Тема 8: Облік праці, її оплати та соціального страхування

Мета: придбати знання з організації обліку заробітної плати, як одного з основних об'єктів господарювання

План вивчення теми:

1. Фонд оплати праці і його складові.

2. Документація з обліку праці та її оплати.

3. Облік формування і використання резерву на оплату відпусток.

Методичні рекомендації до самостійної роботи

Для правильної організації обліку оплати праці необхідно мати знання про складові праці і заробітної плати. Тому вивчення положень основних законодавчих і нормативних документів, в яких розкриваються поняття і зміст різних видів виплат є важливою умовою Основною складовою заробітної плати є фонд оплати праці. Види виплат, що включають до фонду оплати праці наведені в Інструкції із статистики заробітної плати № 5. У п.1.3 ст. 1 даної інструкції наведено складові фонду оплати праці.

Фонд оплати праці складається із:

• Фонду основної заробітної плати

• Фонду додаткової заробітної плати

• Інших заохочувальних та компенсаційних виплат

У ст. 2 перелічені види виплат, що включаються до фонду оплати праці, а у ст. 3 - інші види виплат, що не належать до фонду оплати праці.

Студенту необхідно опрацювати основні положення даного документу та визначити види виплат, які включаються до фонду оплати праці, а які - ні.

При вивченні другого питання слід ознайомитись із типовими первинними документами з обліку праці і заробітної плати, які затверджені наказами Міністерства статистики України. Облік праці і заробітної плати починається з обліку особового складу у первинних документах затверджених наказами Мінстату України за № 253 від 09.10.95 р., № 277 від 27.10.95р., № 144 від 22.05.96р. За їх допомогою створюється база для формування показників праці та її оплати по кожному працюючому.

Усі документи, які є підставою для нарахування різних видів заробітної плати можна об'єднати у такі групи:

1. Документи, що підтверджують трудові відносини сторін;

2. Документи, що підтверджують суму витрат на оплату праці робітників, що знаходяться у трудових відносинах з підприємством;

3. Документи, що є підставою і які підтверджують правочинність утримань із заробітної плати;

4. Документи на виплату заробітної плати і інших виплат.

Таблиця 8.1

Типові первинні документи з обліку праці

Види документів	Номер типової форми
Документи, що надають право приступати до роботи, або не з'являтись на роботу
Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу	П - 1
Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу	П - 5
Наказ (розпорядження ) про призупинення трудового договору	П - 8
Наказ (розпорядження) про надання відпустки	П - 6
Табель обліку робочого часу і розрахунку заробітної плати	П -12
Документи, що підтверджують витрати на оплату праці
Наряди	Т- 20,21,23,25,26,27,28,40
Рапорт про виробіток за зміну	Т -22
Відомість на виплату премій і інших виплат	Т- 65
Відомість доплат за роботу у нічний час	Т - 73
Розрахунок на виплату винагород по результатах роботи за рік	-

Основною складовою обліку праці є облік робочого часу. Для цього у всіх структурних підрозділах підприємства ведуться табелі обліку робочого часу, в яких за допомогою умовних позначок позначаються години роботи, прогулів, дні відпусток, хвороби тощо на підставі належним чином оформлених документів (листів непрацездатності, листів простоїв, наказу про чергову щорічну відпустку, довідку про виконання державних обов'язків і т.д). Дана інформація слугує для складання звітності про наявність робітників та їх переміщення. Для обліку заробітної плати найчастіше застосовуються такі документи :

Таблиця 8.2

Типові документи з обліку заробітної плати

Види документів	Номер типової форми	Призначення документів
1	2	3
Особовий рахунок	П-54, 54а	для записів усіх видів нарахувань і утримань із заробітної плати на підставі даних первинних документів про відпрацьований час, виконані роботи тощо.
Накопичувальна картка виробітку і заробітної плати	П - 55	для щоденного обліку обсягу робіт на підставі первинних документів про обсяг виконаних робіт
Накопичувальна картка обліку заробітної плати	П - 56	для накопичення даних про обсяг виконаних робіт
Розрахункові відомості Розрахунково-платіжні відомості Розрахунок заробітної плати	П-50, 51 П - 49 П - 52	для нарахування заробітної плати, розрахунку утримань та визначення суми до виплати виписують на кожного робітника на розрахунковий період для накопичення виплат

Продовження таблиці 8.2

1	2	3
Виконавчі листи	-	надаються судовими органами для утримання із заробітної плати виплат на користь держави або інших фізичних і юридичних осіб
Накази (розпорядження) керівника, колективна угода	-	надають право утримувати із заробітної плати суми відшкодувань матеріальних збитків, завданих підприємству, сум виданих в підзвіт і неповернених у термін тощо

Послідовність складання та обробки документів можна представити у вигляді ланцюжка.

