Установить разбиение текста на колонки (количество колонок, ширина колонок)
Выполнение команды
Выполните команду ФорматКолонки…. В открывшемся окне (см. рис. 31) укажите количество колонок. Если колонки должны быть не одинаковой ширины, уберите флажок колонки одинаковой ширины в нижней части этого окна и укажите ширину каждой колонки и величину промежутка между ними (ширина последней колонки устанавливается автоматически, в зависимости от параметров страницы). Если колонки надо разделить вертикальной чертой, установите флажок Разделитель. Задав все необходимые параметры, щелкните левой кнопкой мыши на кнопке OK в нижнем правом углу окна Колонки.
Рис.31. Окно Колонки.
Вставить текстовое поле (максимальная длина поля, текст справки)
Выполнение команды
Щелкните на кнопке Текстовое поле панели инструментов Формы (см. рис. 32).
Рис.32. Панель инструментов Формы.
В том месте, где находится текстовый курсор, появится серый прямоугольник – текстовое поле. Щелкните на кнопке Параметры поля формы панели инструментов Формы. Откроется окно Параметры текстового поля (см. рис. 33).
Если требуется, задайте максимальную длину текстового поля, т. е. максимальное количество символов, которые можно напечатать в этом поле.
Рис.33. Окно Параметры текстового поля.
Если для данного поля надо добавить текст справки, щелкните на кнопке Текст справки… в нижнем левом углу окна Параметры текстового поля.
Рис.34. Окно Текст справки для поля формы.
В окне Текст справки для поля формы (см. рис. 34) установите текстовый курсор в строку Текст справки:, напечатайте текст и щелкните на кнопке OK в этом окне. Затем щелкните на кнопке OK в окне Параметры текстового поля.
Вставить поле со списком (элементы списка, текст справки)
Выполнение команды
Рис.35. Кнопка Поле со списком панели инструментов Формы.
Щелкните на кнопке Поле со списком панели инструментов Формы (см. рис. 35).
В тексте появится серый прямоугольник – поле со списком. Щелкните на кнопке Параметры поля формы панели инструментов Формы. Откроется окно Параметры поля со списком (см. рис. 36).
Рис.36. Окно Параметры поля со списком.
В строке Элемент списка: напечатайте первый элемент списка и щелкните на кнопке Добавить. Затем напечатайте второй элемент списка, снова щелкните на кнопке Добавить и т. д.
Вставив в список последний элемент, добавьте (если требуется) текст справки. Для этого щелкните на кнопке Текст справки… в нижнем левом углу открытого окна.
Рис.37. Окно Текст справки для поля формы.
Щелкните на строке Текст справки: (см. рис. 37), напечатайте текст и нажмите кнопку OK в нижней части этого окна. Затем нажмите кнопку OK в окне Параметры поля со списком.
Скопировать фрагмент текста (фрагмент текста, координаты места вставки скопированного фрагмента)
Выполнение команды
Выделите копируемый фрагмент текста. Щелкните на кнопке Копировать панели инструментов Стандартная.
Рис. 38. Кнопки Копировать и Вставить панели инструментов Стандартная.
Установите текстовый курсор в том месте текста, куда должна быть вставлена копия фрагмента. Щелкните на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная.
Вставить текущую дату (формат даты, необходимость автоматического обновления)
Выполнение команды
Установите текстовый курсор в месте вставки даты и выполните команду ВставкаДата и время…. В окне Дата и время (см. рис. 39) выберите нужный формат даты. Установите или снимите флажок Обновлять автоматически в зависимости от того, должна ли дата обновляться при каждом открытии документа. Нажмите кнопку OK.
Рис. 39. Окно Дата и время.
Начать новую колонку текста
Выполнение команды
Чтобы начать новую колонку текста, выполните команду ВставкаРазрыв… и в открывшемся окне выберите пункт Начать новую колонку.
Защитить форму от изменений
Выполнение команды
Щелкните на кнопке Защита формы панели инструментов Формы (см. рис. 40).
Рис.40. Кнопка Защита формы панели инструментов Формы.
Сохранить документ как шаблон (имя шаблона)
Выполнение команды
Чтобы сохранить документ как шаблон, в окне Сохранение документа в строке Тип файла выберите тип Шаблон документа (*.dot). Затем в строке Имя файла напечатайте имя шаблона и щелкните на кнопке ОК. Папку для сохранения указывать не нужно, для шаблонов существует специальная папка, в которую файл записывается автоматически.
Макрокоманды для работы в электронных таблицах MS Excel