§ 134. Путевая ведомость по сбору станционной выручки (форма фду-35). Пересылочная ведомость по раздаче начальникам Станций железной дороги порожних денежных сумок (форма фду-87)

           При доставке выручки в Госбанк поездами в почтовые вагоны начальником головной станции или работником, им уполномоченным, передаются путевые ведомости, составленные по станциям каждой линии (направлению) отдельно.            В путевой ведомости заблаговременно указываются наименование всех станций, сдающих выручку на данном участке, их номера (шифры) по порядку, сведения об индексах, присвоенных сумкам и пломбам по каждой станции. Заполненная ведомость подписывается начальником головной станции и заверяется штемпелем этой станции.            В дни прохода поезда, которым собирается выручка, начальник головной станции или работник, им уполномоченный, доставляет в почтовый вагон заполненную путевую ведомость в трех экземплярах.            Если путевая ведомость не доставлена в почтовый вагон, то выручка не собирается, а работник, по чьей вине путевая ведомость не доставлена, несет дисциплинарную ответственность.            Головная станция устанавливается договором, заключаемым между управлением железной дороги и областным управлением связи            Порожние сумки с вложенными в них квитанциями, непринятыми к оплате чеками и актами Госбанка работник почтового вагона раздает станциям при следовании вагонов в направлении, свободном от сбора выручки, под расписку начальника станции или его заместителя в пересылочной ведомости формы ФДУ-87.            К сумкам, в которых возвращаются непринятые чеки, прикрепляется ярлык с указанием наименования станции и суммы по непринятым чекам. Эти сумки должны быть опломбированы учреждением Госбанка.            При неявке работника какой-либо станции за сумкой в пересылочной ведомости работником почтового вагона делается соответствующая отметка. Невостребованные порожние сумки через ближайшее отделение перевозки почты передаются в почтовый вагон обратного направления для вручения станции.            

§ 135. Перечень отчетов и документов, отосланных в финансовую службу дороги со станции (форма гу-25). Сопроводительная опись документов, отправленных в расчетную товарную контору (форма фду-93)

     

     1. Отчеты всех форм ФО и отчет ГУ-4 высылаются станциями в финансовую службу дороги, на вычислительную установку и в расчетные товарные конторы в сроки, установленные начальником дороги.      

     2. Высылаются:            а) в финансовую службу дороги при перечне формы ГУ-25 - все формы отчетности по воинским кредитовым перевозкам: отчеты о продаже пассажирских билетов (формы ФО-1, ФО-2),о выдаче багажа и грузобагажа (форма ФО-3), о поступлении разных сборов (форма ФО-7), отчеты выдачи на реализованные грузы (форма ФО-5), отчеты по несостоявшимся отправкам и кассовые отчеты (форма ФО-8);            б) на вычислительную установку при перечне формы ГУ-25 - отчеты отправления багажа и грузобагажа, расчет за перевозку которых производится на станции (форма ФО-3а), о пробеге почтовых вагонов, о выдаче багажа, следовавшего в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении, о грузах, принятых к отправлению, и о выданных грузах, расчет за перевозку которых производится централизованно через управление дороги, кроме воинских, сведения о всех нераскредитованных документах независимо от способа расчета по ним за перевозки;            в) в расчетные товарные конторы при сопроводительной описи формы ФДУ-93 - отчеты отправления багажа и грузобагажа, расчет за перевозку которых производится централизованно (форма ФО-3а), сопроводительные ведомости корешков дорожных ведомостей (форма ГУ-4), отчеты о грузах, принятых к отправлению и погруженных в вагоны (форма ФО-4), сопроводительные ведомости дорожных ведомостей на выданные грузы (форма ФДУ-91).      

     3. На высылаемые отчеты и документы станция составляет перечень формы ГУ-25 или сопроводительную опись формы ФДУ-93 под копировальную бумагу в двух экземплярах: первый экземпляр отправляется вместе с отчетами, второй хранится на станции.            Перечни и ведомости нумеруются в последовательном порядке с начала года.            Запрещается составлять общий перечень на отчеты, высылаемые в финансовую службу и на вычислительную установку.      

     4. В верхней части перечня указывается, куда высылаются отчеты, и ставится штемпель высылающей их станции. Против наименования каждого отчета указывается отчетный период и количество листов в отчете. Если, каких-либо операций за отчетный период не было, графы 3 и 4 против соответствующего наименования прочеркиваются.      

     5. Отчеты для пересылки упаковываются в сумки или пакеты и увязываются в пачки.      

     6. В верхней части пакета указывается, куда направляется пакет (в финансовую службу, на вычислительную установку, в расчетную товарную контору), а в нижней части ставится штемпель станции и номер пакета, соответствующий номеру перечня.            Упаковывать отчеты, высылаемые в финансовую службу и на вычислительную установку, в один общий пакет не разрешается.      

     7. Сдача пакетов с отчетностью экспедитору дороги на поезд производится под расписку на втором экземпляре перечня формы ГУ-25 или сопроводительной ведомости формы ФДУ-93.