20. Выбор мероприятий напрвленных на увеличение посетителей на выставке.

Начинать привлекать посетителей к вашему стенду необходимо на самых ранних этапах, когда сформулированы цели участия в выставке и отобрана целевая группа.

На практике используются следующие способы, позволяющие повысить посещаемость стенда:

– заблаговременно рассылаются персональные приглашения реальным и потенциальным партнерам, сотрудникам СМИ, представителям городской, областной и республиканской администрации;

– общественность оповещается о вашем участии в выставке, о номере вашего стенда и месте его расположения в конкретном павильоне;

– осуществляется прямая почтовая рассылка потенциальным партнерам;

– проводится телемаркетинг (приглашения по телефону) или вежливое, тактичное напоминание о предстоящей выставке;

– проводится рекламная кампания по формированию или поддержанию имиджа фирмы;

– даются рекламные объявления в СМИ, транспорте.

21 Типы посетителей на выставке

При работе на выставке каждый стендист, работающей на стенде, обязан быть «сам себе психологом». Каждый посетитель индивидуален, однако с учетом определенных признаков любого посетителя можно классифицировать по типу поведения и темпераменту. Введем с учетом мнения Я.Г. Критсотакиса, следующую классификацию:

1. рационалисты;

2. фланеры;

3. властные;

4. нервозные;

5. новаторы;

6. случайные,

7. туристы,

8. воображалы;

9. бумагоеды;

10. застенчивые;

11. франты.

После изучения типов личности посетителей желательно, а иногда просто необходимо, провести тренинги или самостоятельно проработать, как взаимодействовать с каждым типом личности в процессе участия выставки. Если вы сумеете правильно определить тип личности посетителя, то сможете выбрать эффективные способы взаимодействия с ним.

22. Выставочный стенд и его значение в организационном процессе выставки

Среди специалистов, занимающихся выставочной деятельностью, широко известна справедливая фраза: «Стенд – зеркало фирмы». При хорошей композиции стенда он может во многом отразить все преимущества фирмы. Кроме того, на стенде можно отразить образ мыслей и действий компании. Выставочный стенд является своеобразной визитной карточкой фирмы. Стенд должен быть организован для показа товара. Независимо от типа стенда и его размеров он должен иметь три функциональных зоны:

презентационную площадь;

место для переговоров;

подсобные помещения.

Стенд, как рекомендуют зарубежные и отечественные специалисты, должен :

производить благоприятное, но не показное впечатление;

казаться скромным, но не скупым;

выглядеть заманчивым, но не навязчивым;

казаться довольно строгим, но не отталкивающим;

Организаторы выставки определяют количество рядов, ширину проходов, возможности кругового обхода с учетом территории, наличия павильонов, существующей инфраструктуры, количество экспонентов, ожидаемого числа посетителей. В результате предварительной проработки поступающих заявок формируется предварительный план размещения стендов в павильоне.

Хорошими для расположения стендов считаются места:

Направо от входа;

В центральной части выставочной площади;

Наиболее приближенные к входу;

На пересечении главных и второстепенных проходов;

22 продолж. В главных проходах;

На пересечении второстепенных проходов.

Существуют невыгодные для расположения стендов места.

В зависимости от успешности участия в данной выставке вам необходимо зарезервировать хорошее место на следующую выставку.

В настоящее время различают следующие виды стендов:

стенд в ряду;угловой стенд;головной стенд;блок-стенд;стенд на открытой площадке.

Если в силу различных обстоятельств досталось неудачное месторасположение стенда, то возможны некоторые варианты повышения эффективности вашей деятельности на выставке.

более тщательно провести подготовку персонала;провести презентацию, семинар, конференцию, круглый стол;провести лотерею, конкурс.