6.4 Порядок оформления пояснительной записки выпускной квалификационной работы
Выпускная квалификационная работа оценивается не только по содержанию, актуальности темы и глубине ее научной разработки, но и по методической культуре выполнения, одним из показателей которой является правильная композиция материала.
Традиционная форма композиционной подачи текста предполагает деление его на логически строгие и пропорционально выстроенные введение, основную часть с главами и параграфами и заключение.
Титульный лист дипломного проекта оформляется согласно приложению 4.
Основной текст дипломного проекта должен быть набран на компьютере в текстовом редакторе Word, шрифт - Times New Roman, 12, интервал - полуторный. Размер левого поля 30 мм, правого - 10 мм, верхнего - 20 мм, нижнего - 25 мм, отступ – 1 см.
Страницы нумеруются, начиная с титульного листа «Выпускная квалификационная работа» и до последней страницы приложений. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы. На титульной странице номер не ставится.
Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же относится к другим структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям.
Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно одному пробелу/строке. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфами и между параграфами. Расстояния между основаниями строк заголовка принимают таким же, как и в тексте. Точку в конце заголовка не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.
Заголовки глав оформляются прописными буквами, шрифт – 14, Times New Roman, полужирный. Заголовки параграфов – строчными буквами, шрифт – 12, Times New Roman, полужирный, курсив.
Выравнивание заголовков – по ширине.
Абзацный отступ от начала строки равен 1 см.
Объем дипломного проекта должен находиться в пределах 70-90 листов (без приложений). Текст дипломного проекта переплетается в жесткую обложку.
После успешной предзащиты студент оформляет бланк титульного листа, который он должен заполнить перечнем преподавателей и консультантов, подписи которых ему необходимо собрать. Вместе с титульным листом студент представляет отзыв, который должен написать руководитель и рецензию, который должен подготовить рецензент (отзыв рецензента не подшивается со всеми листами, а вкладывается в конверт, приклеенный на внутреннюю сторону папки). Рецензент назначается заведующим кафедрой.
После перечисленных документов в диплом помещается задание на дипломное проектирование и содержание, в котором приводятся все заголовки (не более трех уровней) и указываются страницы, с которых они начинаются. Заголовки содержания должны точно повторять заголовки в тексте. Разделы дипломного проекта нумеруются в пределах всей работы. Введение и заключение не нумеруются.
Подразделы нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками. После номера подраздела тоже ставится точка. Например, 3.1.2. Заголовки одинаковой степени рубрикации необходимо располагать друг под другом. Все заголовки начинают с прописной буквы без точки на конце. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце (конце) оглавления. Нумерация рубрик делается по индексационной системе, то есть с цифровыми номерами, содержащими во всех ступенях, кроме первой, номер своей рубрики, которым она подчинена.
Основная часть состоит из нескольких основных глав: аналитической, проектной, экономической и др.
В заголовки глав и параграфов основной части не рекомендуется включать слова, являющиеся терминами узкоспециального характера. Нельзя также включать в заголовок сокращенные слова или аббревиатуры, а также формулы. Рубрикация текста начинается с нумерации арабскими цифрами, расположенными в определенных сочетаниях: номера самых крупных частей состоят из одной цифры, номера составных частей второй ступени деления - из двух цифр, номера третьей ступени деления - из трех цифр. Использование такой системы нумерации освобождает от употребления слов «часть», «глава», «параграф».
Вспомогательными указателями чаще всего являются алфавитно-предметные, представляющие собой перечень основных понятий, встречающихся в тексте с указанием страниц. Основными элементами указателя являются рубрики, которые включают в свой состав заголовки, подзаголовки и ссылки к номерам страниц текста. В качестве первого слова обычно выступают существительные, но могут быть и прилагательные или любые другие части речи. Словесная формулировка должна быстро позволять найти рубрику или подрубрику в указателе. Эта формулировка должна совпадать с той, которую наиболее вероятно выберут для поиска. Заголовки и подзаголовки вводятся в форме именительного падежа, единственного (реже множественного) числа и допускают перестановку слов для лучшего расположения материала. Заголовки рубрик могут начинаться как с прописной, так и со строчной буквы, подзаголовки - только со строчной, если это не имена собственные.
