45. Для чего должен разрабатываться документооборот в организации.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных необходимо создание оптимальной схемы движения документов, составленной на основе детального изучения финансово-хозяйственной деятельности конкретного хозяйствующего субъекта.

Документооборот – движение документа от момента составления или получения от других организаций до передачи в архив.

Документооборот по каждому виду документов может представляться в виде инструкций, таблиц, графиков.

В разрабатываемом и утверждаемом графике документооборота определяются создание первичных документов, порядок и сроки их передачи для отражения в бухучете. Ответственность за своевременное составление документов, правильность их оформления, достоверность содержащейся в них информации несут составившие и подписавшие их лица.

По ряду документов документооборот устанавливается Правительством РФ.

46 . Какова цель проведения инвентаризации?

Инвентаризация – проверка фактического наличия активов организации в натуре.

Основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности; а также выявление неучтенных объектов;

- определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

- сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

- проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния.

- проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

47. Какие виды инвентаризации сущетвуют?

Проводимые в организациях инвентаризации делятся по ряду признаков:

1. По охвату имущества: полные и частичные

2. По основанию проведения: плановые и внезапные

3. По обязательности проведения: обязательная и инициативная

4. По методу проведения: натуральная и документальная.

При полной инвентаризации проверяются все виды активов хозяйства. Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких объектов учета (инвентаризация денежной наличности в кассе). Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком, а внезапные (внеплановые) – по мере необходимости.

Обязательная инвентаризация проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством РФ. Инициативная инвентаризация проводится по решению руководителя организации.

48. Что осуществляется перед началом инвентаризации?

Подготовительный этап сопровождается приказами о назначении постоянной и рабочей инвентаризационной комиссии, приказом о проведении инвентаризации, расписками материально ответственных сотрудников.

Перед проведением инвентаризации необходимо провести определенные мероприятия:


• проверить, заключены ли с материально ответственными лицами трудовые договоры, а также договоры об их полной материальной ответственности;


• получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств;


• взять с материально ответственных лиц расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны.


• При инвентаризации основных средств проверить наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.


• При инвентаризации денежных средств снять остатки кассы.


• Оформить акты сверки расчетов с контрагентами, налоговыми и финансовыми органами, внебюджетными фондами и т.д.