Установить формат ячейки (адрес диапазона ячеек, формат отображения данных в ячейке, ориентация текста, расположение текста в ячейках)
Выполнение команды
Выполните команду ФорматЯчейки…. В окне Формат ячеек на вкладке Число можно выбрать формат отображения данных в ячейке. По умолчанию ячейки имеют формат Общий. Для форматов Числовой и Денежный можно установить число знаков после запятой, в числе, которое будет отображаться в ячейке (см. рис. 56).
Рис.56. Окно Формат ячеек, вкладка Число.
На вкладке Выравнивание можно выбрать направление текста в ячейке, повернув мышью слово Надпись в поле Ориентация на нужный угол, можно установить отображение слишком длинного текста в ячейке в нескольких строках, установив переключатель переносить по словам, можно, предварительно выделив несколько соседних ячеек, объединить их в одну, установив переключатель объединение ячеек (см. рис. 57).
Рис.57. Окно Формат ячеек, вкладка Выравнивание.
Присвоить имя диапазону ячеек (адрес диапазона ячеек, имя диапазона ячеек)
Выполнение команды
Рис.58.
Выделите нужный диапазон, щелкните левой кнопкой мыши в поле Имя в правом верхнем углу окна книги MS Excel (см. рис. 58) и напечатайте в этом поле имя диапазона.
Установить проверку ввода данных (адрес диапазона ячеек, тип данных, диапазон данных, заголовок сообщения для ввода, текст сообщения для ввода, вид сообщения об ошибке, заголовок сообщения об ошибке, текст сообщения об ошибке)
Выполнение команды
Выделите ячейки, в которых надо установить проверку данных, и выполните команду Данные→Проверка…. В окне Проверка вводимых значений откройте вкладку Параметры (см. рис. 59). В раскрывающемся списке Тип данных: выберите тип данных, которые могут быть введены в ячейки. Если требуется, укажите допустимый диапазон вводимых данных.
Рис.59. Окно Проверка вводимых значений, вкладка Параметры.
Если выбран тип данных Список, можно указать диапазон ячеек в таблице, в которых содержатся допустимые значения (см. рис. 60).
Рис.60.
Затем откройте вкладку Сообщение для ввода (см. рис. 61) и напечатайте заголовок и текст сообщения, которое будет появляться при выборе ячейки.
Рис.61. Окно Проверка вводимых значений, вкладка Сообщение для ввода.
Далее откройте вкладку Сообщение об ошибке (см. рис. 62), выберите вид сообщения об ошибке и напечатайте заголовок и текст, который будет отображаться в окне, появляющемся при попытке ввода недопустимых данных.
Рис.62. Окно Проверка вводимых значений, вкладка Сообщение об ошибке.
Если заголовок и сообщение не указаны, в окне будет отображаться сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен.»
Если выбран вид сообщения Останов, окно сообщения об ошибке будет иметь две кнопки (см. рис. 63).
Рис.63.
При нажатии кнопки Повторить ошибочное значение выделяется и будет заменено при вводе другого значения. При щелчке на кнопке Отмена неверное значение удаляется из ячейки.
Если выбран вид сообщения Предупреждение, окно сообщения об ошибке будет иметь три кнопки (см. рис. 64).
Рис.64.
При нажатии на Да будет введено неверное значение. При щелчке на кнопке Нет неверное значение будет выделено и удалено при вводе нового значения. Кнопка Отмена удаляет неверное значение из ячейки.
Если выбран вид сообщения Сообщение, окно сообщения об ошибке будет иметь две кнопки (см. рис. 65).
Рис.65.
Щелчок на кнопке ОК вводит в поле неверное значение, щелчок на кнопке Отмена удаляет неверное значение из ячейки.