Загрузить электронные таблицы ms Excel
Выполнение команды
Рис.41. Выполнение команды
Загрузить электронные таблицы MS Excel.
Нажмите кнопку Пуск, расположенную на панели задач в левом нижнем углу экрана. В появившемся меню выберите пункт Все программы. В результате откроется еще одно меню, в котором следует указать строку Microsoft Excel. (Возможна ситуация, когда на компьютере установлена не отдельная программа MS Excel, а пакет программ Microsoft Office. В этом случае после щелчка на пункте Все программы в открывшемся меню следует сначала выбрать пункт Microsoft Office, и уже затем в списке программ пакета щелкнуть на строке Microsoft Office Excel см. рис. 41).
Сделать активной ячейку (адрес ячейки)
Выполнение команды
Щелкните левой кнопкой мыши на нужной ячейке. В MS Excel активная ячейка выделена жирной рамкой, имя этой ячейки указано в поле имени в левом верхнем углу таблицы (см. рис. 42).
Рис.42. Вид активной ячейки.
А) Ввести текст в ячейку (адрес ячейки, текст)
б) Ввести формулу в ячейку (адрес ячейки, формула)
в) Ввести число в ячейку (адрес ячейки,число)
Выполнение команды
Сделайте ячейку активной, напечатайте необходимые данные и нажмите клавишу Enter.
Выделить диапазон ячеек (адрес диапазона ячеек)
Выполнение команды
Для выделения блока ячеек установите указатель мыши на ячейке в верхнем левом углу выделяемого блока, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите указатель мыши на ячейку в нижнем правом углу выделяемого блока. Если результатом вычисления по формуле является матрица, следуте после ввода формулы выделить ячейки ля вставки матрицы, нажать клавишу F2, затем нажать одновременно клавиши Shift+Ctrl+Enter.
Заполнить диапазон ячеек с помощью автозаполнения (адрес диапазона ячеек, последовательность для автозаполнения или формула для автозаполнения)
Выполнение команды
С помощью автозаполнения можно вводить в соседние ячейки арифметические прогрессии, названия месяцев, дней недели и т. д. (например: 1, 3, 6, 9, … или январь, февраль, март, …). Чтобы ввести в несколько соседних ячеек несколько членов арифметической прогрессии, напечатайте в двух соседних ячейках первые два члена этой прогрессии, затем выделите эти ячейки, установите указатель мыши на маркер заполнения (см. рис. 43) в правом нижнем углу выделенного блока ячеек (указатель мыши при этом должен измениться),
Рис.43. Маркер заполнения.
нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите указатель мыши через все ячейки, которые должны быть заполнены членами арифметической прогрессии (около указателя мыши будет появляться подсказка, какие данные будут введены в ячейку), затем отпустите левую кнопку мыши. Результат выполнения команды см. на рис. 44.
Рис.44. Результат автозаполнения.
Кроме арифметических прогрессий, MS Excel дает возможность вводить с помощью автозаполнения некоторые часто употребляемые последовательности и создавать свои последовательности. Для ввода элементов такой последовательности в несколько соседних ячеек достаточно ввести в первую ячейку первый элемент, установить указатель мыши на маркер заполнения, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть указатель мыши через все ячейки, которые необходимо заполнить, затем отпустить левую кнопку мыши. Чтобы просмотреть список последовательностей для автозаполнения или создать новую, выполните команду СервисПараметры и в появившемся окне откройте вкладку Списки (см. рис. 45).
Рис. 45. Окно Параметры, вкладка Списки.
С помощью автозаполнения можно также размножить одну формулу в несколько соседних ячеек. Адреса ячеек, входящих в формулу, будут автоматически пересчитываться. Чтобы адрес ячейки в формуле при автозаполнении не изменялся, следует использовать абсолютную адресацию.