент(когда объединяется несколько партий в одну)

• Сквозной коносамент(для перевозки несколькими видами тр-та)

Транспортная документация на внутреннем водном транспорте.

Перевозочными документами на ВВ транспорте являются – накладная, а при буксировке – коносамент или договор на буксировку. Накладная и коносамент составляются по единому образцу.

Накладная составляется грузоотправителем на основе погрузочного ордера и свидетельствует о наличии договора перевозки. Оригинал следует с грузом и передается получателю. У отправителя остается копия.

Договор на буксировку составляется перевозчиком на основании заявки, подписанной грузоотправителем и является подтверждением о принятии к буксировке груза. Заявка на перевозку должна составлять желательный срок подачи судов, род и кол-во груза, наименование и адрес получателя, адрес агента отправителя.

Погрузочный ордер вручается перевозчику не позднее чем за 24 часа до начала погрузки. Кроме того, грузоотправитель должен иметь все необходимые документы в соответствиис таможенными, санитарными и другими правилами. Ответственность за представленную неверную информацию несет грузоотправитель.

Транспортная документация на воздушном транспорте.

10(2)Основными документами при международных авиаперевозках являются авиагрузовая накладная и грузовой манифест.

Авиагрузовая накладная (air waybill) — это документ, удостоверяющий заключение договора между отправителем и перевозчиком на перевозку грузов, принятие товаров к перевозке и содержащий условия перевозки. Накладная является основным договорным и финансовым документом и не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом.

Грузоотправитель (экспедитор) должен заполнить на английском языке авиагрузовую накладную и вручить ее перевозчику одновременно с передаваемым ему для перевозки грузом. Грузоотправитель несет всю ответственность за полноту и правильность указанных сведений.

В соответствии с нормами ИАТА в авиагрузовой накладной указывают след. Данные:

Наименование груза, наименование аэропортов отправки и прибытия, объявленную ценность груза, сумму платежа за перевозку, прилагаемые к накладной документы, дату составления накладной.

Составляется в 12 экземплярах разного цвета ( первые 3 –оригиналы).

Грузовой манифест (manifest of cargo) оформляется для каждой авиагрузовой накладной и используется для указания сведений о перевозимом грузе на данном рейсе. Содержание информации, вносимой в грузовой манифест, у различных авиакомпаний различно, однако в нем обязательно должны быть указаны следующие сведения:

Транспортная документация на железнодорожном транспорте.

На железнодорожном транспорте накладная (way-bill, bill of freight, railroad bill of lading) и ее копия-дубликат являются транспортными документами при внутренних и международных железнодорожных грузовых перевозках. Железнодорожная накладная составляется на имя определенного грузополучателя и следует с грузом до места назначения. Перевозчик скрепляет договор перевозки, ставя штемпель на накладной и дубликате, который остается у грузоотправителя.

К каждой накладной прилагается товаросопроводительная документация: отгрузочная спецификация, сертификат качества, упаковочный лист и т.п.

В международных железнодорожных сообщениях в качестве договора перевозки действует железнодорожная накладная CIM на основе единой Конвенции о международных железнодорожных перевозках (в ред. 1980 г.).

Накладная CIM содержит следующие основные сведения: название станции назначения и пограничных станций; наименование груза; оплата за перевозку; объявленная ценность груза.

Международные железнодорожные перевозки на основе Соглашения о международном железнодорожном грузовом сообщении в странах — участницах Соглашения осуществляются по накладной СМГС. При следовании груза из России накладная запол­няется на русском и немецком языках. При следовании груза в Россию бланки накладной и ее дубликата заполняются на языке страны отправления с построчным переводом на русский язык.

Накладная СМГС сопровождает груз до станции назначения и является документальным оформлением договора перевозки между грузоотправителем и администрацией железной дороги. Пограничную станцию, на которой груз передается в другую страну, указывает грузоотправитель. Грузоотправитель предъявляет станции отправления вместе с грузом по одному заполненному экземпляру накладной и дубликата накладной. Дубликат накладной возвращается ему после наложения календарного штемпеля, удостоверяющего прием груза к отправлению.

К. накладной СМГС прилагаются сертификаты и свидетельства, а также разрешения на вывоз груза и другие документы.

10(3)На каждый груженый вагон составляют вагонный лист на соответствующих бланках по правилам внутреннего сообщения дорог страны отправителя.

Накладной СМГС российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения (бланки на русском, шведском и финском языках) оформляют перевозки между Россией и Финляндией, а также транзитные перевозки через Финляндию.

Дорожная ведомость является внутренним документом железнодорожного транспорта, который служит для контроля правильности начисления провозных платежей, для расчетов железных дорог между собой за перевозку груза, статистических целей и т. п. Дорожная ведомость с распиской в ней грузополучателя в получении груза является документом, удостоверяющим, что договор перевозки железной дорогой выполнен.

Транспортная документация на автомобильном транспорте.

Основные документы - путевой лист и ТТН.

Путевой лист является основным первичным документом внутреннего характера, определяющим совместно с ТТН показатели для учета работы АТС и водителя, начисления зарплаты водителю и расчета за перевозки. Заполнение путевого листа производится должностными лицами автотранспортной организации: до выезда АТС на линию, на линии, после возвращения в автотранспортную организацию.

ТТН передается грузоотправителем перевозчику и является основным документом для списания груза грузоотправителем и приема его грузополучателем. ТТН состоит из 2 разделов: товарного и транспортного.

Международные перевозки груза автотранспортом оформляются ТТН CMR. В ней указываются следующие сведения: место и дата ее составления, наименование и адрес грузоотправителя, наименование и адрес перевозчика, место и дата приема груза к перевозке, наименование и адрес грузополучателя, обозначение характера груза и способ его упаковки.

Накладная подписывается отправителем и перевозчиком.

Дополнительные документы

Товарная накладная прилагается, в случае, если в товарном разделе ТТН не указан полный перечень перевозимого груза

Сертификаты соответствия и качества, паспорта прилагаются в зависимости от характера груза

Счета-фактуры и договор между поставщиком и покупателем груза не являются обязательным документами, но часто даются в дорогу для избежания недоразумений с чересчур бдительными сотрудниками ГИБДД

Водитель обязан при себе иметь следующие документы на машину:

Водительское удостоверение (права) или временное разрешение на управление транспортное средство (ТС)

Регистрационные документы (ПТС на машину и прицеп) и талон о прохождении ГТО на ТС

Документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения ТС

Копия трудового договора водителя, если водитель не владелец ТС

Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) владельца транспортного средства

Санитарный паспорт на ТС - при перевозке продуктов