- •Глава 1. Информационные технологии - основа построения экономических информационных систем... 4
- •Глава 2. Функциональные возможности системы «Галактика» 36
- •2.3. Основные компоненты системы.. 39
- •Глава 1. Информационные технологии - основа построения экономических информационных систем
- •1.1. Система управления экономическим объектом
- •Взаимосвязь функций и уровней управления
- •1.2. Экономические информационные системы
- •1.3. Свойства экономических информационных систем
- •1.4. Классификация экономических информационных систем
- •1.5. Обзор информационных технологий, лежащих в основе построения корпоративных экономических информационных систем
- •1.5.1. Объемно-календарное планирование
- •1.5.2. Статистическое управление запасами
- •1.5.3. Планирование потребностей в материалах
- •1.5.4. Планирование потребностей в производственных мощностях
- •1.5.5. Финансовое планирование
- •1.5.6. Объединенная система планирования
- •1.5.7. Система планирования ресурсов предприятия
- •1.6. Подходы к выбору экономических информационных систем
- •1. Насколько технологии бизнеса в фирме отличаются от традиционных.
- •2. Как часто потребуется вносить значительные изменения во внедряемую информационную систему.
- •3. Какие суммы готова вложить фирма в автоматизацию.
- •Достоинства и недостатки методов автоматизации
- •1.7. Критерии выбора эис
- •1.8. Обзор рынка программного обеспечения, используемого в экономике и управлении
- •1.8.1. Локальные системы (системы для малого бизнеса)
- •1.8.2. Финансово-управленческие системы
- •1.8.3. Средние интегрированные системы
- •1.8.4. Крупные интегрированные системы
- •Глава 2. Функциональные возможности системы «Галактика»
- •2.1. Основные характеристики системы
- •2.2. Основные компоненты системы
- •2.3. Основные компоненты системы
- •2.4. Настройка системы
- •2.5. Информационная система руководителя
- •2.6. Финансовый контур
- •2.6.1. Управление бюджетом
- •2.6.2. Платежный календарь
- •2.6.3. Финансовый анализ
- •2.7. Контур логистики
- •2.7.1. Управление договорами
- •2.7.2. Управление снабжением
- •2.7.3. Управление сбытом
- •2.7.4.Складской учет
- •2.7.5. Расчеты с поставщиками и получателями
- •2.8. Контур управления производством
- •2.8.1. Управление заказами и Материально-техническое обеспечение
- •2.8.2. Планирование производства
- •2.8.3. Спецификации продуктов
- •2.8.4. Контроллинг
- •2.8.5. Учет в производстве
- •2.8.6. Корпоративное планирование
- •2.8.7. Управление ремонтами
- •2.9. Контур бухгалтерского учета
- •2.10. Контур управления взаимоотношениями с клиентами
- •2.10.1. Модуль Клиент
- •2.10.2. Управление рекламными кампаниями
- •2.11. Контур управления персоналом
- •2.12. Контур отраслевых и специализированных решений
- •2.12.1. Консигнация
- •2.12.2. Розничная торговля
- •2.12.3. Управление транспортом
- •2.12.4. Управление капитальным строительством
- •2.12.5. Сервисное обслуживание
- •2.12.6. Учет спецодежды
- •2.12.7. Давальческое сырье
- •2.12.8. Претензионно-исковая работа
- •2.13. Контур системного администрирования
- •2.13.1. Обмен бизнес-документами
- •2.13.2. Enterprise
- •2.13.3. Права доступа
- •2.13.4. Консоль администратора
2.12.5. Сервисное обслуживание
Модуль Сервисное обслуживание предназначен для учета услуг по ремонту либо усовершенствованию изделий заказчика, например, на станциях техобслуживания автомобилей, в мастерских по ремонту бытовой техники и т.д.
В этом модуле отрабатывается следующий цикл операций:
ввод заявки на обслуживание;
формирование по заявке накладной на отпуск МЦ в производство и расходного складского ордера;
формирование по заявке накладной на возврат не использованных при ремонте МЦ на склад и их оприходование;
формирование акта на выполненные работы;
учет платежных документов на оплату выполненных работ и израсходованных материалов (модуль ФРО или Касса).
Расчет стоимости единицы работ и материалов, используемых при ремонте, выполняется при формировании прайс-листов в модуле Управление сбытом посредством включения всех необходимых наценок и налогов.
Данные об исполнителях выбираются из каталога сотрудников, ведение которого выполняется в модуле Управление персоналом или Заработная плата.
Основные отчеты:
по отпуску МЦ для ремонта в разрезе подразделений;
о движении отпущенных по заявкам на обслуживание запчастей в разрезе заявок, наименований запчастей, подразделений;
о выполненных работах в разрезе подразделений и исполнителей;
по реализации запчастей в разрезе заявок и матценностей;
реестры заявок на обслуживание и сопроводительных документов.
2.12.6. Учет спецодежды
Многие предприятия и организации по роду своей деятельности обязаны обеспечивать своих работников и сотрудников специальной и форменной одеждой. Особенностью учета спецодежды является ее широкая номенклатура, необходимость наличия на складах требуемого запаса, а также разветвленная система норм, устанавливающая перечень и периодичность выдачи вещевого довольствия работникам в зависимости от их категории. Еще одной отличительной чертой спецодежды является необходимость ее персонального учета по сотрудникам. Все это делает процесс учета подобных объектов трудоемким и требует наличия специального бухгалтерского персонала.
Учет спецодежды на складах ничем не отличается от складского учета других материальных ценностей. Особенности проявляются при выдаче одежды сотрудникам и в последующем процессе ее эксплуатации. Средства модуля Специальная и форменная одежда (СФО) призваны облегчить труд бухгалтерии и в этой сфере. Основными задачами, решаемыми модулем, являются:
ведение норм вещевого довольствия;
ведение номенклатурных и персональных (личных) карточек учета спецодежды;
учет наличия спецодежды на складах;
регистрация в персональных учетных карточках выдачи спецодежды сотрудникам предприятия в соответствии с нормами, установленными для их категорий;
контроль сроков носки спецодежды, соответствующее изменение ее стоимости путем начисления износа и списание;
предоставление необходимой информации при расчете с работниками как с подотчетными лицами;
формирование требуемой отчетности.
Модуль СФО позволяет пользователям, ведущим упрощенный учет спецодежды в модуле МБП, перейти к нормальному процессу работы без потери ранее введенных данных и каких-либо серьезных перенастроек.