- •Шульга н.И. Юдин в.П. Теория организации Учебное пособие
- •Оглавление
- •Введение
- •1. Теория организации в системе научных знаний
- •2. Развитие организационно-управленческой мысли
- •3. Исходные понятия теории организации: система, организация, самоорганизация, структура
- •4. Социальные и хозяйственные организации
- •5. Классификация социальных организаций по правовому статусу
- •6. Процессы структурного преобразования систем
- •Дифференциация и интеграция
- •Процессы самоорганизации
- •7. Общие организационные законы Закон развития
- •Закон самосохранения и механизм устойчивости
- •Закон равновесия
- •Закон относительных сопротивлений (закон наименьших). Принцип концентрического действия
- •Закон синергии
- •8. Фоновые законы организации
- •9. Принципы статической и динамической организации
- •Принципы рационализации
- •10. Процесс организации: содержание, элементы, субъекты Содержание процесса организации
- •Элементы процесса организации
- •Субъекты организации
- •11. Организация управления
- •12. Понятие производственно-хозяйственной системы и ее системные признаки
- •Эволюция взглядов на производственно-хозяйственные системы как объекты организации Классические представления о пхс
- •Современные теории и концепции
- •13. Формирование организационной структуры пхс
- •14. Проектирование организационных систем
- •Генеральный директор Директор по производству
- •Мастер Участка 1 мастер Участка 2 мастер Участка 3 мастер участка 4 мастер Участка 5 мастер Участка 6
- •Директор
- •Администрация
- •Производст- венный отдел
- •Генеральный директор
- •Руководитель проекта 3
- •Руководитель организации
- •Руководитель проекта
- •Проектное соглашение
- •15. Механизм проектирования организационных систем
- •Теоретические основы моделирования объектов проектирования
- •Главным в организационном проектировании является не средство, а цель.
- •Строение (структура) организационной системы должно обеспечивать процесс достижения цели.
- •Определение целей, задач и этапов проектирования
- •Организационная культура
- •17. Руководитель — организатор системы управления
- •Литература
12. Понятие производственно-хозяйственной системы и ее системные признаки
Производственно-хозяйственная система (ПХС) — образование (система), в котором целенаправленно и планомерно комбинируются элементы материально-технической и социальной природы, чтобы посредством изготовления (производства) и реализации продуктов, изделий, услуг и т. п. обеспечить достижение поставленных целей.
С позиций теории систем любое образование (системы, созданные человеком) представляет собой организационную систему по преобразованию ресурсов с целью получения на выходе продукции (услуги) для конечного потребления. Можно сказать, что бригада, цех, участок, завод, структурное подразделение и учреждения (лечебные, учебные, по оказанию услуг, заведения культуры и искусства) — все это системы «Ресурсы — продукция».
Как и любая система, ПХС состоит из элементов, связей и отношений между ними. Следует различать элементы ПХС:
материально-технической природы — средства труда, предметы труда, технологические правила, регламентирующие процессы производства, распределения продукции, организационно-технологическая информация;
социальной природы — люди, их профессиональная подготовленность и способность к трудовой деятельности, социальные совокупности (группы, отделы, коллективы), нормы, правила и «технологии» отношений между членами коллектива.
В литературе используются понятия: социальная система, социально-экономическая система, хозяйственная система. Авторы сделали попытку обобщить эти понятия с позиции кибернетики и теории систем.
Отношения и связи между элементами социально-хозяйственной системы можно представить как:
однозначно устанавливаемые — определяемые объективными законами изготовления и реализации продукции, экономическими и правовыми нормами и отношениями;
однозначно не устанавливаемые — специализация, кооперация, сотрудничество, согласованность, упорядоченность, складывающиеся под воздействием объективных законов и принципов организации и субъективной деятельности людей.
Системными признаками социально-хозяйственных образований (табл. 2) являются:
• существование одной или нескольких (как правило) целей;
Таблица 2 Системные признаки социально-хозяйственных образований
-
Признаки
Характеристика, обоснование
Компоненты
Система состоит из некоторого количества частей, называемых элементами
Связи
Компоненты системы связаны между собой
Структура
Форма связей, организационно закрепленная в структуре
Взаимодействие
Компоненты воздействуют друг на друга своим положением в системе и выходом из нее, выход из системы — это результат взаимного влияния компонентов и взаимодействия с внешней средой
Процесс
Изменения, происходящие в результате взаимодействий, называются процессами
Холизм и эмерджентные свойства
Система, проявляющая свойства, возникающие только в результате взаимодействия ее компонентов
Идентификация
Свойства системы, на основании которых ее можно идентифицировать и отличить от других явлений, не входящих в систему
Окружение
Представлено явлениями, образованиями, которые не являются частью системы, но существенно влияют на нее. Это внешняя среда системы
Концептуализм
Система — это особая форма, которая отражает цели, ценности индивида или группы, реализующих определенную концепцию
упорядоченность элементов (расположены в определенном порядке и отношениях);
наличие предпочтений (приоритетов, критериев, оценок), обеспечивающих оптимальное (предпочтительное) сочетание, упорядочение элементов социально-хозяйственной системы;
динамический характер, что выражается в схеме функционирования: вход (различные виды ресурсов и факторы производства) — процесс (преобразование ресурсов в продукцию) — выход (продукция, изделия, услуги или те же виды ресурсов, но в преобразованном виде).
