- •Глава 1. Информационные технологии - основа построения экономических информационных систем... 4
- •Глава 2. Функциональные возможности системы «Галактика» 36
- •2.3. Основные компоненты системы.. 39
- •Глава 1. Информационные технологии - основа построения экономических информационных систем
- •1.1. Система управления экономическим объектом
- •Взаимосвязь функций и уровней управления
- •1.2. Экономические информационные системы
- •1.3. Свойства экономических информационных систем
- •1.4. Классификация экономических информационных систем
- •1.5. Обзор информационных технологий, лежащих в основе построения корпоративных экономических информационных систем
- •1.5.1. Объемно-календарное планирование
- •1.5.2. Статистическое управление запасами
- •1.5.3. Планирование потребностей в материалах
- •1.5.4. Планирование потребностей в производственных мощностях
- •1.5.5. Финансовое планирование
- •1.5.6. Объединенная система планирования
- •1.5.7. Система планирования ресурсов предприятия
- •1.6. Подходы к выбору экономических информационных систем
- •1. Насколько технологии бизнеса в фирме отличаются от традиционных.
- •2. Как часто потребуется вносить значительные изменения во внедряемую информационную систему.
- •3. Какие суммы готова вложить фирма в автоматизацию.
- •Достоинства и недостатки методов автоматизации
- •1.7. Критерии выбора эис
- •1.8. Обзор рынка программного обеспечения, используемого в экономике и управлении
- •1.8.1. Локальные системы (системы для малого бизнеса)
- •1.8.2. Финансово-управленческие системы
- •1.8.3. Средние интегрированные системы
- •1.8.4. Крупные интегрированные системы
- •Глава 2. Функциональные возможности системы «Галактика»
- •2.1. Основные характеристики системы
- •2.2. Основные компоненты системы
- •2.3. Основные компоненты системы
- •2.4. Настройка системы
- •2.5. Информационная система руководителя
- •2.6. Финансовый контур
- •2.6.1. Управление бюджетом
- •2.6.2. Платежный календарь
- •2.6.3. Финансовый анализ
- •2.7. Контур логистики
- •2.7.1. Управление договорами
- •2.7.2. Управление снабжением
- •2.7.3. Управление сбытом
- •2.7.4.Складской учет
- •2.7.5. Расчеты с поставщиками и получателями
- •2.8. Контур управления производством
- •2.8.1. Управление заказами и Материально-техническое обеспечение
- •2.8.2. Планирование производства
- •2.8.3. Спецификации продуктов
- •2.8.4. Контроллинг
- •2.8.5. Учет в производстве
- •2.8.6. Корпоративное планирование
- •2.8.7. Управление ремонтами
- •2.9. Контур бухгалтерского учета
- •2.10. Контур управления взаимоотношениями с клиентами
- •2.10.1. Модуль Клиент
- •2.10.2. Управление рекламными кампаниями
- •2.11. Контур управления персоналом
- •2.12. Контур отраслевых и специализированных решений
- •2.12.1. Консигнация
- •2.12.2. Розничная торговля
- •2.12.3. Управление транспортом
- •2.12.4. Управление капитальным строительством
- •2.12.5. Сервисное обслуживание
- •2.12.6. Учет спецодежды
- •2.12.7. Давальческое сырье
- •2.12.8. Претензионно-исковая работа
- •2.13. Контур системного администрирования
- •2.13.1. Обмен бизнес-документами
- •2.13.2. Enterprise
- •2.13.3. Права доступа
- •2.13.4. Консоль администратора
1.5. Обзор информационных технологий, лежащих в основе построения корпоративных экономических информационных систем
Наиболее четко рекомендации для построения корпоративных экономических информационных систем были предложены американской компанией APICS. Число подобных рекомендаций продолжает расти и по сей день. Рассмотрим краткую характеристику наиболее известных и используемых рекомендаций, лежащих в основе современных корпоративных экономических информационных систем.
1.5.1. Объемно-календарное планирование
MPS (master planning scheduling) - обьемно-календарное планирование. Основное назначение данной методологии можно сформулировать следующим образом - определение количественных показателей каждого выпускаемого изделия в привязке к временным отрезкам планирования в пределах всего срока планирования.
Основные цели, которые преследует данная методология, заключаются в следующем:
1. Спланировать сроки производства готовой продукции и своевременно выполнить заказы
2. Избежать перегрузки производственного оборудования
3. Обеспечить эффективное использование производственных мощностей и оптимальные производственные затраты
Основные технологические этапы реализации данной методологии в экономических информационных системах можно следующим образом.
1 шаг. Формируется план продаж (“объем”, с разбивкой по календарным периодам).
2 шаг. По плану продаж формируется план пополнения запасов (за счет производства или закупки).
3 шаг. Оцениваются финансовые результаты по периодам (в качестве которых используются периоды планирования или финансовые периоды).
Рис. 7. Принципиальная схема методологии MPS
Методология MPS достаточно долго лежала в основе построения корпоративных экономических информационных систем (КЭИС). Однако, данная методология не позволяла решать все необходимые производственному предприятию задачи с использованием КЭИС. Так, например, в методологии MPS не были решены проблемы, возникающие при формировании клиентских заказов, поступающих на производственное предприятие. Было достаточно проблематично осуществлять следующие действия:
- прогнозировать необходимый объем и срок поставки (производственному предприятию необходимо планировать деятельность на длительное время вперед, учитывая длительность и сезонность производства и потребности в складских площадях);
- выражать объем заказа в произвольных единицах (вагонная норма, контейнер и т.д.);
- формировать «страхового запаса» производимой продукции.
Пытаясь решить возникающие проблемы, APICS разработала еще одну методологию и предложила ее использовать в корпоративных экономических информационных системах.
1.5.2. Статистическое управление запасами
SIC (statistical inventory control) - статистическое управление запасами. Основное назначение данной методологии можно сформулировать следующим образом - изучение динамики запасов c использованием статистических методов.
Вместе с данной методологией возникли новые понятия - «точка заказа», «уровень пополнения». «Точка заказа» - определяет уровень складских запасов, при снижении планового запаса, ниже которого необходимо спланировать заказ у поставщика. «Уровень пополнения» - определяет запас товара на складе, т.е. то количество товара, выше которого не рекомендуется повышать уровень складского запаса конкретного товара
Появление данной методологии лишь частично устранило существующие проблемы. Кроме того, к уже существовавшим трудностям решения задач производственного предприятия добавлялись новые. Среди них такие, как:
- усложнение процесса производства;
- возникновение сложных изделий, количество компонент (составных частей) в которых измерялось тысячами, при том, что сборка изделий могла производиться на нескольких сборочных конвейерах.
На рис.8 представлен пример структуры сложного изделия, информацию о котором требовалось корректно обрабатывать в корпоративной экономической информационной системе.
Рис.8. Пример структуры сложного изделия
Пытаясь решить возникающие проблемы, APICS разработала еще одну методологию и предложила ее использовать в корпоративных экономических информационных системах.