- •1 Вопрос – история ярморок и выставок дореволюционной России.
- •2 Вопрос - выставочная деятельность в ссср
- •3 Вопрос – переход от бюджетного выставочного дела к коммерческому.
- •4 Вопрос – терминология современной выставочно – ярморочной деятельности
- •5 Вопрос – виды и типология выставок
- •6 Вопрос – функции и задачи выставок в современном обществе
- •7 Вопрос – концепция развития выставочной деятельности в рф
- •8 Вопрос – страхование выставок, экспонатов и выставочных грузов.
- •Вопрос 9 – Защита интеллект.Собств-ти, демонстрир.На выставке
- •Вопрос 10 – Технология работ по организации участия в выставке
- •Вопрос 11 – Выставка, как один из инструментов маркетинга.
- •Вопрос 12 – Маркетинговые коммуникации в выстав.Д-ти(осн.Эл-ты комплекса коммуникаций)
- •Вопрос 13 – Этапы подготовки участия в выставке.
- •Вопрос 14 – Этапы работы на выставке.
- •Вопрос 15 – Этапы работы после выставки
- •Вопрос 16 – Официальный каталог выставки
- •17. Организация церемонии открытия выставки
- •18. Мероприятия, намечаемые и реализуемые после выставки.
- •19. Основные направления работ в послевыставочный период
- •20. Выбор мероприятий напрвленных на увеличение посетителей на выставке.
- •21 Типы посетителей на выставке
- •22. Выставочный стенд и его значение в организационном процессе выставки
- •23. Работа дирекции на встречах, переговорах, проводимых на выставке
- •24. Работа с журналистами и репортерами на выставке
- •25. Деференцируйте понятия выставка и ярморка
- •26. Принципы отбора экспонатов на выставку
- •28. Необходимость участия в выставочном процессе
- •29. Организация мероприятий, связанных с приглашением бизнес партнеров на стенд
- •30 Подбор и обучение персонала для работы на стенде
- •31. Особенности работы на стенде.
- •32. Планирование и управление работой стенда.
- •33. Закрытие выставки. Специфика данного мероприятия.
- •34. Информационно-рекламные и культурные программы на выставке.
- •35. Организация развлекательных мероприятий на выставке.
- •36. Эффективные методы привлечения внимания посетителей к стенду.
- •37. Организация и оформление стенда.
- •38. Работа с дизайнерами стендов.
- •39. Профилактика утомляемости стендиста в работе на выставке.
- •40. Работа с посетителями стенда.
- •Вопрос 41 – Подготовка рекламной и сувенирной продукции
- •42. Подведение итогов выставки.
Вопрос 13 – Этапы подготовки участия в выставке.
1. Выбор помещения выставки.
2. Формы участия в выставке.
3. Выбор экспонатов.
Планирование выставок остается самым эффективным способом проведения выставки или ярмарки. Четкий, детально разработанный план является залогом успешной организации работ и во многом зависит конечный результат: технический, художественный или научный уровень выставки, её экономическая рентабельность или действенность как информационно-рекламного мероприятия. В выставке можно участвовать как: Экспонент; Посетитель – потенциальный клиент одного или нескольких экспонентов; Бизнес-консультант или юрист-консультант; Обозреватель от СМИ; Спонсор.
Все указанные группы участников нуждаются в оповещении о предстоящем мероприятии. Получатели уведомлений и приглашений подразделяются на несколько категорий:
1. постоянные клиенты и партнеры фирмы;
2. прочие клиенты и партнеры фирмы;
3. несостоявшиеся клиенты и партнеры, то есть лица, демонстрировавшие живой интерес, но так и не заключавшие договоров;
4. ассоциации предпринимателей и заинтересованные общественные организации.
Текст письма обязательно должен содержать условия проведения, имена организаторов и спонсоров проекта, перечень основных участников, тема выставки, время и место. Особого внимания заслуживает такая форма участия в выставочной деятельности, как спонсорство. Наличие спонсоров весьма выгодно для организаторов и экспонентов, поскольку позволяет им минимизировать затраты на застройку павильонов.
При планировании выставки одним из первых встает вопрос о месте ее проведения. Большая часть российских выставок и ярмарок проводится на площадях выставочных комплексов, таких как ВВЦ и «Экспоцентр» в Москве и « Ленэкспо» в Санкт-Петербурге. Для таких выставочных комплексов действуют типовые правила их использования при проведении выставок и ярмарок. Требования по эксплуатации этих зданий соответствуют, всем нормам. К сожалению, большая масса выставок и ярмарок проводится организациями, не имеющими выставочной базы. Как, правило, эти помещения организаторы-устроители временно арендуют у их владельцев. Помещения, в которых невозможно обеспечить охрану и сохранность материальных ценностей, не соблюдается техника безопасности, промсанитария и пожарная охрана, арендовать не рекомендуется.
Планирование выставки завершает разработка и подбор экспонатов. К этому этапу приступают в тот момент, когда четко обрисована цель и в общих чертах известны ожидаемые затраты.
Демонстрируемый товар должен быть презентабелен и не выделяться из общей массы продукции, изготавливаемой фирмой. Такой предмет должен производить впечатление-это лицо фирмы, символ ее трудов и вложений. В качестве примера воспользуемся образцами автомобильной промышленности. Здесь прослеживаются четкое разделение на культовые машины, популярные машины и 13 продолж. марки. Культовые машины нуждаются в качественной подборке видео- и фотопрезентаций, в изящном дизайне подиума, в мягком освещении. Популярные машины менее требовательны, в отношении них допустима небрежность. Внедорожники, скажем, даже выгодно показать в видео-подборке со следами грязи. Рядовые марки нуждаются в украшениях, чтобы не затеряться среди знаменитостей. Принципы, разработанные экспонентами автосалонов, допустимо перенести и на экспонирование остальных товаров.