Содержание основной части работы диктуется требованиями темы. Принципиально важно соблюдать субординацию общей темы работы, названий глав и параграфов. Названия параграфов должны быть сформулированы так, чтобы не выходить за пределы, очерченные названием объединяющей их главы. То же самое можно сказать о названиях глав по отношению к теме работы.
Общее содержание основной части должно соответствовать теме дипломного проекта и служить ее исчерпывающим раскрытием. Изложение необходимо строить так, чтобы оно выглядело аргументированным, подаваемые суждения - взвешенными, логическая канва - продуманной. В тексте не следует оставлять ничего лишнего, не связанного непосредственно с авторским замыслом.
Под рубрикацией текста понимается его членение на логически самостоятельные составные части. Поскольку научная работа представляет собой подчиненное единой цели сочинение, ее рубрикация тоже должна служить оптимальному раскрытию темы.
Если введение и заключение обычно бывают цельными, то основная часть, в свою очередь, подвергается более дробной рубрикации на главы и параграфы. Она осуществляется посредством нумерации и заголовков.
Заголовки глав и параграфов выполняют очень важную роль. Они задают общую перспективу изложения на данном отрезке текста. При рецензировании студенческой работы правильности членения на главы и параграфы и выбора их названий придается большое значение. Каждый заголовок должен строго соответствовать содержанию следующего за ним текста. При этом необходимо, чтобы каждая глава по содержанию представляла собой как бы сумму смысловых содержаний своих параграфов. Если название главы предполагает более широкое содержание, чем вся совокупность ее параграфов, то что-то в заявленной теме остается упущенным, нераскрытым. Если же содержание параграфов в сумме оказывается богаче, чем предполагало название главы, это означает, что глава содержит лишние, выходящие за пределы ее плана параграфы.
Названия глав и параграфов не следует делать слишком краткими. Слишком короткие названия, особенно состоящие из одного слова, нехороши тем, что теряют всякую конкретность и воспринимаются как предельно общие. Поэтому они в любом случае оказываются по смыслу шире соответствующего им содержания.
В заголовок не следует включать узкоспециальные термины, сокращения, аббревиатуры, формулы.
Помимо выделения частей текста, имеющих названия и номера, существует и более дробная рубрикация без использования номеров и названий. Это деление текста на абзацы, то есть периодическое логически обусловленное отделение фрагментов написанного друг от друга отступом вправо в начале первой строки фрагмента. Абзацы позволяют сделать излагаемые мысли более рельефными, облегчают восприятие текста при чтении и его осмысление.
Желательно, чтобы объем абзацев был средним (3-5 абзацев на страницу). Редкость отступов делает текст монотонным, а чрезмерная частота мешает сосредоточиться на мысли автора. Содержание проектных решений и обоснования бывают достаточно сложными и требуют вдумчивого чтения, поэтому слишком частые отступы здесь не к месту и только создают впечатление скачущей мысли.
Между абзацами непременно должна существовать логическая связь, объединяющая их в цельное повествование. Для того чтобы сделать эту связь более явной, необходимо усиливать рубрикацию использованием специальных вводных слов и оборотов в начале первого предложения абзаца. Такие слова и обороты дают возможность подчеркнуть, как именно связаны предыдущий и последующий абзац: является ли последующий выводом из предыдущего, или обобщением нескольких предыдущих абзацев, или возражением на содержащиеся в них аргументы.
Смысловая точность и ясность изложения достигается вдумчивым использованием слов и терминов. Не стоит без необходимости вводить в текст слова иностранного происхождения, когда можно обойтись их русскими синонимами. Иногда недобросовестные авторы студенческих работ, стремясь замаскировать бедность мыслей или недостаточную компетентность, придать тексту наукообразие, стараются специально сделать его как можно более непонятным, вводя в него без надобности иностранные слова, запутанные синтаксические конструкции и сленговые выражения: все это только ухудшает впечатление от работы.
