Тема 3. Рахунки бухгалтерського обліку і подвійний запис

Мета: засвоєння і поглиблення знань про значення рахунків бухгалтерського обліку для узагальнення інформації про зміни у стані засобів та їх джерел в результаті господарської діяльності

План вивчення теми:

1. Взаємозв'язок між рахунками і балансом.

2. Прості і складні бухгалтерські проводки.

3. Класифікація рахунків бухгалтерського обліку за призначенням і економічним змістом.

4. Кореспонденція бухгалтерських рахунків.

5. Хронологічний і систематичний записи господарських операцій на рахунках.

Методичні рекомендації до самостійної роботи

Самостійно вивчаючи тему, особливу увагу слід приділити таким питанням, як значення системи рахунків для узагальнення інформації про стан засобів та їх джерел. Про стан засобів та їх джерел періодично дає важливі відомості баланс, але складання балансу після кожної господарської операції неможливе. Тому отримання даних про рух господарських засобів забезпечується системою рахунків, залишки на початок і кінець місяця по яких являються підставою для складання балансу.

При використанні системи рахунків слід звернути увагу на значення класифікації рахунків для формування інформації. Класифікація рахунків – це групування рахунків за економічним змістом, структурою та призначенням.

Таке групування допомагає бухгалтеру правильно використовувати рахунки при складанні бухгалтерських записів. Класифікація рахунків за економічним змістом зумовлена класифікацією об’єктів обліку. відповідно до цього рахунки поділяються на такі групи:

• рахунки активів;

• рахунки зобов’язань;

• рахунки власного капіталу;

• рахунки господарських процесів.

За структурою та призначенням рахунки поділяються на основні, регулюючі та операційні.

При вивченні теми слід пам’ятати, що рахунок – це основна одиниця накопичення і зберігання інформації. Рахунки відкриваються на кожен вид активу, капіталу і зобов’язань, а також доходів і витрат. Кожна господарська операція відображається на рахунках взаємопов’язано і систематично у хронологічному порядку. Взаємопов’язане відображення господарських операцій на бухгалтерських рахунках полягає в тому, що запис операції по дебету одного рахунку обумовлює її запис по рахунку інших кореспондуючих рахунків.

Формою вираження взаємопов'язаного відображення господарських операцій є кореспонденція рахунків.

Кореспонденція рахунків – це зв'язок між рахунками, що виникає з подвійного запису даних про господарські факти.

Наприклад:

З поточного рахунку сплачено:

- постачальникам за отримані матеріали – 3 200 грн.;

- бюджету надається - 1 700 грн.;

Запис цієї операції на рахунках бухгалтерського обліку буде таким:

Дт рах. 631 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" – 3 200 грн.;

Дт рах. 64 "Розрахунки за податками і платежами" - 1 700 грн.;

Кт рах 31 "Рахунки в банках" - 4 700 грн.

Вправи для самостійної роботи

Вправа 1

Складаючи бухгалтерські проводки на підставі первинних документів, бухгалтеру необхідно визначити, які з рахунків найбільш доцільно використовувати для відображення тієї чи іншої операції.

Виходячи з цього необхідно визначити, якими з наведених рахунків слід відобразити такі операції, як отримання короткострокового кредиту банку, нарахування заробітної плати, отримання запасів, сплати дебіторської заборгованості покупцями, відображення доходу від реалізації, видача грошових коштів під звіт, оприбуткування основних засобів (23, 201, 661, 311, 372, 701, 301, 152, 631, 361, 10).

Вправа 2

На підставі Плану рахунків (1, 2, 3, 4 класи) провести класифікацію рахунків за призначенням та структурою.

Вправа 3

Протягом місяця на підприємстві було здійснено господарські операції по яких складено бухгалтерські проводки:

1. З каси погашена заборгованість перед магазином “Явір” за придбані меблі:

Дт 374 Кт 301;

2. Нарахована заробітна плата менеджеру по збуту:

Дт 23 Кт 661;

3. Зараховано короткостроковому позику банку на поточний рахунок:

Дт 601 Кт 311;

4. Придбано матеріали підзвітною особою:

Дт 20 Кт 371;

5. Перераховано з поточного рахунку податок утриманий з заробітної плати:

Дт 651 Кт 311;

6. Отримано оргтехніку, що належить до основних фондів, від постачальника:

Дт 10 Кт 631.

Як Ви вважаєте, чи має право на існування така взаємоув'язка рахунків по здійснених господарських операціях?

Питання для самоперевірки

1. Яким чином здійснюється взаємозв'язок між рахунками і балансом?

2. Поясніть на прикладі сутність простих та складних бухгалтерських проводок?

3. В чому полягає значення класифікації рахунків за економічним змістом?

4. Назвіть групи, по яких класифікують рахунки за призначенням і структурою. наведіть приклади.

Література: [31, 32, 38, 39, 48, 49, 50]

Модуль 1.