117.Організація роботи перед складанням фінансової звітності

Обов’язковою вимогою до фінансової звітності є її достовірність, в зв'язку з чим необхідно належним чином організувати роботу як бухгалтерії, так і інших підрозділів підприємства.

Для забезпечення своєчасного складання річної фінансової звітності на підприємстві бажано складати Зведений графік робіт по складанню звітності, який затверджується керівником підприємства.

Перед складанням річного звіту на підприємстві повинна бути проведена обов’язкова інвентаризація всіх активів, зобов’язань та документів підприємства. При проведенні інвентаризації керуються Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів і розрахунків, яка затверджена наказом МФУ від 11.08.94р. №69. За результатами інвентаризації перевіряють достовірність облікових даних, інвентаризація є також важливим засобом контролю збереження активів підприємства.

Для проведення інвентаризації створюють інвентаризаційну комісію, до складу якої входять керівники структурних підрозділів, бухгалтерія, інженери, технологи, механіки і інші досвідчені працівники, які добре знають об’єкти інвентаризації. Очолює комісію керівник підприємства або його заступник.

Після проведення інвентаризації проводять уточнення бухгалтерських даних.

Методика складання фінансової звітності залежить від форми обліку, яку використовує підприємство.

При журнальній формі дані первинних документів переносять в облікові реєстри (відомості, книги, листи-розшифровки, журнали тощо). Узагальнюючими реєстрами при журнальній формі обліку є журнали, які побудовані за кредитовою ознакою (тобто ведуться по кредиту відповідних рахунків в розрізі кореспондуючих з ними по дебету рахунків) та Головна книга.

В кінці місяця підсумкові дані журналів переносять до Головної книги. Головна книга ведеться протягом календарного року, на кожен синтетичний рахунок в Головній книзі відводять окрему сторінку. По кожному рахунку щомісяця в Головній книзі відображають сальдо, кредитовий оборот (загальною сумою), дебетовий оборот в розрізі кореспондуючих рахунків та в цілому.

Перевірку записів в Головній книзі здійснюють підрахунком суми оборотів і залишків по всім рахункам. Загальна сума записів по дебету рахунків повинна дорівнювати записам по кредиту рахунків. Для полегшення роботи можна скласти оборотну відомість.

Таким чином, при журнальній формі обліку підставою для заповнення звітності є дані Головної книги та окремі журнали.

118.Порядок заповнення Балансу підприємства (п(с)бо 2)

Зміст, форма балансу та загальні вимоги до розкриття його статей визначаються П(С)БО 2 «Баланс».

Баланс — це звіт про фінансовий стан підприємства, який відображає на певну дату його активи, зобов’язання та власний капітал

Метою складання балансу є надання користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан підприємства на звітну дату.

У балансі відображаються активи, зобов’язання та власний капітал підприємства. Підсумок активів завжди повинен дорівнювати сумі зобов’язань та власного капіталу.

Згідно з П(С)БО2 баланс має таку структуру:

І. Актив:

необоротні активи;

оборотні активи;

витрати майбутніх періодів;

необоротні активи та групи вибуття (вписуваний розділ)

ІІ. Пасив:

власний капітал;

забезпечення наступних витрат і платежів;

довгострокові зобовязання;

поточні зобовязання;

доходи майбутніх періодів.

В балансі інформація про активи, зобовязання і власний капітал може бути наведена за наступних умов:

актив відображається в балансі за умови, що оцінка його може бути достовірно визнана і очікується отримання в майбутньому економічних вигод, повязаних з його використанням;

зобовязання відображається в балансі, якщо його оцінка може бути достовірно визначена та існує ймовірність зменшення економічних вигод у майбутньому внаслідок його погашення;

власний капітал відображається в балансі одночасно з відображенням активів або зобовязань, які призводять до його змін.

Згідно П(С)БО 2 у статтях балансу повинна відображатись правдива, достовірна інформація, що дає змогу оцінити теперішні і майбутні події.

Для заповнення статей балансу використовується дані про залишки по балансових рахунках.

Інформацію балансу використовують для аналізу фінансового стану підприємства (оцінки ліквідності майна, фінансової стійкості, ділової ефективності, господарської діяльності, ринкової активності тощо).