Нужно по возможности избавляться и от оборотов и выражений, имеющих слишком неопределенный в контексте вашей работы смысл. Например, часто бывает, что за туманными словами «вполне очевидно» скрывается просто неумение автора внятно аргументировать то, что кажется ему столь «очевидным». Иногда неопределенность тексту придает непродуманный порядок слов в предложении или словосочетании.
В тексте не должно быть многословия, смыслового дублирования, тавтологий. Его не стоит загромождать витиеватыми канцелярскими оборотами, ненужными, паразитарными по своей природе повторами.
Для отображения числовых данных, результатов анализа, обобщения показателей, выявления взаимосвязей исследуемых величин, следует использовать иллюстрации (схемы, диаграммы, таблицы, фотографии и т.д.). Иллюстрации, которые расположены на отдельных страницах пояснительной записки, включают в общую нумерацию листов. Их помешают после первой ссылки на них в тексте или в приложении к пояснительной записке.
Некоторый материал удобно представлять в виде таблиц. Обычно таблица состоит из следу-ющих элементов: порядкового номера, тематического заголовка, заголовков вертикальных и горизонтальных (или только вертикальных) граф. Основные заголовки в таблице пишутся с прописной буквы. Все таблицы нумеруются арабскими цифрами. Допускается нумеровать таблицы сквозной нумерацией по всей пояснительной записке или в пределах каждой главы. Над правым верхним углом таблицы помещается надпись с указанием порядкового номера таблицы без значка № и точки после нее. Например, «Таблица 3». Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают сверху перед началом таблицы посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце. При переносе таблицы на следующую страницу заголовок таблицы следует повторить и над ней поместить слова «продолжение табл. А.В» и указать ее номер. Если головка громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровываются графы и повторяют их нумерацию на следующей странице, заголовок таблицы не повторяют.
Например:
Таблица А.В Классификация функций управления
Стадии управления |
Функции управления |
Принятие управленческого решения |
Прогнозирование |
|
Планирование |
Реализация принятого решения |
Организация |
|
Координация и регулирование |
|
Активизация и стимулирование |
Контроль |
Учет |
Рисунок А.В - Уровни менеджмента
Иллюстрации (кроме таблиц) обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении.
При нумерации в пределах каждого раздела номер иллюстрации состоит из номера раздела А и порядкового номера иллюстрации В, разделенных точкой. Например: «Рисунок 2.1».
Допускается нумеровать иллюстрации сквозной нумерацией по всей пояснительной записке.
При ссылках на иллюстрации надо писать « ... в соответствии с рис. 2» при сквозной нумерации и « ... в соответствии со схемой рис. 3.10» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их можно было рассматривать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке на 90 градусов.
Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рис.» и его наименование помешают после иллюстрации (или после пояснительных данных к рисунку) и центрируют относительно иллюстрации.
Иллюстрации должны быть вставлены в текст:
либо командами ВСТАВКА-РИСУНОК, которые позволяют вставить рисунки из коллекции, из других программ и файлов, со сканера, созданные кнопками на панели рисования, автофигуры, объекты Word Art, диаграммы (все иллюстрации, вставляемые как рисунок, должны быть преобразованы в формат графических файлов, поддерживаемых Word);
либо командами ВСТАВКА-ОБЪЕКТ, при этом необходимо, чтобы объект, в котором создана вставляемая иллюстрация, поддерживался редактором Word стандартной конфигурации.
Необходимым элементом написания выпускной квалификационной работы является цитирование. Цитаты в умеренных количествах украшают текст и создают впечатление основательности: автор подкрепляет и иллюстрирует свои мысли высказываниями авторитетных ученых, выдержками из документов и т.д. Однако цитирование тоже требует определенных навыков, поскольку на цитируемый источник надо грамотно оформить ссылку. Отсутствие ссылки представляет собой нарушение авторских прав, а неправильно оформленная ссылка рассматривается как серьезная ошибка. Умение правильно, с соблюдением чувства меры, к месту цитировать источники - один из самых необходимых навыков. Ссылки в тексте проекта сопровождаются порядковым номером, под которым этот источник включен в список используемой литературы. Ссылка заключается в прямые скобки: Например, [6, 54, 87-91].
