Руководитель проекта 3

Условные обозначения:

С - сотрудники

Рис. 12. Схема матричной структуры управления

Основные отличительные признаки проектной структуры управления:

- формирование специальной команды руководителей проектов с широкими полномочиями;

- временная основа работы руководителя проекта.

Преимущества проектной структуры управления:

- высокая гибкость оргструктуры;

- концентрация усилий исполнителей на важнейших направлениях деятельности;

- усиления оперативности принятия решений;

- возможность привлечения нужных специалистов.

Недостатки проектной структуры управления:

- сложность взаимодействия между большим числом проектов в организации;

- высокие требования к руководителю проекта, который должен отвечать не только за реализацию собственного проекта, но и согласовывать свои действия с главными целями организации, в которой одновременно реализуется несколько проектов.

Превалирующая область использования проектной структуры управления:

Проектную структуру управления используют при разработке новых проектов в действующих организациях, а также в научных, научно-производственных организациях при реализации уникальных (нехарактерных для данной организации) проектов.

Схема проектной структуры управления представлена на рисунке 13.

Основные отличительные признаки бригадной структуры управления:

- создание самостоятельного структурного подразделения из управленческого и рабочего персонала для решения актуальных задач;

- самостоятельность и независимость бригады (рабочей группы).

Преимущества бригадной структуры управления:

- автономность бригадной деятельности;

- гибкость взаимосвязей;

- оперативность реагирования на изменения внешней и внутренней среды и др.

Недостатки бригадной структуры управления:

- сложность координации действий по горизонтали между взаимодействующими рабочими группами (бригадами);

- высокие расходы на организацию деятельности.

Руководитель организации

Подсистема по маркетингу

Подсистема управления персоналом

Подсистема по экономике и финансам

Подсистема НИОКР

Производственные подразделения организации

Руководитель проекта

Проектное соглашение

инженеры – технологи, исследователи, маркетологи, производственники, экономисты, бухгалтера

Рис. 13. Схема проектной структуры управления

Превалирующая область использования бригадной структуры управления:

Бригадную структуру управления используют как дополнение к действующим оргструктурам с целью концентрации усилий на данной проблеме, а также в производственных структурах. Практически такую схему реализуют немногие организации, видя в ней риск потери привычной управляемости.

Схема бригадной структуры управления представлена на рис. 14 (приложение) в виде пирамиды, в которой на каждом уровне иерархии веерообразно размещаются бригады разного назначения и профиля, связанные между собой процессами решения проблем.

Поскольку рассмотренные структуры имеют определенные преимущества и недостатки, то нельзя выбрать одну из них и назвать ее лучшей, приемлемой в любой организации.

Проектирование организационных структур управления осуществляется на базе следующих основных методов:

- метод аналогий предполагает использование опыта проектирования структур управления в аналогичных организациях и предусматривает выработку типовых структур управления в различных видах организаций, определение различных рамок, условий и механизма применения;

- экспертный метод базируется на изучении рекомендаций и предложений экспертов и опытных управленцев-практиков. На основе опроса экспертов осуществляется диагностический анализ организационных структур действующих организаций, их оценка и вырабатываются обоснованные рекомендации по их совершенствованию;

- метод структуризации целей предусматривает выработку системы целей организации, включая их количественную и качественную формулировки, и последующий анализ организационных структур с точки зрения их соответствия системе целей;

- метод организационного моделирования представляет собой разработку формализованных математических, графических, машинных и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации, являющихся базой для построения, анализа и оценки различных вариантов организационных структур.