10.4 Аналитические расчеты стоимостных и трудовых затрат

Для выбора наиболее экономичного варианта проектных решений дипломного проекта необходимо определить годовые трудовые и стоимостные затраты по всем операциям технологического процесса обработки экономической информации, а также показатели прямой экономической эффективности каждого из сравниваемых вариантов.

Технологический процесс обработки информации включает:

• операции сбора и регистрации исходных данных,

• их передачи для последующей обработки, хранения,

• подготовки для ввода в машину (подготовки носителей),

• обработки по установленным алгоритмам,

• выдачи результатов (информации) и передачи их по назначению (пользователю).

По степени использования технических средств операции технологического процесса обра-ботки информации могут быть: ручными, машинно-ручными и автоматическими. Машинно-руч-ные и автоматические операции могут быть выполнены с использованием ПЭВМ или ЭВМ. В зависимости от этого варианты технологии обработки информации могут базироваться на ручном способе обработки информации с использованием ПЭВМ и применении ЭВМ.

Все расчеты по определению объемных показателей, трудовых и стоимостных затрат и показателей экономической эффективности следует оформлять в расчетные таблицы.

При ручной обработке рассчитываются следующие итоговые показатели:

1) трудоемкость обработки одного i-го наименования документа (То_i) в часах:

(19)

2) трудовые затраты при ручной обработке (Т₀):

(20)

3) стоимостные затраты при ручной обработке (С₀):

С₀ =р*Т₀ (1+К_д) (21)

где Qз_i, Qm_i, Qc_i, Qy_i, Qд_i - соответственно объем символов (операций) записи, логических преобразований, сложения, умножения и деления в i-м наименовании документа;

n_i - количество документов i-го наименования, обрабатываемых вручную.

р - часовая тарифная ставка работника, руб.;

К_д =0.6 - 0.8 - коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату, отчисления на социальное страхование, косвенные и накладные расходы.

При машинной обработке рассчитываются следующие показатели по каждой операции:

1) трудоемкость j-й операции:

(22)

Т_1ЭВМ=t_vx для ЭВМ (23)

где Т_1j, Т_1ЭВМ - трудоемкость j-й операции и трудоемкость обработки на ЭВМ соответственно;

Q_j - объем работы на j-й операции;

H_j - среднечасовая норма выработки на j-й операции;

t_мч - машинное время решения задачи (обработки информации) на ЭВМ.

Время обработки информации на ЭВМ рассчитывается следующим образом:

t_ЭВМ = t_вв + t_бн + t_вч + t_вн + t_выв

где t_вв - время ввода данных;

t_бн - время обращения к буферным накопителям;

t_вч - время работы вычислителя;

t_вн - время обращения к внешним накопителям;

t_выв - время вывода информации.

2) заработная плата операторов:

Сз_j = p_j* T_1j (24)

3) прочие расходы:

С_дj = C_зj * К_дj (25)

4) стоимость амортизации машин:

С_аj = A_jT_1j (26)

5) операционные расходы:

С_1j = C_зj + C_дj + C_aj (27)

C_1ЭВМ = Ц_мч t_мч для ЭВМ (28)

6) стоимость расходных материалов:

где С_зj, C_дj, C_aj - соответственно заработная плата оператора, прочие расходы и стоимость амортизации на j-й операции;

p_j - часовая тарифная ставка оператора на j-й операции;

К_д=0.6 - 0.8 - коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату, отчисления на социальное страхование, косвенные и накладные расходы;

А_j - часовая сумма амортизации;

С_1j, С_1ЭВМ - общие стоимостные затраты на j-й операции и при обработке на ЭВМ соответственно;

Ц_мч - стоимость машинного часа ЭВМ.

П - количество используемых расходных материалов.

Z – стоимость расходных материалов.

Расчет стоимости часа работы на компьютере производится по следующей методике:

Стоимость часа работы на компьютере рассчитывается по формуле:

С_ЭВМ = С \ (Т* n)

где С – затраты на содержание и обслуживание компьютера (за месяц),

Т – полезный фонд времени работы на компьютере (за месяц),

n – количество машин.

Затраты на содержание и обслуживание компьютера рассчитываются по формуле:

С=СЗП+САМ+СРЕМ+СЭЛ+СМ

где С_ЗП – затраты на обслуживание техники

С_АМ - амортизационные отчисления

С_РЕМ - затраты на ремонт оборудования

С_ЭЛ - затраты на электроэнергию

С_М - затраты на материалы

Затраты на обслуживание техники.

Возможно два варианта.

Первый. Фирма, использующая программу не имеет в своем штатном расписании специалистов по обслуживанию компьютерной техники. Для профилактики компьютеров используются специалисты подрядной организации. Ежемесячная оплата за обслуживание ком-

пьютеров в соответствии с договором.

Так как специалисты, обслуживающие технику не являются работниками рассматриваемого предприятия, то и отчисления в фонды социального страхования и обеспечения с этих сумм не производятся.

Второй. Фирма имеет в своем штатном расписании специалистов по обслуживанию компьютерной техники. Их зарплата и отчисления в фонды социального страхования и составляют затраты на обслуживание техники.

Амортизационные отчисления

Расчет амортизационных отчислений ведется по формуле:

С_АМ=(С_ПЕР*%А)/(100*12)

где

С_ПЕР - первоначальная стоимость оборудования.

Данные для расчета удобно оформить в виде таблицы, форма которой приведена ниже.

Таблица Данные для расчета амортизационных отчислений

№	Состав оборудования	Количество	Первоначальная стоимость	Общая стоимость
1
2
3
Итого:

%А - процент годовой нормы амортизационных отчислений.

Затраты на ремонт

Расчет затрат на ремонт ведется по формуле:

С_РЕМ=(С_ПЕР*%Р)/(12*100)

где %Р - процент годовых затрат на ремонт (Берется согласно статистическим данным за прошлый год (обычно процент годовых затрат составил 5-10%)

С_ПЕР - первоначальная стоимость оборудования

Затраты на электроэнергию

Расчет ведется по формуле:

С_ЭЛ=P*T*Z

где

P - общая мощность оборудования

T - общее время работы оборудования

Z - цена одного киловатта / час.

Данные для расчета удобно внести в таблицу, форма которой приведена ниже.

Таблица Данные для расчета общей мощности оборудования

№	Состав оборудования	Количество	Мощность ед в (Квт/час)	Общая мощность (Квт/час)
1
2
3
Итого:

Месячный полезный фонд времени работы на компьютере (средний за год)определяется по формуле:

Т=Т_РЕЖ–(Т_РЕЖ*%Рем)/100

где

Т_РЕЖ - режимный фонд времени

%Рем - процент плановых потерь на профилактику и ремонт (Берется по статистическим данным за прошлый год (обычно процент годовых затрат составляет 5-10%)

Т_РЕЖ=Д_Р*Т_Р-Д_ПП*1час

где

Д_Р - количество рабочих дней в месяце

Т_Р - продолжительность рабочего дня (в часах)

Д_ПП - количество предпраздничных дней

• Расчет затрат на материалы.

Берется по данным бухгалтерии за прошедший год или рассчитывается приближенно исходя из стоимости бумаги, тонера, картриджа и т.д.

В итоге мы получаем значения для расчета стоимости часа работы на компьютере, которые тоже можно свести в таблицу.

Таблица Структура стоимости часа

№	Элементы затрат	Сумма (руб.)	Удельный вес (%)
1	Обслуживание компьютеров
4	Амортизационные отчисления
5	Затраты на ремонт оборудования
6	Затраты на электроэнергию
7	Затраты на материалы
	Итого:		100,00