Закрыть ms Excel
Выполнение команды
Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна.
Найти и открыть файл на жестком диске (имя файла)
Выполнение команды
Рис.51.
Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Пуск, расположенной на панели задач в левом нижнем углу экрана. В появившемся меню щелкните левой кнопкой мыши на пункте Поиск.
В открывшемся окне щелкните левой кнопкой мыши на строке Документы (текстовые файлы, электронные таблицы и др.). Далее напечатайте в текстовом поле имя файла (или часть имени, если полное имя неизвестно). Чтобы уменьшить границы поиска, можно указать дату последних изменений файла. После этого нажмите кнопку Найти.
Все найденные файлы, удовлетворяющие условиям поиска, будут появляться в правой части окна Результаты поиска. Поиск в любой момент можно остановить, щелкнув на кнопке Остановить. После остановки поиска любой из найденных файлов можно открыть, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на значке этого файла. На рис. 51 приведен пример результата поиска текстовых файлов, имя которых содержит текст «Часть1».
Перетащить левой кнопки мыши (перемещаемый объект, место перемещения)
Выполнение команды
Наведите указатель мыши на перемещаемый объект, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в место перемещения объекта. Затем отпустите левую кнопку мыши.
Переименовать лист (старое имя листа, новое имя листа)
Выполнение команды
Сделайте активной любую ячейку листа и выполните команду ФорматЛистПереименовать. Напечатайте любое новое имя листа взамен выделенного старого имени (см. рис. 52).
Рис.52.
Добавить примечание к ячейке (адрес ячейки, текст примечания)
Выполнение команды
Сделайте ячейку активной и выполните команду ВставкаПримечание. В появившейся рамке напечатайте текст примечания и щелкните левой кнопкой мыши на любой другой ячейке. Ячейка с примечанием помечена красным треугольником в правом верхнем углу. Текст примечания становится виден при наведении указателя мыши на ячейку.
Выделить строки (номер строки1, номер строки2)
Выполнение команды
Наведите указатель мыши на номер первой из выделяемых строк, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите указатель мыши через номера всех выделяемых строк. Затем отпустите левую кнопку мыши.
Выделить столбцы (номер столбца1, номер столбца2)
Выполнение команды
Наведите указатель мыши на заголовок первого из выделяемых столбцов, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите указатель мыши через заголовки всех выделяемых столбцов. Затем отпустите левую кнопку мыши.
Открыть лист (имя листа)
Выполнение команды
Щелкните левой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа в нижней части рабочей книги (см. рис. 53).
Рис. 53.
Абсолютная адресация
MS Excel автоматически пересчитывает адреса ячеек в формулах при перемещении или копировании формул. Например, пусть в ячейке В1 находится формула =А1 (см. рис. 54).
Рис.54.
Скопируем ячейку В1 в ячейку В2. В результате в ячейке В2 появится формула =А2 (см. рис. 55).
Рис.55.
Если адрес ячейки в формуле не должен изменяться, применяется абсолютная адресация. При этом, если не должен меняться только номер столбца ячейки, перед номером ставится значок $ (например, А$5). Если неизменным должно оставаться имя строки, знак $ ставят перед именем строки (например, $B7). Если неизменным должен оставаться весь адрес ячейки, знак $ ставят и перед именем строки, и перед номером столбца (например, $С$13).