§ 6. Учетный лист посадочных мест (форма лу-20)

     

     1. На подходах к крупным железнодорожным узлам и станциям, где большое число пассажиров делает пересадку, применяется компостирование билетов в поездах. Это избавляет транзитных пассажиров от необходимости обращаться в кассы вокзала в пункте пересадки.      

     2. Билетному кассиру, выезжающему для компостирования билетов транзитным пассажирам в поезде, выдается учетный лист посадочных мест, выделенных для продажи в поезде (форма ЛУ-20).      

     3. Учетный лист посадочных мест заполняется в двух экземплярах. В нем указываются станция отправления, номер поезда, дата отправления, род и номер вагона, количество и номера мест.      

     4. За принятое количество посадочных мест билетный кассир расписывается на втором экземпляре учетного листа.      

     5. После возвращения из поездки билетный кассир сдает нереализованные места старшему билетному кассиру под расписку на первом экземпляре учетного листа.      

     6. Проезд билетных кассиров, выезжающих для вручения исполненных заказов и компостирования билетов, производится по бланкам поручений. По окончании поездки поручение возвращается в бухгалтерию станции (вокзала) с отчетом установленной формы.      

§ 7. Отчетный лист работника железнодорожного транспорта, производящего оформление проездных документов транзитным пассажирам в поезде (форма лу-21)

     

     1. Выдача квитанций доплат билетному кассиру, выезжающему для вручения исполненных заказов и компостирования билетов транзитным пассажирам в поезде, а также отчет о их реализации и полученных суммах, в том числе комиссионного сбора, производятся по отчетному листу формы ЛУ-21.      

     2. Отчетный лист составляется под копировальную бумагу в трех экземплярах: первые два экземпляра выдаются кассиру, а третий остается в делах станции.      

     3. В отчетном листе указываются серия и номер (с N _____ по N _____) каждого вида квитанций доплат. Перед выездом билетный кассир проверяет квитанции путем полистного счета, сверяет их номера с указанными в отчетном листе и расписывается в получении.      

     4. По окончании поездки кассир на отчетных листах в двух экземплярах составляет отчет и вместе с оставшимися нереализованными квитанциями доплат, корешками квитанций, вырученными суммами доплат и комиссионного сбора сдает под расписку старшему билетному кассиру, который на сумму комиссионного сбора заполняет квитанцию формы МД-4, а выручку сдает кассиру-инкассатору.      

     5. Старший кассир один экземпляр отчетного листа с квитанцией формы МД-4 сдает в бухгалтерию станции для начисления вознаграждения кассиру, оформлявшему билеты транзитным пассажирам в поезде, а другой оставляет у себя.            

§ 8. Книга продажи пассажирских билетов (форма лу-8)

     

     1. Книга продажи пассажирских билетов характеризует объем работы кассы. В ней указываются номера проданных билетов по позициям и формам за каждые сутки, размер выручки и фактически сданная сумма, количество документов, которые должны быть в кассе вместо билетов, выданных безденежно, количество испорченных билетов и количество корешков бланковых билетов и квитанций доплат.      

     2. Порядок заполнения книги продажи пассажирских билетов следующий:            на каждые первые сутки отчетного месяца в книгу записываются по всем имеющимся в кассе позициям и формам серия и первые номера билетов и квитанций доплат. Первые номера билетов и квитанций, показываемые в книге, должны соответствовать их наличию и данным копий отчетов за предыдущий период;            по окончании дежурства в соответствующей графе книги записываются по каждой позиции и форме номера первых билетов и квитанций, оставшихся непроданными;            испорченные билеты и оправдательные документы, подтверждающие выдачу билетов безденежно, подбираются по позициям и формам. Количество их указывается в книге в той графе и по той позиции или форме, к которым они относятся;            путем вычитания из номеров билетов и квитанций, оставшихся непроданными к окончанию дежурства, тех номеров, которые имелись к началу дежурства, определяется общее количество израсходованных билетов и квитанций за дежурство по каждой позиции и форме. Из этого общего количества вычитаются указанные в книге испорченные и выданные безденежно билеты. Остаток показывает количество проданных билетов;            в зависимости от расстояния перевозки по расчетной таблице определяется стоимость одного билета по каждой позиции и форме, после чего эта стоимость умножается на количество проданных билетов и определяется сумма по каждой позиции и форме за все количество проданных билетов. Эта сумма в книге формы ЛУ-8 показывается в графе "На сумму" по соответствующей позиции и форме билета;            по окончании записи сумм выручки по каждой позиции и форме производится сложение этих сумм и определяется общая сумма выручки за дежурство, которая показывается в книге продажи цифрами и прописью в конце всех записей.            Правильность записей в книге продажи билетов кассир, сдающий дежурство, подтверждает своей подписью под общей суммой выручки за дежурство.      

