Лабораторная работа № 14. Решение задачи о рассылке рекламных буклетов с помощью сводных таблиц с помощью в ms Excel и использованием слияния документов для создания наклеек в ms Word

Цель работы – небольшому туристическому агентству нужно разослать по почте рекламные буклеты. Так как финансовые средства этого агентства ограниченны, желательно отправлять рекламные буклеты только тем людям, которые расходуют значительные средства на путешествия. Имеются данные случайной выборки из 1000 человек: их пол, возраст и сумма, потраченная на путешествия в прошлом году. Используя эти данные, требуется определить влияние пола и возраста на потраченную сумму и сделать выводы относительно выбора адресатов рекламных буклетов. Затем из имеющейся базы данных, содержащей фамилии, адреса, возраст и пол клиентов, необходимо выбрать список будущих адресатов согласно сделанным выводам и подготовить к печати в Microsoft Word конверты с адресами для рассылки рекламных буклетов.

Программа выполнения работы

1. Загрузить электронные таблицы MS Excel {39}

2. Найти и открыть файл на жестком диске (база путешествия.xls) {53} (файл взят из [Error: Reference source not found])

3. Сделать активной ячейку (А3) {40}

4. Сводная таблица (в списке или базе данных Microsoft Office Excel, сводная таблица, новый лист) {72}

5. Перетащить левой кнопки мыши (поле Пол, Перетащите сюда поля строк) {54}

6. Перетащить левой кнопки мыши (поле Расходы на туризм, Перетащите сюда элементы данных) {54}

Вы получили данные о суммарных расходах на путешествия в зависимости от пола клиента.

7. Вычислить поле сводной таблицы (Расходы на путешествие, среднее) {73}

Вы получили сводную таблицу, показывающую средние расходы на путешествия для мужчин и женщин. Эта таблица показывает, что если не учитывать возраст, то в среднем мужчины и женщины тратят примерно одинаковую сумму на путешествия.

8. Перетащить левой кнопки мыши (поле Пол, за пределы таблицы) {54} Произвели удаление поля Пол из сводной таблицы.

9. Перетащить левой кнопки мыши (поле Возраст, ячейка Итог в первом столбце сводной таблицы) {54}

10. . Сделать активной ячейку (А5) {40}

11. Группировать данные (25, 64, 10) {74}

Группируем данные по возрастным группам, чтобы выяснить какие-либо тенденции.

Мы получили таблицу, выражающую зависимость средних затрат на туризм от возрастной группы. Эта таблица показывает, что люди в любом возрасте тратят примерно одинаковые средства на туризм. Такое представление данных, так же как и данные о зависимости затрат от пола клиента, не помогут определить категорию лиц, которым следует рассылать рекламные буклеты.

12. Перетащить левой кнопки мыши (поле Пол, ячейка Итог во втором столбце сводной таблицы) {54}

Получившаяся таблица показывает, что с увеличением возраста женщины тратят на путешествия больше, а мужчины – меньше. Теперь можно определить группы клиентов, которым следует разослать рекламные буклеты. В качестве таких клиентов будем выбирать мужчин в возрасте от 25 до 45 лет и женщин в возрасте от 45 до 65 лет.

13. Сохранить книгу MS Excel (Диск 3,5 (А:), Лабораторная работа №15) {51}

14. Закрыть MS Excel {52}

15. Загрузить текстовый редактор MS Word {1}

16. Создать конверт (размер 10, использование списка база адреса.xls , пол=м и 25≤возраст≤45 или пол=ж и 45≤возраст≤64, г. Курск ул. Дзержинского д. 60 комн. 23, поле адрес, поле ФИО) {75}

17. Сохранить документ (Диск 3,5 (А:), Лабораторная работа №15) {11}

18. Закрыть текстовый редактор MS Word {9}

Лабораторная работа 15. Вычисление простых и сложных процентов с помощью в MS Excel [3].