Первинні документи обліку виробітку, фактично відпрацьованого часу, доплат тощо

Особовий рахунок (ФП-54, 54а)

Розрахунково-платіжна відомість (ФП-49)

Необхідно з'ясувати яку інформацію отримують підрозділи підприємства з формування і обліку даних про працю і зарплату на підставі різних видів документів.

Для вивчення третього питання необхідно опрацювати Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 26 "Виплати працівникам" . Згідно вимог цього документу, кожний суб'єкт господарювання повинен формувати забезпечення щорічних чергових відпусток. Існують декілька методів формування резервів (забезпечення) на виплату відпускних .

Для різних видів зобов'язань створюються окремі забезпечення. Оцінка забезпечення здійснюється за балансовою вартістю ресурсів, необхідних для погашення відповідних зобов'язань на дату балансу. Підприємство може встановити щомісячний норматив відрахувань для створення відповідних забезпечень (наприклад для створення забезпечень оплати відпусток).

фактично нарахована річна планова сума витрат

Сума забезпечення = заробітна плата Х ___на оплату відпусток

працівникам загальний фонд з/плати

Бухгалтерські записи із створення забезпечень на оплату відпусток:

Дт 23 Кт 471 - нараховане забезпечення виплат відпусток робітникам основного виробництва за січень місяць;

Дт 23 Кт 471 - нараховане забезпечення відрахувань до фондів

на забезпечення виплат відпусток за січень місяць;

Дт 471 Кт 661 - нараховані відпускні за рахунок забезпечень виплат відпускних;

Дт 471 Кт 65 - нараховані внески до фондів за рахунок забезпечень

виплат відпускних.

Вправи для самостійної роботи

Вправа 1

Бригада ремонтників виконує термінові замовлення і оплата праці її членам здійснюється за акордною системою. При цьому встановлені розцінки не за окремі види робіт, а на весь комплекс ремонтних робіт. Замовлення № 43 бригада виконала достроково та якісно.

Як Ви вважаєте чи повинна бути нарахована бригаді премія? Від чого це залежить?

Вправа 2

Норма часу на виготовлення одиниці продукції встановлена 0,25 год. Тарифна ставка робітника-відрядника відповідного розряду, який може виконувати дану роботу за 1 год., дорівнює 3,00 грн.

Яким чином слід розрахувати норму виробітку за зміну (8 год.) і розцінку за одиницю продукції?

Вправа 3

Назвіть, який із вказаних способів ведення табельного обліку, на Вашу думку, найефективніший:

• карткова система за допомогою спеціальних контрольних годинників;

• пропускна система, коли облік ведеться за зданими робітниками перепустками;

• контрольна-пропускна система за допомогою спеціальних пристроїв;

• ведення обліку у табелях безпосередньо майстрами, бригадирами, начальниками цехів?

Вправа 4

Робітник основного виробництва хворів 15 календарних днів. Бухгалтер на підставі листка з тимчасової втрати працездатності нарахував йому допомогу згідно доходу за останні 6 місяців, що враховується для розрахунку допомоги і склав бухгалтерський запис: Дт 23 Кт 663 - на суму нарахованої допомоги, а на суми утримань до фондів соціального страхування:

Дт 663 Кт 651 - на суму внесків до Пенсійного фонду;

Дт 663 Кт 652 - на суму внесків до фонду соціального страхування на випадок тимчасової втрати працездатності;

Дт 663 Кт 653 - на суму внесків до фонду зайнятості.

Які помилки допустив бухгалтер?

Вправа 5

Менеджер відділу поставок сплачує аліменти на 1 дитину в розмірі 30% від заробітної плати. Місячний доход менеджера склав 1800 грн. Бухгалтер розрахував суму аліментів в розмірі 540 грн.

Чи допустив помилку бухгалтер і як її виправити?

Питання до самоперевірки

1. В якому нормативному документі наведено види виплат, що включаються до фонду оплати праці?

2. З яких складових формується фонд оплати праці?

3. Які виплати не включаються до фонду оплати праці?

4. Назвіть типові первинні документи з обліку праці .

5. Назвіть документи з обліку заробітної плати.

6. В чому полягає необхідність формування забезпечення на відпустки?

7. Які з методик формування забезпечення на відпустки ви знаєте?

8. Яких вимог слід дотримуватись при обліку забезпечення на відпустки?

9. Складіть кореспонденцію бухгалтерських рахунків з обліку формування і використання забезпечення на відпустки.

Література: [1, 2, 3, 26, 31, 32, 36, 40, 43,45]

Модуль 2

Змістовий модуль 2