2. Принципи проектування ксбо

Інформаційна система створюється для конкретного об’єкта, в даному випадку для підприємства та його бухгалтерії. Ефек­тивна інформаційна система враховує різницю між рівнями управління, сферами дій, а також зовнішніми обставинами і надає кожному рівню управління тільки ту інформацію, яка необхідна йому для ефективної реалізації функцій управління.

Створення КСБО повинно базуватись на наступних основних принципах (табл. 8) [8, С. 284-286].

Таблиця 8. Принципи побудови КСБО

№ п.п.	Принципи	Зміст принципів
1	Економічна доцільність	Переваги, що очікуються від використання системи, повинні перевищувати витрати на її проектування, впровадження та використання
2	Гнучкість	Система, що створюється, повинна мати достатній запас гнучкості, щоб забезпечити можливість реагування на зміну зовнішніх факторів. Основними вимогами до гнучкості бухгалтерської системи є: 1) зміна (налагод-ження) плану рахунків; 2) ведення аналітич-ного обліку за довільними рахунками та озна-

Продовження таблиці 8

№ п/п.	Принципи	Зміст принципів
		ками; 3) зміна (налагодження) шаблонів типо-вих бухгалтерських операцій; 4) зміна (нала-годження) форм типових звітів і доповнення новими звітами, що створюються
3	Контроль	Створення паралельних інформаційних пото-ків, що контролюють один одного та забезпе-чують достовірність
4	Захист і безпека даних	Система, що проектується, повинна сприяти захисту активів підприємства від нераціо-нального їх використання і забезпечувати надійність та безпеку інформації в системі. Якісна комп’ютеризована система бухгалтерського оцінку повинна виконувати наступні функції щодо безпеки даних: 1) по-діл доступу до функцій і даних системи шля-хом авторизації користувачів за паролем; 2) шифрування даних; 3) наявність контролю за входом до системи і ведення журналу робочого часу; 4) контроль за періодичністю створення резервних (архівних) копій інформації
5	Сумісність	Система повинна проектуватись з урахуван-ням людського чинника та організаційних особливостей підприємства і вже впровад-жених на підприємстві комп’ютерів і програм

3. Послідовність створення ксбо

Стадії та етапи розробки інформаційних систем визначені відповідним державним стандартом (ГОСТ 34.604-90). Цей стандарт наводить повний перелік стадій і етапів створення інформаційних систем. В конкретних умовах ці стадії та етапи можуть об’єднуватись або взагалі не виконуватись залежно від особливостей інформаційних систем, які створюються, а також від угоди, укладеної між розробником системи та її замовником. Наведені в державних стандартах етапи можна об’єднати в три основних: вивчення особливостей господарської діяльності підприємства; проектування системи і узгодження проекту; впровадження та удосконалення системи.

На першому етапі силами самого підприємства проводиться експрес-обстеження стану підприємства та визначення попе­реднього бюджету створення комп’ютерної інформаційної сис­теми, а також укладається договір з генеральним підрядником. На цьому етапі бажано мати всі бізнес-процедури підприємства в письмовому (електронному) виді. Причому не просто їх текстові описи, а функціональні моделі процедур. Для того, щоб при необхідності змін окремих технологічних елементів не довелася ламати всю процедуру, а можна було м’яко підправити окремі компоненти, бажано використовувати спеціальні програмні засоби.

На другому етапі консалтингова фірма – системний інтегра­тор на основі матеріалів системного проекту спільно зі спеціа­лізованим підрозділом підприємства здійснює роботи з реорга­нізації діяльності підприємства, а також розробляє системний проект КСБО. В системному проекті, як правило, представля­ють: функціонально-інформаційні моделі раціональних бізнес-про­цесів; схеми внутрішнього та зовнішнього документообігів; альбом форм вхідних та вихідних документів; логічну струк­туру інтегрованої бази даних; структуру бази документів, функ­ціональні та інформаційні специфікації типових автоматизо­ваних робочих місць; функціонально-інформаційні моделі про­цедур документообігу тощо.

На третьому етапі відбувається укладання угод та поставка технічних інструментальних програмних засобів для служби підтримки нової системи, а також організація навчання спе­ціалістів. В межах цього етапу відбуваються: укладання угоди та розробка прикладного програмного забезпечення; організація робіт зі створення телекомунікаційної системи підприємства: замовлення устаткування та прокладення кабелів; проведення навчання та семінарів спеціалістів, керівників середньої ланки, а також вищого керівництва, укладання угод та придбання устаткування інформаційної системи підприємства, встановлен­ня та монтаж устаткування, пусконалагоджувальні роботи; випробування додаткового програмного забезпечення, що реа­лізує функції підсистем.

Існуючі варіанти життєвого циклу визначають порядок вико­нання етапів під час розробки КСБО, а також критерії переходу від етапу до етапу. Найбільшого розповсюдження отримали три наступні моделі життєвого циклу КСБО [8, С. 309].

Каскадна модель передбачає перехід на наступний етап піс­ля повного завершення робіт з попереднього етапу. Поетапна модель з проміжним контролем – це ітераційна модель розроб­ки КСБО з циклами зворотного зв’язку між етапами. Перевага такої моделі полягає в тому, що міжетапні коригування забезпечують меншу трудомісткість розробки порівняно з кас­кадною моделлю, однак тривалість кожного з етапів розтягу­ється на весь період розробки. Спіральна модель базується на початкових етапах життєвого циклу: аналізі вимог, проекту­ванні специфікацій, попередньому та детальному проектуванні. На цих етапах перевіряється та обґрунтовується реалізованість технічних рішень шляхом створення прототипів. Кожний виток спіралі відповідає поетапній моделі створення фрагменту або версії КСБО. На ньому уточнюються цілі та характеристики проекту, визначається його якість, плануються роботи наступ­ного витка спіралі. Таким чином, поглиблюються та послідовно конкретизуються деталі проекту та в результаті обирається обґрунтований варіант, який доводиться до реалізації. Ця модель є найбільш перспективною при створенні КСБО. Спеціа­лістами фірм, які займаються проектуванням та створенням програмних продуктів, відмічаються наступні переваги спіраль­ної моделі: накопичення та повторне використання проектних рішень, засобів проектування, моделей, орієнтація на розвиток та модифікацію систем та технологій в процесі їх проектування; аналіз ризику та витрат в процесі проектування систем та технологій.