- •Тема і. Предмет, завдання 1 система дисципліни "управління в митній службі"
- •Предмет вивчення управління як навчальної дисципліни
- •Поняття управління в митній службі
- •Предмет, завдання і зміст дисципліни "Управління в митній службі"
- •Предмет вивчення управління як навчальної дисципліни
- •Поняття управління в митній службі
- •Предмет, завдання і зміст дисципліни "Управління в митній службі"
- •Тема 2. Механізм соціального управління
- •2. Складові елементи механізму управління
- •3.Цілі управління
- •Функції управління
- •5. Принципи управління
- •6. Методи управління
- •Тема 3. Сутність та особливості управління в митній службі
- •Суспільні функції митної служби України
- •Стратегічні цілі організації діяльності митної служби
- •Тема 4. Організаційна структура митної служби
- •3.Організаційна структура митної служби України
- •Система управління в митній службі
- •5. Зв'язки у системі митної служби
- •6.Поняття і здійснення організаційно-штатної роботи в митній службі
- •Тема 5. Інформаційне забезпечення управління в митній службі
- •Основні види інформаційних систем
- •3. Організаційне забезпечення єдиної автоматизованої інформаційної системи (єаіс) митної служби
- •Архітектура єаіс дмсу
- •Тема 6. Документаційне забезпечення управління в митній службі
- •Документування управлінської діяльності в митній службі
- •Організаційно-розпорядча (управлінська) документація в митній службі
- •Документообіг у митній службі
- •5. Організація роботи служб документаційного забезпечення управління в митній службі
- •Діловодство за зверненнями громадян у митній службі
- •Тема 7. Правове забезпечення управління в митній службі
- •Нормотворчість у митній службі
- •Правозастосовча діяльність у забезпеченні управління в митній службі
- •Тема 8. Кадрове забезпечення (людські ресурси) управління в митній службі
- •Поняття і класифікація кадрів митної служби
- •3. Вимоги до кадрів митної служби
- •4. Основні елементи роботи з кадрами в митній службі
- •5. Поняття і значення керівника в митній службі
- •Тема 9. Забезпечення безпеки митної служби
- •Змісті напрямки забезпечення безпеки митної служби
- •3. Прогнозування небезпек та захист від їх дії
- •4. Складові частини безпеки держави та митної служби, їх співвідношення
- •5. Ризики небезпеки. Визначення величини ризику
- •Деякі види забезпечення безпеки митної служби
Тема 6. Документаційне забезпечення управління в митній службі
Поняття і значення документаційного забезпечення управління в митній службі.
Документування управлінської діяльності в митній службі.
Організаційно-розпорядча (управлінська) документація в митній службі.
Документообіг у митній службі.
Організація роботи служб документаційного забезпечення управління в митній службі.
Діловодство за зверненнями громадян у митній службі
Поняття і значення документаційного забезпечення управління в митній службі
Поняття "документ " (лат. documentum - повчальний приклад, взірець, спосіб доказу) широко застосовується в усіх сферах суспільної діяльності. Визначення загального значення цього поняття є завданням теоретичного документознавства - документології. На міжнародному рівні найбільш загальним є визначення документа як записаної інформації, що використовується як одиниця в документаційному процесі, тобто інформація може бути зафіксована у різний спосіб: за допомогою знаків письма, зображення, звука тощо.
В Україні офіційно прийнято декілька визначень документа, зафіксованих у ряді державних стандартів. Документ - це матеріальний об'єкт, який містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу. Виходячи із визначень документа, зафіксованих у державних стандартах України, основними ознаками документа є:
наявність інформації, яка має певний зміст;
стабільна матеріальна форма, що забезпечує довготривале використання та зберігання документа;
~ функціональна призначеність для передавання інформації у просторі та часі.
Документ являє собою єдність матеріальної форми та інформації, яка в ній зафіксована. Двоєдина природа документа -одна з його особливостей, відсутність будь-якої з вищеназваних складових означає вже не документ.
Загальноприйнятим є визначення, що діловодство — галузь діяльності, предметом якої є питання документування та організації роботи з документами у процесі управлінських дій. Поряд із терміном "діловодство" останнім часом вживається синонімічний термін "документаційне забезпечення управління". Його виникнення пов'язано зі зміною організаційно-технічної основи діловодства завдяки активному впровадженню у сферу роботи з документами засобів обчислювальної техніки та сучасних інформаційних технологій створення, обробки, накопичування, зберігання, пошуку й використання інформації в управлінні.
Термін "документаційне забезпечення управління" підкреслює інформаційну складову в сучасній організації діловодства.
Документаційне забезпечення управління складається із двох нерозривно пов'язаних компонентів:
документування - складання та оформлення документної інформації на різних носіях за встановленими правилами;
організація роботи з документами, яка передбачає організацію документообігу, зберігання та використання документів у поточній діяльності установи, організації.
Документаційне забезпечення управління розглядається як одна з найважливіших сторін діяльності організації, котра забезпечує виконання її функціональних завдань. За різними даними, працівники сфери управління витрачають на роботу з документами в середньому 60 - 70 % робочого часу.
Документи мають велике значення в управлінському процесі, є інструментами управління, через те що вони відображають діяльність організації, на їх основі приймаються управлінські рішення, документи є головним аргументом у спірних ситуаціях, закріплюючи права особи і виступаючи способом доказу. Управлінські документи становлять ядро документації установи.
В основу управлінської діяльності будь-якої організації покладено процеси отримання інформації, її обробки, прийняття рішення, доведення його до відома виконавців, здійснення контролю, виконання та підбиття підсумків.
Нормативно-методична база документаційного забезпечення управління - це сукупність законів і підзаконних нормативно-правових актів, які регламентують технологію створення, обробки, зберігання і використання документів у поточній діяльності установи, а також роботу служби діловодства - її структуру, функції, штати, технічне оснащення та інші аспекти.
Нормативно-методична база містить:
законодавчі акти України у сфері інформації та документації;
укази Президента України, постанови уряду України, котрі регламентують питання документаційного забезпечення;
~ правові акти органів виконавчої влади (міністерств, комітетів, служб) загальногалузевого і відомчого характеру;
правові акти нормативного та інструктивного характеру, методичні документи з діловодства установ, організацій та підприємств;
державні стандарти на документацію;
уніфіковані системи документації;
нормативні документи з організації архівного зберігання документів.