- •Глава 1. Информационные технологии - основа построения экономических информационных систем... 4
- •Глава 2. Функциональные возможности системы «Галактика» 36
- •2.3. Основные компоненты системы.. 39
- •Глава 1. Информационные технологии - основа построения экономических информационных систем
- •1.1. Система управления экономическим объектом
- •Взаимосвязь функций и уровней управления
- •1.2. Экономические информационные системы
- •1.3. Свойства экономических информационных систем
- •1.4. Классификация экономических информационных систем
- •1.5. Обзор информационных технологий, лежащих в основе построения корпоративных экономических информационных систем
- •1.5.1. Объемно-календарное планирование
- •1.5.2. Статистическое управление запасами
- •1.5.3. Планирование потребностей в материалах
- •1.5.4. Планирование потребностей в производственных мощностях
- •1.5.5. Финансовое планирование
- •1.5.6. Объединенная система планирования
- •1.5.7. Система планирования ресурсов предприятия
- •1.6. Подходы к выбору экономических информационных систем
- •1. Насколько технологии бизнеса в фирме отличаются от традиционных.
- •2. Как часто потребуется вносить значительные изменения во внедряемую информационную систему.
- •3. Какие суммы готова вложить фирма в автоматизацию.
- •Достоинства и недостатки методов автоматизации
- •1.7. Критерии выбора эис
- •1.8. Обзор рынка программного обеспечения, используемого в экономике и управлении
- •1.8.1. Локальные системы (системы для малого бизнеса)
- •1.8.2. Финансово-управленческие системы
- •1.8.3. Средние интегрированные системы
- •1.8.4. Крупные интегрированные системы
- •Глава 2. Функциональные возможности системы «Галактика»
- •2.1. Основные характеристики системы
- •2.2. Основные компоненты системы
- •2.3. Основные компоненты системы
- •2.4. Настройка системы
- •2.5. Информационная система руководителя
- •2.6. Финансовый контур
- •2.6.1. Управление бюджетом
- •2.6.2. Платежный календарь
- •2.6.3. Финансовый анализ
- •2.7. Контур логистики
- •2.7.1. Управление договорами
- •2.7.2. Управление снабжением
- •2.7.3. Управление сбытом
- •2.7.4.Складской учет
- •2.7.5. Расчеты с поставщиками и получателями
- •2.8. Контур управления производством
- •2.8.1. Управление заказами и Материально-техническое обеспечение
- •2.8.2. Планирование производства
- •2.8.3. Спецификации продуктов
- •2.8.4. Контроллинг
- •2.8.5. Учет в производстве
- •2.8.6. Корпоративное планирование
- •2.8.7. Управление ремонтами
- •2.9. Контур бухгалтерского учета
- •2.10. Контур управления взаимоотношениями с клиентами
- •2.10.1. Модуль Клиент
- •2.10.2. Управление рекламными кампаниями
- •2.11. Контур управления персоналом
- •2.12. Контур отраслевых и специализированных решений
- •2.12.1. Консигнация
- •2.12.2. Розничная торговля
- •2.12.3. Управление транспортом
- •2.12.4. Управление капитальным строительством
- •2.12.5. Сервисное обслуживание
- •2.12.6. Учет спецодежды
- •2.12.7. Давальческое сырье
- •2.12.8. Претензионно-исковая работа
- •2.13. Контур системного администрирования
- •2.13.1. Обмен бизнес-документами
- •2.13.2. Enterprise
- •2.13.3. Права доступа
- •2.13.4. Консоль администратора
2.13.1. Обмен бизнес-документами
Модуль Обмен бизнес-документами предназначен для обмена документами с внешними системами автоматизированного ведения учета. Гибкая система настроек позволяет экспортировать сформированные в системе документы в нескольких форматах и для разных целей. Реализован обмен документами, создаваемыми в Контуре логистики, Финансовом контуре, Контуре управления производством и т.д. Можно, например, передать клиенту накладную в электронном виде, извлечь из базы данные для обработки программой статистического анализа или внести в базу поступивший из банка документ.