Наиболее важные, длинные и громоздкие формулы, используемые в расчетах к диплом-
ному проекту, располагаются на отдельных строках. Также записываются и все пронумерованные формулы. Под формулой помещаются пояснения величин, констант и переменных, входящих в нее, если они не были пояснены в самом тесте или в предыдущих формулах.
Например,
Э=(З1-З2)*А, (12)
где: Э - годовой экономический эффект от производства ПИ, руб.;
З1, З2 - приведенные затраты на единицу выпуска ПИ по базовому и новому вариантам, руб.;
А - годовой объем выпуска в расчетном году, ед.
Небольшие, несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри текста и не нумеруют.
Нумеровать следует наиболее важные формулы или те, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы. Номера, не умещающиеся в строке формул, располагают в следующей строке ниже формулы. Место номера при переносе формулы должно быть на уровне последней строки. Номер формулы-дроби располагают на середине основной горизонтальной черты формулы. Формулы в пояснительной записке проекта имеют сквозную нумерацию. При ссылках на формулу ее номер ставят в такой же форме, что и после формулы, т. е. арабскими цифрами в круглых скобках. Например, «из формулы (12) можно сделать вывод, что...»
Список использованной в работе над проектом литературы, помещается после заключения. Каждый источник, упомянутый в списке, значится под определенным порядковым номером и должен быть описан в соответствии с ГОСТом 7.1-84 («Библиографическое описание документа»).
В случае, если книга написана одним автором или авторским коллективом, численность которого не превышает трех человек, ее библиографическое описание должно начинаться с указания фамилии и инициалов автора или авторов. После фамилии ставится точка. Далее указывается полное название книги, снова ставится точка и тире. Вслед за тире идет название города, в котором вышла книга, двоеточие, название выпустившего книгу издательства (без кавычек), запятая, год издания, точка.
Например: Графский В.Г. Всеобщая история права и государства. - М.: Норма - Инфра - М, 2000.
Если книга написана большим авторским коллективом или автор вообще не указан, она должна указываться по заглавию. В таком случае библиографическое описание выглядит так: заглавие; косая черта; фамилия ответственного редактора; точка, тире; название города; двоеточие; название издательства; запятая; год издания; точка.
Например: Социальная работа / Под общ. редакцией В.И. Курбатова. - Ростов н/Д: Феникс, 1999.
Существуют города, в которых находится очень много издательств и выпускается огромное количество книг. Для названий таких городов в библиографических описаниях приняты специальные сокращения: Москва - М., Санкт-Петербург - СПб, Ленинград - Л., Киев - К., Нью-Йорк - N. Y., Париж - Р., Лондон - L, Берлин - В.
Названия всех прочих городов в списке должны указываться полностью.
Если использованы материалы статьи, опубликованной в сборнике или периодическом издании, она описывается так: фамилия и инициалы автора; название статьи (главы, раздела); две косые линии; название сборника или периодического издания, в котором помещена статья (без кавычек); тире; год издания; точка; номер; точка, тире; номера первой и последней страниц статьи.
Например: Мигдал А. Б. Физика и философия // Вопросы философии. - 1990. № 1. - С. 5-33.
Приведем еще примеры библиографического описания разных типов источников.
Документы:
Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. - М.: Юрист, 1997.
О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Федеральный закон от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ. - М.: Интел-Синтез, 1997.
О мерах по оздоровлению государственных финансов: Указ Президента РФ от 11 декабря 1997 г. № 1278 // Российская газета. - 1997. - 16 декабря. - С. 3 - 5.
О Государственной комиссии по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей: Постановление Правительства РФ от 14 июля 1997 г. // Собрание законодательства РФ. - 1997. - № 29. - Ст. 3529.
Диссертации:
Жуков В.А. Социально-медицинские аспекты здоровья современного человека: Дис. канд. социол. наук: 09.00.11 / Моск. гос. ун-т. - М., 1997. 173 с.
Авторефераты диссертаций:
Иванов Р. А. Социальное управление: региональные аспекты: Автореф. дис. на соиск. канд. социол. наук: 09.00.11 / Моск. гос. ун-т. - М., 1999.
