Порядок работы:
В строке Условия отбора в поле Страна записан заключенный в квадратные скобки текст, обращенный к пользователю (рис. 15).
Рис. 15
При запуске запроса. На экране появится диалоговое окно “Введите значения параметра” (рис. 16).
|
|
Рис. 16 |
рована результирующая таблица (рис.17).
Рис. 17
Выберите Вид – Конструктор, чтобы переключиться из режима просмотра в режим Конструктора.
Сохраните Запрос под именем “Гимнасты страны”.
Замечание. Для еще большей гибкости при отборе записей можно задать не один, а несколько параметров – ровно столько,
сколько вам требуется. Например, для проверки на вхождение в определенный интервал значений баллов на перекладине, в поле Перекладина в строку условий необходимо ввести:
BETWEEN [Введите нижнюю границу интервала] AND [Введите верхнюю границу интервала].
Пример 2. Формирование запросов для многотабличной базы данных. Создайте запрос, позволяющий выводить данные о студенте (фамилию куратора, оценки по математике и математики) по вводимой фамилии студента.
При включении в запрос связанных таблиц базы данных в окне Запрос-выборка между ними автоматически воз-
никает соединительная линия.
Порядок работы
Откройте ранее созданную базу данных Студент.mdb
В диалоговом окне “Студент: базы данных” появится список таблиц Список, Группа, Личные данные.
Создайте запрос на основе связанных таблиц. Для этого выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.
Щелкните мышкой по кнопке Создать.
В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК.
В окне “Добавить таблицу” выделите в списке таблицу “Группа” и щелкните на кнопке Добавить.
В том же списке выделите, и добавьте таблицы “Список”, “Личные данные”. Закройте диалог щелчком по кнопке Закрыть.
Списки полей всех выбранных таблиц появляются в верхней части окна “Запрос-выборка”. Между этими списками автоматически возникают соединительные линии, так как между таблицами уже установлена связь.
Рис. 29
Включите поля трех таблиц в запрос. Из таблицы “Список” поле Фамилия, из таблицы “Группа” поле Куратор, а из таблицы “Личные данные” поля Математика и Информатика.
Поставьте условие отбора, как показано на рис. 29.
Сохраните запрос под именем “Данные о студенте”.
Выберите команду Запрос – Запуск или щелкните по кнопке для выполнения запроса.
4.6.4. Создание запроса с групповыми операциями
Выведите минимальную и максимальную оценки, полученные спортсменами каждой страны соответственно на перекладине и коне.
Порядок работы:
Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.
Выделите запрос Гимнасты страны.
Щелкните по кнопке Конструктор.
Удалите два поля Фамилия и Кольца, а также условие отбора в поле Страна.
На панели инструментов щелкните на кнопке Групповые операции
или воспользуйтесь строкой меню Вид
- Групповые операции.
В нижней части бланка будет создана
строка Групповые
операции.
Именно на ее базе и создаются итоговые
вычисления. Все поля, отображенные для
запроса, получают в этой строке значение
Группировка.Для поля Страна, по которому производится группировка записей, оставьте в строке Групповые операции значение Группировка. В строке Сортировка установите тип сортировки По возрастанию.
Для поля Перекладина щелкните в строке Групповые операции - появится кнопка, раскрывающего списка, из которого выбираем минимум MIN. Для поля Конь щелкните в строке Групповые операции - появится кнопка, раскрывающего списка, из которого выбираем максимум MAX (рис. 18).
Рис. 18
Сохраните запрос под именем “Итоги”.
Замечание. Что бы сохранить запрос под именем “Итоги” а запрос под именем “Гимнасты страны” сохранить, необходимо в главном меню выбрать команды Файл – Сохранить как. Появится диалоговое окно следующего вида:
.
Достаточно заменить имя “Гимнасты страны” на имя “Итоги” и оставить Как “Запрос”.
Выберите команду Запрос – Запуск или щелкните по кнопке для представления запроса (рис.19).
Закрыть окно “Запрос”
Рис. 19