     3. Запись в книгу производится по каждому виду билетов и квитанций доплат под отдельными заголовками с заполнением соответствующих граф. Кроме полного наименования формы билетов или квитанций, указывается шифр, присвоенный данным билетам или квитанциям.            Порядок записи в книгу формы ЛУ-8 билетов и квитанций доплат приведен в конце данного параграфа.      

     4. Перевозки пассажиров в количестве не менее 2 чел. и их багажа, осуществляемые в организованном порядке за счет средств предприятий, организаций и учреждений, могут оплачиваться чеками из лимитированных книжек Госбанка или поручениями, акцептованными Госбанком.            При оплате предприятиями, организациями и учреждениями стоимости проезда чеками или поручениями Госбанка им выдаются специальные бланковые билеты безналичного расчета и бланковые квитанции доплат к ним с указанием номера чека или поручения.      

     5. Сведения о билетах, проданных в поездах, станция заносит в книгу продажи билетов из отчетных листов формы ЛУ-11 по направлениям и позиционно под отдельным заголовком "Билеты, проданные в поездах".      

     6. Расход бланковых билетов и квитанций доплат отражается в книге продажи без подразделения на прямое и местное сообщения.            В случаях когда расход бланковых билетов и квитанций доплат учитывается раздельно по сообщениям, номера израсходованных бланковых билетов и квитанций доплат указываются только в прямом сообщении, а их количество - раздельно в прямом и местном сообщениях.      

     7. В конце записи в книге продажи пассажирских билетов отдельной графой записываются израсходованные за сутки серии и номера квитанций формы ЛУ-12а на перевозку багажа на руках у пассажиров, а также взысканная по ним сумма. После этого в книге показывается общий итог выручки за сутки или дежурство.      

     8. Суточный отчет о продаже билетов через билетопечатающие машины производится в журнале формы ЛУ-39.            Учет изъятия выручки из монетосборников билетопечатающих автоматов осуществляется по сборному листу формы ЛУ-35.            Суточный отчет о продаже билетов пригородного сообщения через билетопечатающие автоматы производится в журнале формы ЛУ-36.            В билетных кассах, производящих продажу картонных и бланковых билетов и имеющих билетопечатающие машины и автоматы, перед итоговой графой книги формы ЛУ-8 в отдельных графах записываются суммы суточной выручки за билеты, проданные через машины КЖ и автоматы, данные о которых переносятся из журналов форм ЛУ-39 и ЛУ-36.      

     9. Запись продажи билетов в книге формы ЛУ-8 ведется по дежурствам, но в ней обязательно должен быть итог количества проданных билетов и вырученной за них суммы за целые сутки. В приеме этой суммы начальник станции или кассир-сборщик, если он имеется, должен расписаться и указать принятую сумму прописью.            Расписка в приеме денег должна располагаться под общим суточным итогом вырученной суммы.      

     10. Воинские билеты и плацкарты, выданные в обмен на воинские требования форм 1 и 3 или на воинские талоны, записываются в отдельные книги продажи билетов.            Корешки от воинских билетов и плацкарт, а также воинские требования и талоны на получение билетов и плацкарт должны храниться до высылки в финансовую службу в изолированном месте.            Порядок ведения книги продажи пассажирских билетов на станциях, где организованы группы учета и отчетности, изложен в приложении 5.            

Порядок записи билетов и квитанций доплат в книгу формы ЛУ-8