2.2. Основные компоненты системы
Система имеет модульную структуру, модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры. В каждом модуле присутствуют функции, предназначенные, с одной стороны, для использования, как непосредственными исполнителями, так и управленцами различного уровня, а, с другой стороны, - для решения задач, относящихся к различным видам управленческой деятельности.
Рис. 17. Состав модулей системы Галактика
В части бухгалтерского учета система «Галактика» обеспечивает решение следующих задач:
учет кассовых и финансово-расчетных операций (ФРО);
учет валютных операций;
учет операций с векселями и ценными бумагами;
учет товарно-материальных ценностей и МБП;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет труда и заработной платы;
учет фактических затрат;
ведение главной книги и составление баланса;
налоговый учет;
формирование консолидированной бухгалтерской и финансовой отчетности;
формирование бухгалтерской и финансовой отчетности в международных стандартах.
В рамках системы решается группа задач планирования: финансовое планирование, построение бюджета, календарно-сетевое (хозяйственное) планирование, планирование маркетинговых кампаний, проектов развития, техническая подготовка и планирование производства, планирование себестоимости продукции - товаров и услуг, оценка необходимых ресурсов, баланс мощностей.
Отдельно следует выделить решаемые в рамках системы серию задач контроля: контроль выполнения планов, проектов, контроль исполнения бюджета, контроль взаимных финансовых обязательств, контроль использования ресурсов, контроль неликвидов, сверхнормативных запасов, дефицитных позиций, контроль качества, отработка возвратов и рекламаций, контроль исполнительской дисциплины.
Система обеспечивает реализацию ряда необходимых предприятию задач анализа:
выполнения планов и использования ресурсов;
финансовой и хозяйственной деятельности;
эффективности использования оборотных средств;
фактических затрат (себестоимости) и отклонение их от плановых значений;
эффективности маркетинговых мероприятий и рекламных кампаний;
факторов определяющих качество и причины рекламаций и возвратов.
Среди других важных особенностей системы «Галактика» стоит выделить следующие:
возможность ведения учета по стандартам отечественным стандартам так и в соответствии со стандартами GAAP.
гибкая структура справочников и каталогов, поддерживающих иерархические структуры;
поддержка импорта-экспорта документов и данных в формате DBF, TXT, XML;
поддержка технологии автоматической идентификации товаров по штрих-коду, проведение инвентаризации, автоматическое формирование спецификации документов с помощью сканеров штрих-коду и др.
2.3. Основные компоненты системы
Система имеет модульную структуру, модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры (см. рис. 18).
В каждом модуле присутствуют функции, предназначенные, с одной стороны, для использования, как непосредственными исполнителями, так и управленцами различного уровня, а, с другой стороны, - для решения задач, относящихся к различным видам управленческой деятельности.
Допустимо как изолированное использование отдельных модулей, так и их произвольные комбинации, в зависимости от производственно-экономической необходимости.
Рис. 18. Система Галактика
Функциональный состав системы Галактика позволяет для любого предприятия определить набор компонентов, обеспечивающий решение задач управления хозяйственной деятельностью в трех глобальных разрезах: по видам ресурсов, по масштабам решаемых задач (уровню управления), по видам управленческой деятельности (см. рис. 19).
Рис.19. Решение задач управления с помощью Галактики
При четко налаженной технологической схеме эксплуатации системы Галактика каждый работник выполняет определенные для него инструкцией действия, получая информацию в объеме, необходимом и достаточном для осуществления своих должностных обязанностей.
Основным объектом, с которым работает Галактика, является операционный документ. Операционные документы формируются при осуществлении любой хозяйственной операции и подтверждают ее совершение. Между документами могут быть установлены связи. Совокупность операционных документов образует документооборот предприятия.
Выделяют три основных класса документов:
Планы (финансовые, производственные и др.), определяющие запланированные и фактически достигнутые предприятием в результате его хозяйственной деятельности величины доходов и расходов;
Документы-основания, регламентирующие операции между юридическими лицами, например, договоры, счета, счета-фактуры, контракты, требования;
Сопроводительные документы (товарные и финансовые), отражающие суть фактически выполняемых операций.
По всем сопроводительным документам могут быть сформированы бухгалтерские проводки и финансовые операции с помощью механизма типовых хозяйственных операций.
В результате работы всех пользователей системы происходит наполнение Базы Данных предприятия (организации) оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. При этом обеспечивается:
принцип однократного ввода в БД информации и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота;
простота контроля корректности и целостности данных, персонификация действий пользователя;
контроль регламента выполнения хозяйственных операций;
быстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процесса.
администрация предприятия, используя для управления хозяйственной деятельностью систему Галактика , получает возможность:
своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия;
оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами;
формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;
контроля выполнения планов и взаимных обязательств;
анализа результатов деятельности и формирования оптимальных управляющих воздействий.