3.Функции процесса управления. Технологий управления.

В общественной деятельности под функцией понимается роль или назначение чего-нибудь, а также круг обязанностей. Последнее толкование функции относится и к управлении. Характер деятельности и ее границы в управлении могут быть разными, поэтому каждая функция раскрывает содержание определенного вида процедур в управленческой работе.

Вопрос о функциях является одним из главных в теории управления строительным производством, поэтому правильный и обоснованный подход к расчленению процесса управления на отдельные процедуры – функции должен базироваться на объективных началах.

Управление начинается с постановки цели, продолжается на каждой стадии ее реализации и заканчивается подведением итогов и их анализом. Эти действия выступают на каждой стадии в виде специфических процедур, объединяемых по общности и однородности действий. Такие процедуры получили названия функций.

Процесс управления начинается с разработки плана (1 стадия), затем на производстве создаются организационные условия, сопутствующие выполнению плана (2 стадия). После этого осуществляется контроль за ходом плана (3 стадия), в случае расхождения фактических показателей с плановыми регулируются организационные условия (4 стадия). По окончании цикла управления ведется учет производственной деятельности и их анализ (5 и 6 стадии). Таким образом, в каждом цикле управления последовательно выполняются функции: планирования, организации, контроля, регулирования, учета и анализа. Эти общие функции.

Для обеспечения выполнимости общих функций используются вспомогательные функции – субординирование соисполнителей производственного процесса, координирование их деятельности в ходе работ, стимулирование работы трудовых коллективов, инструктирование работников и др.

Планирование является изначальной функцией процесса управления, выполняющей в нем главную роль. Планированием, с одной стороны, определяется последовательность действий в управлении для достижения поставленной цели в установленные сроки, а с другой – порядок возведения или реконструкции объекта, при этом согласовываются действия участников строительства и детализируются их обязанности в производственном процессе. Планирование подразделяется на организационно-технологическое и производственно-экономическое. Выходные документы организационно-технологического планирования – календарные планы строительства. Производственно-экономические планы составляются на год, квартал, месяц, неделю.

Функции организации включает работы по приведению всех элементов строительного производства, в том числе материального обеспечения, работы машин и автотранспорта, в систему, соответствующую успешному их использованию в производственном процессе. С функцией организации связано внедрение в производственную деятельность новой технологии строительных и монтажных работ. Составной частью этой функции является создание нормальных санитарно-гигиенических и социальных условий на строительстве.

Функция контроля предназначена для сохранения и поддержания установленного планом порядка выполнения работ.

Функция регулирования реализуется на основе данных контроля, направляемых по линии обратной связи. Задача этой функции состоит в сохранении состояния упорядоченности в производственном процессе путем устранения отклонений от плановых параметров. Содержание функции регулирования зависит от вида плана, его характера и времени, на которое он рассчитан. При этом, чем более неустойчиво действие дестабилизирующих факторов и больше возможная величина отклонений, тем меньше должны быть периоды в регулировании хода работ.

Функции учета и анализа являются завершающими в цикле управления. При учете регистрируются абсолютные величины, характеризующие результаты производственной деятельности в пределах цикла управления, в том числе объемы выполненных работ, расход ресурсов и затраты труда. Анализом устанавливается экономическая эффективность результатов производственной деятельности, достижения в снижении себестоимости работ, а в конце строительства – величина прибыли. Несколько иначе разделяется на функции процесс руководства трудовыми коллективами в аппаратах управления. В этом процессе проявляются такие функции, как постановка цели, организационное построение коллектива для ее выполнения, согласование и координация действия, активизация деятельности членов коллектива, контроль за выполнением поставленных задач, учет и анализ деятельности.

Технология управления. Технология – это наука о способах и средствах выполнения каких-либо процессов. В управлении – это знание об управленческих операциях и способах их выполнения управляющей подсистемой с использованием информации об изменениях состояния объекта управления и окружающей его среды.

Содержание технологии управления может меняться в зависимости от вида и сложности объекта управления, квалификации работников и видов используемых технических средств. Но в любом случае, она включает в себя обзор обстановки, подготовку информации, разработку и принятие решений, доведение их до исполнителей и контроль в ходе выполнения целевых программ или осуществления инвестиционных строительных проектов. Способы и приемы, используемые в технологии управления, направлены на достижение цели.

Основным элементом и предметом труда в технологии управления является информация. Процесс работы с ней включает сбор, обработку и хранение данных, поэтому в технологии управления необходима организация рационального движения потоков информации в контуре управления строительным производством.