§ 101. Журнал регистрации заявлений и поступлений розыскных дел (форма гру-4)

     

     1. Поступившая на станцию переписка о розыске груза (заявление, телеграмма, запрос) регистрируется в журнале формы ГРУ-4 по порядку номеров в последовательности поступления. Порядковый номер переписки является номером розыскного дела. В журнале указываются дата поступления переписки, от кого она поступила, время приема груза к перевозке, номера накладной и вагона, наименования станции и дороги отправления и назначения, род груза, число мест и результаты розыска.      

     2. Условия и порядок розыска грузов (в том числе розыска груза, не прибывшего по назначению в срок, розыска недостающих отдельных грузовых мест), установления принадлежности бездокументных грузов или документов, оказавшихся без груза, и особенности розыска грузов, следующих в прямом международном сообщении и в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении, изложены в Правилах выдачи грузов и Инструкции по актово-претензионной работе N ЦМ/3216.      

     3. Для облегчения и ускорения розыска грузов, перевозимых в малогабаритных контейнерах, в розыскной переписке перед номером контейнера должно быть указано: "Малогабаритный".            

§ 102. Регистрационная карточка по коммерческим актам, претензиям и розыскным делам (форма гну-6)

     

     1. Для ускорения наведения справок и объединения в одном деле всей переписки, относящейся к данной грузовой отправке, станции с большим объемом грузовой работы могут вести регистрационные карточки.      

     2. Регистрационная карточка составляется на каждый впервые поступивший документ (заявление, телеграмма, запрос о розыске груза, досылочная дорожная ведомость, акт о недостаче, порче, повреждении или уничтожении груза, акт о передаче груза и т.д.), относящийся к какой-либо отправке или бездокументному грузу.      

     3. Регистрационные карточки составляются в трех экземплярах: первый - по номеру отправки; второй - по номеру марки и третий - по номеру вагона. Карточки раскладываются в картотеке по возрастающим номерам. На бездокументные повагонные отправки карточки составляются в двух экземплярах: по номеру вагона и марке, а при отсутствии марок - по наименованию груза.            На документы без груза карточки составляются по номеру накладной, по номеру марки и наименованию груза.      

§ 103. Акт о недосливе цистерн (бункерных полувагонов), обнаруженном в пункте слива (форма гу-7)

     

     1. Начальники станций слива нефтяных, химических и пищевых грузов обязаны через специально выделенных работников осуществлять постоянный контроль за полным сливом грузополучателями грузов из цистерн и бункерных полувагонов.      

     2. При обнаружении остатков неслитых грузов, превышающих установленные нормы, станция назначения обязана отказать в приеме цистерн и бункерных полувагонов от грузополучателя. Эти цистерны и полувагоны учитываются в простое по вине грузополучателя до момента полного их слива (очистки) и предъявления перевозочных документов. Кроме того, станция должна составить акт формы ГУ-7, в котором обязательно указать все данные, предусмотренные формой бланка.      

     3. При обнаружении цистерн и бункерных полувагонов с неочищенной наружной поверхностью котла (бункера) составляется акт общей формы.      

     4. Акт формы ГУ-7 подписывается начальником станции или его заместителем, приемосдатчиком станции и представителем предприятия, производившего слив цистерны (бункерного полувагона).      

     5. В соответствии со ст.51 Устава железных дорог Союза ССР за недослив (неочистку) и простой цистерн (бункерных полувагонов) в ожидании полного слива (очистки) с грузополучателя взыскивается штраф в размерах, предусмотренных ст.156 и 161 Устава.            Штраф за простой цистерн (бункерных полувагонов) взыскивается согласно ст.160 Устава через кредитные учреждения в бесспорном порядке (без предварительного акцепта).      

     6. Акт составляется под копировальную бумагу в трех экземплярах, из которых два направляются в товарную контору и вместе с ведомостью подачи и уборки вагонов служат основанием для начисления и взыскания штрафа с грузополучателя за простой, недослив и неочистку цистерн (бункерных полувагонов), а третий вручается представителю грузополучателя.