16. Планирование как функция управления.

Планирование- это вид управленческой деят-ти, связанный с составлением планов организации( в целом), её подразделений, функциональных подсистем, отделов и служб.

Цели планирования:

1. Определить направление развития организации(без единого направления, развитие организации невозможно=>спонтанно, случайно)

2. Снизить влияние изменений внешней и внутренней среды на организацию.

3. Свести к минимуму потери от нерационального использования рабочей силы и ресурсов.

4. Установление стандартов пригодных в дальнейшем на этапе контроля.

Этапы планирования:

1. Установка целей и задач(определяются и систематизируются)

2. Разработка стратегий программ и планов для достижения целей(уточняются цели и задачи, определяются пути и способы их достижения)

3. Определение необходимых ресурсов и распределение их по целям и задачам.

4. Доведение планов до исполнителей и до тех кто несёт ответ-сть за их реализацию.

Классификация планов:

1. По длительности планового периода: 1.1. Стратегические( связаны с разработкой направления развития организации и с разработкой стратегических целей. От 3 до 5 лет. 1.2. тактические(до 1 года. Выходят из стратегических. Выполнение тактических планов является необходимым условием для реализации стратегических планов. 1.3. оперативные( связаны с ежедневной работой. На каждый день, неделю.)

2. По структурным составляющим организации: 2.1. планы организации в целом(высшим руководством. Обязательны к выполнению всеми её подразделениями). 2.2. планы структурных единиц( планы центров прибили, планы более или менее самостоятельных подразделений организации, которые самостоятельно определяют направления реализации общих планов организации). 2.3. планы функциональных подсистем(самый нижний уровень организации планирования, планы составляются по функциональным подсистемам организации-производственная подсистема, финансовая, сбытовая).

Все планы организации должны быть связаны между собой, т.к единая система планов предусматривает наиболее короткий путь к поставленной цели.

17. Основы стратегического планирования

Стратегия-это генеральный план действий, определяющий приоритеты стратегических задач(т.е либо самые главные задачи, либо главные направления в этих задачах), ресурсы и последовательность шагов по достижению стратегических целей.

Уровни стратегического планирования:

1. Стратегия корпоративного уровня( в ней определяют, то какими направлениями бизнеса следует заниматься организации)

2. Стратегия бизнес уровня(определяется на основе каких методов и принципов организация будет конкурировать в каждом конкретном виде бизнеса, которыми она занимается).

3. Стратегия функционального уровня(в ней указывается каким образом функциональное подразделение организации будет поддерживать стратегию бизнес-уровня).

Стратегия корпоративного уровня это стратегия организации в целом. Должна ответить на вопрос, каким видом или видами бизнеса следует заниматься организации. Здесь распределяются роли, которые будут играть в организации каждая её бизнес единица.

Стратегия бизнес уровня отвечает на вопрос, каким образом следует конкурировать в каждом конкретном направлении бизнеса.

Для функциональной стратегии признано поддерживать стратегию бизнес уровня.

Функциональные службы:

• Производственный отдел

• Отдел маркетинга

• Кадровый

• Научно-исследовательский

• Конструкторский

• Финансовый

История стратегического планирования. Оно возникло в 60х годах 20 века, причиной возникновения является осознание понимания организаций, роли и воздействия внешней среды. До стратегического планирования существовало долгосрочное планирование.

Отличие долгосрочного от стратегического: долгосрочное идет от настоящего в будущее. Стратегическое от будущего в настоящее(сначала определяется некая ситуация в будущем и то какой должна быть ориентация, а потом определяется путь в настоящее. В это время существовали портфельные стратегии, в них усилия были направлены на устранение тех видов продукции подразделений и организаций, которые работают неудовлетворительно. Затем появилась новая идея стратегии выдвинутая Партером(80 год, 18 век). Он установил, что существует 5 сил конкуренции, которые определяют возможность и силу конкурентной борьбы, таких он выделял два разных вида стратегии:

1. Строение дифференциации(здесь конкурентное преимущество сохраняется засчет того, что ориентация делает что-то либо не так как другие, т.е так, как не может другой.

2. Строение экономики на издержках(здесь конкурентное преимущество сохраняется, если мы будем делать тоже что и другие, но дешевле).

Затем появилась концепция ключевых концепций( С.К. Крохат, Г.Хемел), они говорили том, что любая организация обладает набором ключевых компетенций, т.е что они умеют делать больше всего и что лежит в основе, всех её конкретно способных видов продукции.

Ключевые компетенции-это главные навыки, хар-ки и ресурсы организации определяющие конкурентоспособность. Стратегическое управление сменило понятия стратегического планирования.

Модель процесса стратегического управления. Этапы: 1. Планирование стратегии(главным результатом является разработка стратегии). Происходит превращение стратегии во взаимосвязанную систему планов организации, её подразделений.

Формируется система стратегических, тактических и оперативных планов. Результатом являются мероприятия связанные с проведением важных изменений в организации, её структуре, системе-оплате труда, производственных процессов. 3 этап контроль и анализ. Непосредственно-реализация стратегии. Конкретные изменения, реализуется система планов и программ мероприятий.