Наведемо найбільш розповсюджені проводки щодо обліку за рахунком

№

з/п

Зміст господарської операції

Кореспонду­ючі

рахунки

Д

К

ОПЕРАЦІЇ З ТОВАРАМИ

В оптової торгівлі

1

Відображено оприбуткування товарів від постачальників

26

68

2

Відображено сума податкового кредиту з ПДВ у складі вартості отриманого товару

64

68

3

Перерахована оплата постачальників за отримані товари

68

31

4

Відображено відвантаження покупцю товару

37

70

5

Відображена сума податкового зобов’язання з ПДВ у складі вартості відвантаженого товару

70

64

6

Списано дохід від реалізації товарів на фінансових результатів діяльності

70

79

7

Списана собівартість реалізованих товарів

90

26

79

90

8

Отримана оплата за реалізованих товарів

31

37

№

з/п

Зміст господарської операції

Кореспонду­ючі

рахунки

Д

К

ОПЕРАЦІЇ З ГОТОВОЇ ПРОДУКЦІЇ

1

Оприбутковано на склад з виробництва готова продукція (підприємства, які використовують для обліку витрати рахунок 23)

26

23

2

Відображено переведення готової продукції у складі необоротних активів

10

26

3

Списана фактична собівартість реалізованої готової продукції

79

26

4

Відображено залишок готової продукції на кінець звітного періоду за даними інвентаризації (підприємства, які використовують спрощений варіант обліку витрати)

26

79

Облік втрат у зв’язку з розкраданням, псуванням

1

Відображена виявлена сума недостачі ТМЦ

23,96

20

26

2

Списана сума виявленої недостачі ТМЦ на фіанансові результати діяльності

79

23,96

3

Зарахована на за балансовий рахунок 07 «Списані активи» сума недостач та втрат від псування цінностей

072

-

4

Відображена коректування податкового кредиту з ПДВ з одночасним списанням на фінансові результати діяльності

96,23

64

5

Відображено дохід у наслідку призначення винної особи

37

70

6

Списана з за балансового рахунку 07 «Списанні активи» сума недостач та втрат від розкрадання та псування цінностей одночасно з списанням суми збитку на винну особу за закінченню строку позовної давнини

-

072

7

Відшкодування виною особою суми збитку шляхом:

внесення грошових коштів до каси підприємства

30

37

утримання із заробітної плати

66

8

Відображена сума перевищення сплаченого відшкодування над сумою фактичної нестачі, підлягає перерахунку в бюджет

70

64

9

Перерахована сума перевищення в бюджет

64

31

10

Відображено закриття рахунків обліку доходів

70

79

№ з/п

Форма документу

Назва документу

Призначення документу

1

М-1

Журнал обліку вантажів, що надійшли

Застосовується для реєстрації транспортних документів, пов’язаних з отриманням вантажів та оприбуткуванням їх на склад підприємства

2

М-2, 2б

Довіреність

Призначена для підтвердження права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні запасів не на складі покупця. Строк дії – 10 днів.

3

М-3

Журнал реєстрації довіреностей

Призначений для реєстрації виданих довіреностей та контролю за їх використанням

4

М-4

Прибутковий

ордер

Призначений для кількісно-сумового обліку матеріалів, які надійшли від постачальників або з переробки. Заповнюється в день надходження запасів при відсутності розбіжностей з документами постачальника. Використовується для оперативного обліку на складах, аналітичного та синтетичного обліку надходження запасів

5

М-7

Акт про приймання матеріалів

Застосовується при прийнятті запасів, якщо є розбіжності з документами постачальника, або коли виробничі запаси надійшли без документів. Акт складається в двох примірниках. Є підставою для оприбуткування бухгалтерією фактично отриманих матеріалів і для направлення листа-претензії постачальнику. Прибутковий ордер не заповнюється.

6

Комерційний акт

Складається при прийманні вантажу від залізничної станції, якщо є розбіжності з даними транспортних документів або виникають питання щодо цілісності вантажу. Є основою для подання претензій до залізниці.

7

М-11

Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів

Використовується для оформлення повернення зайво одержаних і невикористаних матеріалів, а також матеріалів, одержаних від ліквідації основних засобів, браку у виробництві та відходів. Накладна на повернення із цеху на склад матеріалів не виписується, якщо матеріали були відпущені за лімітно-забірною карткою.

8

Ф. № 868

Рахунок – фактура

Використовується для розрахунків між постачальниками та покупцями за відвантажені (відпущені) товари

9

1-ТН

Товарно-транспортна накладна

Призначена для обліку поставок запасів та рахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Використовується для приймання запасів за якістю і кількістю

10

-

Акт закупки ТМЦ

Використовується при закупівлі запасів підзвітними особами у фізичних осіб на ринку та в інших місцях торгівлі

11

М-20

Накладна на відпуск ТМЦ

Використовується для оформлення відпуску запасів на сторону

12

М-13

Реєстр приймання-здачі документів

Оформляється приймання-передача первинних документів. Складається в одному примірнику матеріально відповідальною особою (МВО) і передається до бухгалтерії разом з первинними документами і необхідними додатками

13

М-14

Відомість обліку залишків матеріалів на складі

Складається на основі матеріальних звітів МВО і показує рух матеріальних цінностей на складі за день

14

-

Податкова накладна

Є розрахунковим податковим документом, що дає право підприємству – платнику податку на додану вартість отримати податковий кредит з ПДВ