При экспорте и импорте документов используются четыре формата файлов: текстовый, текстовый с разделителями, DBF и XML. При этом возможна запись каждого из документов в отдельный файл или составление реестра документов в одном файле. Файлы формируются системой с учетом заданной пользователем последовательности и форматов полей. Текстовые файлы формируются на основании составленного пользователем шаблона.
Благодаря функциям экспорта/импорта каталогов пользователи Галактики получили уникальную возможность оперативно обновлять данные таких каталогов системы как Контрагенты, Матценности, МБП, Основные средства, НМА.
Настройка структуры и форматов файлов производится в каждом конкретном случае по согласованию с организацией, для которой экспортируется документ, и в зависимости от программы, которой планируется их обрабатывать. Например, файлы с разделителями удобно обрабатывать в Microsoft Excel, а DBF-файлы при помощи FoxPro. При работе в сети Internet не обойтись без XML-файлов. Настройки сохраняются в базе данных системы Галактика, поэтому последующее выполнение однотипных операций сводится к нажатию нескольких клавиш.
Модуль Обмен бизнес-документами является ключевым при обмене документами, создаваемыми в Контуре логистики, Бухгалтерском контуре, Контуре управления производством и т.д. Он является надежным посредником между системой Галактика и иными системами обработки данных (СУБД, текстовыми редакторами, электронными таблицами, интернет-браузерами). Если же необходим обмен только платежными документами, можно воспользоваться модулем Клиент-Банк, специально предназначенным для этих целей
Все документы, формируемые в системе Галактика , сохраняются в базе данных. При экспорте копия документа из базы данных сохраняется в файле, указанном в настройке экспорта. При импорте в базу данных добавляется новый документ, созданный на основании данных из файла, указанного в настройке импорта. Все сеансы экспорта/импорта документов фиксируются в протоколе, где указывается время сеансов и номера документов.
Процесс экспорта/импорта максимально автоматизирован, что экономит не только время, но и в большой мере исключает вероятность возникновения ошибок при синхронизации баз данных.
2.13.2. Enterprise
В процессе деятельности предприятий со сложной корпоративной структурой, использующих систему Галактика, существует задача совместного использования части таблиц базы данных многими предприятиями, входящими в корпорацию. Конечно, каждая корпорация имеет свою специфику, но общая постановка задачи может быть представлена в виде следующего упрощенного примера.
Имеется ряд предприятий, входящих в корпорацию, каждое из которых является юридическим лицом со своим учетом и отчетностью. Головной офис координирует работу всех предприятий. Часть информации, содержащейся в базе данных головного офиса, может использоваться всеми предприятиями корпорации. Информация, специфичная для каждого конкретного предприятия, общей быть не может.
Принцип работы системы Галактика в режиме с общими (так называемыми разделяемыми) таблицами можно рассмотреть на следующем примере.
Имеются несколько независимых баз данных Галактики. Для организации архитектуры системы с разделяемыми таблицами (Enterprise-архитектуры) используется модуль Enterprise. Одна из баз данных определяется как Master-база, остальные - как Slave-базы. Кроме того, для Master-базы определяется перечень разделяемых таблиц. В Slave-базах автоматически производится настройка таблиц-ссылок, в соответствии с информацией Master-базы.
В результате произведенных настроек Enterprise-архитектуру системы можно представить следующим образом (рис. 47):
Рис. 47. Enterprise-архитектура системы
В процессе работы системы для всех баз данных будут доступны разделяемые таблицы. Модификация разделяемых таблиц может быть произведена пользователями и Master-базы, и любой Slave-базы (с учетом разграничения прав доступа). Результаты модификации сохраняются в Master-базе.
При использовании системы разграничения прав доступа действуют права, рассчитанные для каждой базы. Права на разделяемые таблицы действуют для пользователя точно так же, как и на неразделяемые.