Отменить проверку ввода данных (адрес диапазона ячеек)
Выполнение команды
Чтобы отменить проверку ввода данных в ячейке или диапазоне ячеек, выделите требуемый диапазон и выполните команду ДанныеПроверка…В открывшемся окне (см. рис. 66) на вкладке Параметры щелкните на кнопке Очистить все, затем щелкните на кнопке ОК.
С помощью автофильтра оставить видимыми ячейки (адрес диапазона ячеек, условие фильтрации)
Выполнение команды
Чтобы выбрать из таблицы данные определенного вида с помощью автофильтра, выделите заполненные ячейки и выполните команду ДанныеФильтрАвтофильтр. Щелкая на кнопках, появившихся в ячейках заголовков столбцов таблицы, выберите данные, удовлетворяющие поставленным условиям (см. рис. 66).
Рис. 66. Выбор условия фильтрации.
Отменить действие автофильтра (адрес диапазона ячеек)
Выполнение команды
Чтобы отменить действие автофильтра, надо еще раз выполнить команду(Данные, Фильтр, Автофильтр).
Установить условное форматирование (диапазон ячеек, условие, вид ячеек)
Выполнение команды
Выполнить команду (Формат, Условное форматирование…) {20}
В окне Условное форматирование установите параметры для заданного условия.
Затем нажмите кнопку Формат…в этом же окне. В окне Формат ячеек установите нужные параметры внешнего вида ячеек. Если в команде указано не одно условие, нажмите кнопку А также >> в окне Условное форматирование и установите параметры для остальных условий.
Вставить диаграмму (тип диаграммы, параметры диаграммы)
Выполнение команды
Выполните команду Вставка→Диаграмма. В открывшемся окне Мастер диаграмм выберите нужный тип диаграммы, затем, щелкая на кнопке Далее в этом окне, установите все указанные в команде параметры диаграммы. Чтобы завершить вставку диаграммы, щелкните на кнопке Готово.
Добавить линию тренда (Линейная, параметры)
Выполнение команды
Щелкните левой кнопкой мыши на одной из точек диаграммы (для выделения диаграммы). Выполнить команду (Диаграмма, Добавить линию тренда) {20}. В окне Линия тренда откройте вкладку Тип и выберите тип линии. Затем откройте вкладку Параметры и установите флажки напротив нужных параметров.
Подбор параметра(целевая ячейка, значение, изменяемая ячейка)
Выполнение команды
Выполнить команду (Сервис, Подбор параметра) {20}. В окне Подбор параметра в поле Установить в ячейке: напечатать имя целевой ячейки, в поле Значение: напечатать значение, в поле Изменяя значение ячейки: напечатать имя изменяемой ячейки. Щелкнуть на кнопке ОК. Щелкнуть на кнопке ОК в окне Результат подбора параметра
Поиск решения (целевая ячейка, тип искомого значения, изменяемые ячейки, ограничения)
Выполнение команды
Выполнить команду (Сервис, Поиск решения…) {20}.
В окне Поиск решения в поле целевая ячейка указать имя целевой ячейки, в поле Изменяя ячейки: указать имена изменяемых ячеек, ниже с помощью переключателей установить тип искомого значения, в поле Ограничения, нажимая кнопку Добавить, указать все ограничения. Нажать кнопку Выполнить. Щелкнуть на кнопке ОК в окне Результаты поиска решения.
Сводная таблица (размещение исходных данных, вид создаваемого отчета, размещение сводной таблицы)
Выполнение команды
Выполнить команду (Данные, Сводная таблица…) {20}. В открывшемся окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 из 3 выберите нужный вид исходных данных и вид создаваемого отчета. Нажмите Далее. Если таблица создается на листе с базой данных, на шаге 2 ячейки будут выделены автоматически. На шаге 3 укажите размещение таблицы.
Вычислить поле сводной таблицы (имя поля, операция)
Выполнение команды
Дважды щелкните левой кнопкой мыши на заголовке Сумма по полю нужного поля. В открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы выберите операцию щелкните на кнопке ОК в этом окне.
Группировать данные (начальное значение, конечное значение, шаг)
Выполнение команды
На панели инструментов Сводные таблицы нажмите кнопку Сводная таблица и в открывшемся меню выберите пункт Группа и структураГруппировать… В диалоговом окне Группирование в поле начиная с: напечатать начальное значение, в поле по: напечатать конечное значение, в поле с шагом: напечатать шаг. Щелкнуть на кнопке ОК в этом окне.
Создать конверт (размер, используемый список данных , условия отбора записей, адрес отправителя, адрес получателя, ФИО получателя)
Выполнение команды
Выполнить команду (Сервис, Письма и рассылки, Слияние…) {20}. В окне Слияние в качестве типа документа укажите Конверты и щелкните на строке Далее. Открытие документа в нижней части окна Слияние. В окне Слияние выберите пункт Изменить макет документа и щелкните левой кнопкой мыши на строке Параметры конверта…. В окне Параметры конверта выберите размер конверта и нажмите кнопку ОК. Щелкнуть на строке Далее. Выбор получателей в нижней части окна Слияние. В списке Выбор получателей выберите пункт Использование списка и щелкните на строке Обзор…для выбора файла, в котором хранится база данных. Щелкните на кнопке Открыть в этом окне. В окне Получатели слияния щелкнуть на стрелке рядом с заголовком поля, на которое накладывается ограничение, и в открывшемся меню выберите пункт (Дополнительно…). В окне Фильтр и сортировка откройте вкладку Отбор записей и заполните ее поля.
Щелкните на кнопке ОК. Щелкните на кнопке ОК в окне Получатели слияния. Щелкните на строке Далее. Разработка конверта в нижней части окна Слияние. Напечатайте на конверте адрес отправителя. Установите текстовый курсор месте расположения обратного адреса. Щелкните левой кнопкой мыши на строке Другие элементы… в окне Слияние. В окне Добавление поля слияния выберите поле Адрес и нажмите кнопку Вставить. Выберите поле ФИО и нажмите кнопку Вставить. Щелкните на строке Далее. Просмотр конвертов в нижней части окна Слияние. Можно просмотреть все конверты, нажимая на кнопки слева и справа от строки Получатель: в окне Слияние. Щелкните на строке Далее. Завершение слияния в нижней части окна Слияние. Щелкните на строке Изменить отдельные конверты в окне Слияние (чтобы объединить все созданные конверты в один документ). В окне Составные новые документы выберите пункт все и щелкните на кнопке ОК.