Для живых систем процессы трансформации входов в выходы заключаются в изменении структуры потребляемой пищи (вход) путем ее переваривания (трансформация), сохранении себя и продолжении своего рода (выход). В ПСХ трансформация — это, например, переработка орехов в ореховое масло, природной нефти во множество других продуктов, карточек учета рабочего времени в чеки по их оплате, больного пациента клиники в здорового человека. Менеджмент и состоит в том, чтобы осуществлять процессы трансформации, манипулировать входами и подстраивать выходы в соответствии с существующими запросами рынка (внешней среды).
Черты производственно-хозяйственной системы. ПХС представляет собой целостный комплекс взаимосвязанных элементов высшей степени сложности со стохастическим характером поведения вследствие как внутреннего разнообразия и коли-лества элементов, так и разнообразия связей с внешней средой. Эта черта ПХС определяет необходимость рассматривать каждый элемент системы во взаимосвязях с другими, так как изменения в одном из элементов в большей или меньшей мере оказывают влияние на все остальные. В конечном счете цепь изменений в одном элементе оказывает обратное влияние на сам этот элемент (обратная связь), поэтому для изучения и исследования ПХС используется метод многофакторного анализа.
Отличительная особенность ПХС как системы — особое единство с внешней средой. Сущность этого единства раскрывается через понимание цели функционирования ПХС. Как отмечалось, цель ПХС — создание материальных благ или услуг, потребительных стоимостей для удовлетворения отдельных людей, социальных групп и общества в целом. Таким образом, реализуя свою цель, ПХС интенсивно воздействует на внешнее окружение, которое в свою очередь через входы заставляет ПХС менять свои качественные и количественные параметры. Во всех других классах и видах систем главное направление воздействия внешней среды на систему осуществляется в основном через ее входы.
Многоцелевой характер ПХС — черта, которая выделяет эти системы из всей совокупности систем. Наличие многих целей у ПХС определяется разнообразием систем более высокого порядка, в которую входит ПХС, являясь одновременно составной частью более чем одной системы.
Многоцелевой характер ПХС обусловливает также соединение в ПХС разных по природе элементов и в первую очередь наличие людей — «человеческого фактора», который определяет два вида целей: технико-экономические и социально-общественные, т. е. цели, которые реализует ПХС как экономическая, хозяйственная система, и цели, которые реализует ПХС как социальная система для удовлетворения потребностей (личных целей) каждого ее работника и общества целом.
ПХС является самоуправляемой системой. В отличие от других систем, созданных человеком, ПХС объединяет управляющую и управляемую подсистемы. В этом отношении ПХС напоминает биологическую систему, однако в отличие от нее орган управления выделяется в самостоятельный блок и приобретает черты гомеостатического управления. В связи с этим ПХС отличает высокая степень адаптивности и самоорганизации.
ПХС обладает свойством высшей степени адаптивности. Наличие двух контуров обратной связи позволяет ей быстро реагировать на изменение параметров выхода и «запоминать» реакции на эти изменения, обобщая их в дальнейшем в управленческие процессы, методы, способы и принципы принятия решений в аналогичных ситуациях.
Основные черты ПХС приведены в табл. 3.
Таблица 3 Основные черты производственно -хозяйственных систем
Вид системы |
Характеристика системы |
Большая, сложная |
Большое количество элементов и связей между ними |
Вероятностная |
Невозможность точно предсказать конечные результаты деятельности как из-за случайной природы входных воздействий, так и из-за внутреннего ее поведения |
Открытая |
Активное взаимодействие с внешней средой |
Производственная |
Единство ресурсов, производственного процесса и продукции |
Социально-техническая |
Объединение социальной организации (людей) и технической системы, предназначенной для выполнения производственных заданий: социальная организация выступает как фактор эффективной работы технической системы |
Самоуправляющаяся |
Объединяет в своем составе объект управления и орган управления, выделяемый в самостоятельную подсистему, что обеспечивает высокую степень адаптивности и самоорганизации |
Адаптивная |
Способность приспосабливаться к изменениям внешней среды |
Самоорганизующаяся |
Самостоятельность в определении функционирования и путей развития |
Содержащая конкурирующие элементы |
Наличие частных целей отдельных подсистем, конкурирующих между собой в распределении ресурсов; наличие разных интересов у менеджеров разных уровней управления или различных групп персонала, что влияет на эффективность функционирования системы |
Многоцелевая |
Совокупность разнообразных целей, меняющихся во времени |