Отчетные документы:
Проведение испытаний и исследований теплотехнических свойств камер КХС-2-12-ВЗ и КХС-2-12-ВЗЮ: Отчет о НИР / Всесоюзный заочный факультет пищевой промышленности; Руководитель В. М. Шавра - ОЦО 102ТЗ №ГР 805713. Инв. №Б 119696. - М.:, 1991.
ГОСТы:
ГОСТ 12.1.003-76. Шум. Общие требования безопасности. - Введ. 01.01.77. - М.: Изд-во стандартов, 1982.
Прейскуранты:
Прейскурант № 19-08. Оптовые цены на редукторы и муфты соединительные (Утв. Госкомцен СССР 12.08.80. Введ. в действие 01.01.82). - М.: Прейскурант-издат. 1985. - 60с.
Книги, написанные большим авторским коллективом:
Реформирование и реструктуризация предприятий / Тренев В.Н., Ириков В.А., Ильдеменов С.В. и др. - М.: ПРИОР, 1998.
Автоматизация сбора, обработки и представления геофизической информации /Под ред. С.И. Авдюшина, Ф.И. Дликмана/ - М.: Гидрометеоиздат, 1995.
Учебники и учебные пособия:
Виханский О.С., Наумов А.И. Практикум по курсу «Менеджмент». - М.: Гардарика, 1998.
Савельев И.В. Курс общей физики: Учеб пособие. - 2-е изд., перераб. Т. 1-3. - М.: Наука, 1982.
Статьи в сборниках:
Тарасович Е.И. Принципы оценки недвижимости // Тарасевич Е.И. Оценка недвижимости. - СПб., 1997. - С. 27 - 41.
Никитина А.Е. Эффективность использования солнцезащитных средств при боковом освещении в промышленных зданиях //Современные проблемы охраны труда: Сб. научных статей/ НИИ труда. - М., 1997. - С. 34-37.
Статьи в периодических изданиях:
Антипова О. Регулирование рыночных рисков // Банковское дело. - 1998. - №3. - С. 17 - 20.
Кадушин А., Михайлова Н. Способы амортизации основных фондов: сравнительный анализ // Финансовая газета. - 1999. - № 15. Апрель. - С. 5.
Источники на иностранных языках:
Smith A. D. The Concept of Social Change. L, 1973.
Wallerstain I. The Modern World-system. V. 1, 2. N. Y., 1974-1976.
Помимо описания использованных библиографических источников трудности может вызывать их группировка и расположение в списке. Существует несколько альтернативных вариантов группировки источников: алфавитный, систематический, хронологический, в порядке упоминания в тексте, по видам источников. В студенческих работах обычно используется либо алфавитный, либо систематический принцип. В дипломном проекте предпочтительнее использовать группировку в порядке упоминания в тексте.
При алфавитном принципе расположения в списке источники группируются в порядке русского алфавита (А-Я) по фамилиям авторов и заглавиям книг. Произведения авторов, носящих одинаковую фамилию, располагаются в алфавитном порядке по инициалам. Работы одного и того же автора, если вам нужно указать их несколько, располагаются в алфавитном порядке по заглавиям или в хронологическом - по годам издания.
При систематическом принципе организации списка описания источников группируются по отдельным затрагиваемым в тексте проблемам. При этом вначале должны перечисляться источники общего характера, а затем более частные.
Какой бы способ группировки источников вы ни выбрали, в начале списка располагаются законодательные и нормативные документы и акты. Они группируются в порядке от более значимых к менее значимым, а документы равной значимости - в хронологическом порядке по датам опубликования.
Источники на иностранных языках располагаются в списке после всех русскоязычных источников в порядке латинского алфавита (A-Z).
К дипломному проекту необходимо оформить графическую часть, которая включает материалы, необходимые для пояснения основных решений, найденных дипломником. Графическая часть может содержать блок-схему алгоритмов, основные расчетные формулы, таблицы, графики, диаграммы и др., оригиналы которых должны быть помещены также в тексте пояснительной записки. (графическая часть отсутствует)